매달 같은 금액을 자동으로 청구하는 방법(반복 청구)

매달 같은 금액, 같은 고객에게 청구서를 보내고 계신가요? 이제 한 번만 설정해두면 청구스가 알아서 매달(매년) 청구서를 만들어드려요! 🔁

1. 반복 청구 메뉴 진입

메뉴에서 청구서→반복 청구를 클릭해주세요.

+ 새 반복 청구 버튼을 클릭하면 새 반복 청구를 만들 수 있어요.

이번 반복 청구를 얼마나 자주, 언제까지 반복할지 정하는 단계예요.

청구서를 받을 고객을 선택해주세요.

매 회차 만들어질 청구서의 내용을 정해주세요.

청구서 미리보기에서 실제 고객이 받게 될 청구서 모양을 바로 확인할 수 있어요.

사용 가능한 키워드가 있어요. 매 회차마다 자동으로 해당 월/년으로 바뀌어요!

예시: {지난달}월 사용료입니다. → 5월에 생성된 청구서: “4월 사용료입니다.” → 6월에 생성된 청구서: “5월 사용료입니다.”

매달 비고 문구를 바꿔 쓸 필요 없이 이 키워드만 넣어두면 끝이에요!

비고 - 청구서 아래에 추가 설명이나 조건사항을 입력해주세요.

안내 메시지 - 이메일과 알림톡 링크에 추가로 포함될 안내 메시지를 입력해주세요. (예: “결제 기한 엄수 부탁드립니다”, “문의는 yujin@devall.org 로 주세요” 등)

매달 같은 약관서·계약서를 첨부해야 한다면 여기에 한 번만 올려두세요. 매번 첨부할 필요 없어요!

저장 버튼을 누르면 반복 청구 등록 완료

반복 청구 목록에서 해당 건을 클릭 → 작업 → 일시정지 버튼을 누르면 더 이상 청구서가 생성되지 않아요. 이미 만들어진 청구서는 그대로 유지돼요.

반복 청구 상세에서 수정하기버튼으로 언제든 변경 가능해요. 수정한 내용은다음 회차부터 반영되며, 이미 생성된 청구서는 영향받지 않아요.

청구서→전체 청구서 목록에 다른 청구서와 동일하게 표시돼요. 일반 청구서와 똑같이 수정·취소·재발송이 가능해요.

생성된 청구서 자동 발송체크를 해제하고 저장 → 첫 청구서가 만들어지면나에게 보내기로 미리 확인 → 이상 없으면 [발송하기] 클릭!

미수 통보를 켜두셨다면 결제기한 다음 날부터 설정한 주기마다 미납 알림이 자동으로 발송돼요. 반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서도 정상적으로 만들어져요.

매달 반복되던 청구 업무, 이제 반복 청구 한 번 설정으로 끝내보세요.

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.