문서번호 설정: 청구서·견적서·계약서 번호를 나누는 방법

청구서·견적서·계약서의 번호를 우리 회사 규칙에 맞게 정합니다. 같은 규칙을 함께 쓰거나, 청구서는 INV·견적서는 QUO·계약서는 CTR처럼 문서 종류별로 구분할 수 있어요.

먼저 확인하세요

문서번호 규칙은 사업자마다 따로 설정합니다. 규칙을 바꿔도 이미 발급한 문서번호는 그대로입니다. 번호는 문서를 처음 저장할 때 확정됩니다.

1. 사업자의 문서번호 설정 열기

적용 범위	이런 경우에 선택하세요
전체 설정	청구서·견적서·계약서에 같은 모양의 번호를 사용하고 싶을 때
문서 종류별 설정	문서마다 접두어, 날짜 표시, 순번 규칙을 다르게 쓰고 싶을 때

카운터는 다음에 붙일 순번을 세는 기준입니다. ‘월’을 고르면 월별로, ‘년’을 고르면 연도별로 관리하고, ‘누적’은 기간을 나누지 않고 이어갑니다. 번호에 표시할 날짜와 카운터 기준은 서로 다르게 정할 수 있어요.

암호화된 순번은 차례대로 이어지는 숫자가 드러나지 않는 방식입니다. 거래처가 번호만 보고 발행 건수를 짐작하지 않도록 하고 싶을 때 선택합니다. 문서 내용을 암호화하는 옵션은 아닙니다.

예를 들어 연도 2자리·일자까지·순번 최소 4자리를 선택하고, 문서 종류별로 접두어를 다르게 정하면 다음처럼 구분할 수 있습니다. 아래는 날짜가 2026년 9월 28일이고 순번이 1인 경우의 예시입니다.

번호 중복에 주의하세요

카운터 값을 되돌리면 기존 번호와 중복될 수 있습니다. 형식만 바꾸려는 경우에는 카운터를 건드릴 필요가 없습니다. 기존 발급 번호를 확인한 뒤 필요한 경우에만 조정하세요.

연도 중간에 규칙을 바꾸면 기존 번호도 바뀌나요?

아니요! 이미 발급한 문서번호는 그대로 유지됩니다. 다만 카운터를 이전 값으로 되돌리는 일은 기존 번호와의 중복 위험이 있으므로 별도로 주의해야 합니다.

청구서와 계약서 번호를 다르게 쓸 수 있나요?

네! ‘문서 종류별 설정’을 선택하고 각 탭에서 규칙을 정하세요. 접두어만 다르게 쓰거나 날짜·순번 기준까지 다르게 정할 수 있습니다.

사업자가 두 개인데 한 번만 설정하면 되나요?

아니요! 사업자별로 설정합니다. ‘사업자 & 금융연동’에서 각 사업자의 [문서번호 설정]을 열어주세요.

PDF 아래의 문서 ID도 바뀌나요?

아니요! PDF 하단의 작은 문서 ID는 청구스 내부 식별용입니다. 여기서 정하는 문서번호와 구분해서 봐주세요.

사업자마다 규칙을 정하고, 미리보기를 확인한 뒤 [규칙 저장]을 눌러주세요. 기존 문서번호는 유지되며, 카운터를 되돌릴 때에는 번호 중복에 주의해야 합니다.

청구스는 사업자와 문서 종류에 맞는 번호 규칙을 한곳에서 관리할 수 있도록 도와드립니다.

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.