매달 같은 금액을 자동으로 청구하는 방법(반복 청구)

매달 같은 금액, 같은 고객에게 청구서를 보내고 계신가요? 한 번만 설정해 두면 청구스가 주기마다 청구서를 만들어 드려요.

1. 반복 청구 메뉴 진입

왼쪽 메뉴에서 ‘청구’ > ‘반복 청구’를 클릭해주세요.

2. 반복 청구 목록 화면

오른쪽 위의 [새 반복 청구] 버튼을 클릭하면 새 반복 청구를 만들 수 있어요.

항목	설명
팀	팀 간 공유로 다른 팀 반복 청구를 함께 볼 때만 보이는 열이에요. 다른 팀 건이면 그 팀 이름이 보여요
공급자	청구하는 우리 쪽 사업자
고객	청구를 받는 고객 (고객측 담당자 포함)
제목	반복 청구의 제목
청구금액	매 회차 청구되는 금액
상태	진행 중 / 일시 정지 / 종료. 저장만 하고 아직 시작하지 않은 반복 청구도 ‘일시 정지’로 보여요
반복주기	1개월마다 / 1년마다 등
생성 시 자동화	켬 또는 끔. 만들어진 청구서의 발송·수납이 자동으로 시작되는지 보여 줘요 (아래 ① 반복 설정의 ‘청구서 생성 시 자동화 시작’)
반복 종료일	종료일이 지나면 더 이상 청구서가 생성되지 않아요
최근 청구일	마지막으로 만들어진 회차의 청구일
다음 생성일	다음 회차 청구서가 미리 만들어질 날짜 (진행 중일 때만 표시)
다음 청구일	다음 회차의 청구일, 청구 알림이 나가는 날 (진행 중일 때만 표시)

위쪽 ‘필터’에서 생성 시 자동화를 골라 켬·끔으로 나눠 볼 수도 있어요.

3. 새 반복 청구 작성하기

① 반복 설정

이번 반복 청구를 얼마나 자주, 언제부터 언제까지 반복할지 정하는 단계예요.

반복 주기 · 주기 단위 (필수): 예를 들어 ‘1’·‘월간’은 매월, ‘3’·‘월간’은 3개월마다, ‘1’·‘연간’은 매년입니다.
첫 청구일 (필수): 청구 알림과 자동 출금을 시작할 기준일입니다. 이 날짜를 기준으로 반복돼요.
첫 결제기한: 첫 회차의 결제기한입니다. 첫 청구일과 같거나 뒤여야 해요.
첫 생성일 (필수): 이 날짜에 그 회차의 청구서를 미리 만들어 둡니다. 청구서가 만들어지는 날과 고객에게 청구하는 날(청구일)은 다를 수 있어요.
반복 종료일: 생성일을 기준으로 끝납니다. 비워 두면 계속 만들어져요.
첫 세금계산서 작성일자 · 세금계산서 비고: 청구 프로세스가 세금계산서를 발행하는 방식일 때만 보여요. 작성일자는 세금계산서 발행 예약, 비고는 아래 ‘세금계산서 비고 넣기’를 참고하세요.
청구서 생성 시 자동화 시작: 회차 청구서가 만들어진 뒤 발송·수납까지 자동으로 진행할지 정해요. 처음에는 체크되어 있어요.
- 체크하면 청구서가 만들어질 때 선택한 청구 프로세스가 자동으로 시작돼요. 청구 알림은 청구일에 고객에게 나가요.
- 체크하지 않으면 청구서만 만들어지고, 회차 청구서마다 [자동화 시작]을 눌러야 발송·수납이 진행됩니다.
- 이 체크는 ‘반복 청구를 시작할지’와는 별개예요. 반복 청구 자체를 시작하는 것은 아래 4절의 버튼으로 정해요.
날짜 칸 아래의 ‘말일 기준으로 지정’ 체크박스는 아래 5절을 참고하세요.

세금계산서 비고 넣기

‘반복 설정’ 카드의 ‘작성일자를 말일 기준으로 지정’ 바로 아래에 세금계산서 비고 칸이 있어요. 여기에 적은 내용이 매 회차 세금계산서의 비고란에 그대로 들어갑니다.

청구 프로세스가 세금계산서를 발행하는 방식일 때만 보여요. 세금계산서 4가지 옵션과 CMS 자동이체의 ‘CMS 청구 세금계산서’ · ‘CMS 영수 세금계산서’에서 보이고, 현금영수증 · 카드 · 단순청구에서는 나타나지 않습니다.
비워 두면 ‘설정’ > ‘견적 · 청구 설정’에 저장한 팀 기본 세금계산서 비고가 들어가요.
청구서 비고처럼 키워드를 쓸 수 있어요. 각 회차 청구일을 기준으로 {이번달} {지난달} {다음달} {올해} {작년} {내년}이 바뀝니다. (예: {올해}년 {이번달}월 유지보수 이용료 → 2027년 3월 청구분: “2027년 3월 유지보수 이용료”)
화면 오른쪽 위의 [세금계산서 미리보기]로 키워드가 바뀐 결과를 저장 전에 확인할 수 있어요.
이미 만들어 둔 반복 청구에 비고를 넣거나 바꾸면 다음에 만들어지는 회차부터 반영돼요. 이미 만들어진 청구서의 세금계산서는 바뀌지 않습니다.

키워드를 쓸 때 확인하세요

키워드는 각각 그 회차 청구일 기준으로 바뀝니다. 그래서 {올해}년 {지난달}월처럼 함께 쓰면 1월 청구분은 '2027년 12월'처럼 연도가 맞지 않아요. 지난달을 쓰려면 연도 없이 {지난달}월 이용료로 적으세요. 청구일이 주말이나 공휴일이라 영업일로 옮겨져도 같은 달 안에서만 움직이므로, 키워드 값은 달라지지 않아요.

구분	청구서 비고	세금계산서 비고
들어가는 곳	고객이 받는 청구서 아래쪽	매 회차 발행되는 세금계산서의 비고란
입력하는 칸	③ 청구서 정보 입력 카드 아래쪽의 비고	① 반복 설정의 세금계산서 비고
비워 두면	비고 없이 만들어져요	팀 기본 세금계산서 비고가 들어가요

② 고객 정보

청구서를 받을 고객을 선택해주세요.

사업자 / 개인 탭을 먼저 선택
고객 검색창에서 이름 또는 사업자등록번호로 검색
등록된 고객이 없다면 + 추가 버튼으로 즉석에서 새 고객을 만들 수 있어요

③ 청구서 정보 입력

매 회차 만들어질 청구서의 내용을 정해주세요.

항목	설명
청구 프로세스 · 옵션	세금계산서 / 현금영수증 / 카드 / CMS 자동이체 / 단순청구 중 선택
입금계좌	회사에 등록된 계좌 중 선택
연체 프로세스	결제기한이 지난 뒤 보낼 알림 순서
품목 정보	품목명, 단가, 수량, 공급가액, 세액 입력

청구서 미리보기에서 실제 고객이 받게 될 청구서 모양을 바로 확인할 수 있어요.

사용 가능한 키워드가 있어요. 매 회차마다 자동으로 해당 월/년으로 바뀌어요!

{이번달} → 그 회차 청구일이 속한 달
{지난달} → 그 전 달
{다음달} → 다음 달
{올해} / {작년} / {내년}

예시: {지난달}월 사용료입니다. → 5월 청구분: “4월 사용료입니다.” → 6월 청구분: “5월 사용료입니다.”

매달 비고 문구를 바꿔 쓸 필요 없이 이 키워드만 넣어두면 끝이에요!

④ 비고와 안내 메시지

‘청구서 정보 입력’ 카드 아래쪽에 있어요.

비고: 청구서 아래에 추가 설명이나 조건사항을 입력해주세요. 위 키워드를 쓸 수 있어요.
안내 메시지: 이메일과 알림톡 링크에 추가로 포함될 안내 메시지를 입력해주세요. (예: “결제 기한 엄수 부탁드립니다”, “문의는 billing@example.com 로 주세요” 등)
매 회차 세금계산서의 비고란에 들어갈 내용은 이 칸이 아니라 ① 반복 설정의 세금계산서 비고에 입력해주세요.

⑤ 이메일 설정

이메일 제목 : 고객이 받는 메일의 제목 (예: [우리 회사] 청구서 및 세금계산서 전달드립니다.)
이메일 머리글 : 메일 본문 상단에 들어가는 문구 (직접 작성 가능)
첨부파일 : 매 회차 이메일에 자동으로 함께 발송할 파일

매달 같은 약관서·계약서를 첨부해야 한다면 여기에 한 번만 올려두세요. 매번 첨부할 필요 없어요!

4. 저장하거나 반복 청구 시작하기

오른쪽 위에 버튼이 두 개 있어요. 필수 칸을 모두 채우면 눌러져요.

버튼	저장 후 상태	청구서 생성
[저장]	일시 정지	만들어지지 않아요. 내용을 먼저 확인하고 나중에 시작할 때 쓰세요.
[저장 및 반복 청구 시작]	진행 중	설정한 일정(첫 생성일부터)에 따라 만들어져요.

화면 제목 아래에도 “저장만 하면 청구서가 생성되지 않습니다. 반복 청구를 시작하면 설정한 일정에 따라 청구서가 생성됩니다.”라고 안내돼요.

첫 생성일이 이미 지났다면 [저장 및 반복 청구 시작]은 오늘을 넘지 않는 가장 가까운 회차 청구서를 바로 만들어요. [저장]만 해 두었다가 시작할 때 저장된 생성일이 오늘보다 앞이면, 지난 회차는 건너뛰고 오늘 이후 회차부터 만들어요.

'시작'과 '자동화'는 다른 설정이에요

반복 청구 시작은 청구서를 주기마다 만들지 정하고, 청구서 생성 시 자동화 시작은 만들어진 청구서를 자동으로 발송·수납 처리할지 정해요. 반복 청구를 시작해도 자동화 체크를 껐다면 청구서만 만들어지고 발송은 되지 않아요. 반대로 자동화를 켜 두어도 [저장]만 했다면 청구서가 만들어지지 않아요.

저장해 둔 반복 청구를 시작·일시 정지하기

목록에서 반복 청구를 클릭하면 상세 화면이 열려요. 상태에 따라 오른쪽 위에 보이는 버튼이 달라요.

상태	보이는 버튼
진행 중	[수정하기], [작업] → [일시 정지]
일시 정지 (저장만 한 건 포함)	[수정하기], [반복 청구 시작], [작업] → [종료] · [삭제]
종료	[작업] → [삭제]

[반복 청구 시작]을 누르면 “반복 청구를 시작하시겠습니까? 설정한 일정에 따라 청구서가 생성됩니다.” 확인창이 떠요. 확인하면 ‘진행 중’으로 바뀌어요.
시작할 때 다음 생성일이 이미 지났다면, 지나간 회차 청구서를 한꺼번에 만들지 않고 오늘 이후의 가장 가까운 회차부터 이어서 만들어요.
[반복 청구 시작]은 ‘청구서 생성 시 자동화’ 설정을 바꾸지 않아요. 자동화를 바꾸려면 [수정하기]에서 체크를 고친 뒤 저장하세요.
수정 화면에는 [저장]만 있어요. 수정해서 저장해도 상태(진행 중·일시 정지)는 바뀌지 않아요.
[일시 정지]하면 다시 시작하기 전까지 청구서가 만들어지지 않아요. [종료]는 일시 정지 상태에서만 보이고, 종료한 반복 청구는 다시 시작할 수 없어요.

반복 청구가 ‘진행 중’이면 반복 주기에 맞춰 매번 자동으로 청구서가 만들어져요. 청구서 생성 시 자동화를 켜 두셨다면 고객에게도 자동으로 발송돼요.

5. 매달 말일에 청구하기 (말일 기준)

반복 설정의 날짜 칸 바로 아래에 말일 기준 체크박스가 있어요. 청구일 · 결제기한 · 생성일마다 하나씩 있고, 세금계산서를 발행하는 방식이면 작성일자용도 보여요.

청구일을 말일 기준으로 지정 : 청구일을 “그 달 말일에서 며칠 전”으로 계산해요.
결제기한을 말일 기준으로 지정 : 결제기한도 같은 방식으로 계산해요.
생성일을 말일 기준으로 지정 : 청구서를 미리 만드는 날(생성일)도 같은 방식으로 계산해요.
체크박스 옆에 계산 결과가 바로 보여요. 첫 청구일을 말일(예: 10월 31일)로 넣으면 매월 말일, 말일보다 3일 앞선 날(예: 1월 28일)로 넣으면 매월 말일 3일 전으로 표시돼요.
세금계산서를 발행하는 청구 유형이면 작성일자를 말일 기준으로 지정 체크박스도 함께 보여요.

체크하면 날짜가 어떻게 달라지나요?

달마다 날 수가 다르기 때문에 차이가 생겨요. 체크하지 않으면 첫 청구일의 날짜 숫자를 따라가고(그 숫자가 없는 달은 그 달 말일), 체크하면 말일에서 같은 간격을 따라가요.

예시 1) 첫 청구일 2026년 11월 30일, 1개월마다

회차	체크 안 함 (30일 기준)	체크함 (매월 말일)
12월	12월 30일	12월 31일
1월	1월 30일	1월 31일
2월	2월 28일	2월 28일
3월	3월 30일	3월 31일

예시 2) 첫 청구일 2027년 1월 28일, 1개월마다

회차	체크 안 함 (28일 기준)	체크함 (매월 말일 3일 전)
2월	2월 28일	2월 25일
3월	3월 28일	3월 28일
4월	4월 28일	4월 27일

매달 말일에 보내려면

첫 청구일을 그 달의 말일로 넣고 청구일을 말일 기준으로 지정을 체크하세요. 30일·31일·28일(윤년은 29일) 달이 섞여도 매번 그 달 말일로 잡혀요. 위 표는 주말·공휴일로 옮기기 전 날짜이고, 실제 발송일은 아래 6절 규칙으로 정해져요.

6. 청구일이 주말·공휴일이면

청구일이 주말이나 공휴일이면 아래 규칙으로 영업일(주말·공휴일이 아닌 날)을 골라요. 첫 회차부터 똑같이 적용되고, 생성일도 같은 규칙으로 옮겨집니다.

날짜 설정	주말·공휴일이면	예외
일반 (말일 기준 체크 안 함)	다음 영업일로 미뤄요	다음 영업일이 다음 달로 넘어가면 그 대신 직전 영업일로 당겨요
말일 기준 체크함	직전 영업일로 당겨요	직전 영업일이 지난달로 넘어가면 그 대신 다음 영업일로 미뤄요

청구서가 그 달을 벗어나지 않게 하려는 규칙이에요. 예를 들면 이렇게 돼요.

예정 날짜	설정	실제 날짜
2027년 4월 10일 (토)	일반	4월 12일 (월) — 다음 영업일
2027년 1월 30일 (토)	일반	1월 29일 (금) — 다음 영업일(2월 1일)이 다음 달이라 직전 영업일로
2027년 1월 31일 (일)	말일 기준	1월 29일 (금) — 직전 영업일
2027년 2월 28일 (일)	말일 기준	2월 26일 (금) — 직전 영업일

결제기한도 같은 규칙으로 옮겨져요. 단, 옮긴 결제기한이 청구일보다 빠르면 청구일과 같은 날로 맞춰요.
세금계산서 작성일자는 공급 시기를 뜻하는 날짜라 주말·공휴일이어도 옮기지 않아요.
공휴일은 공공데이터포털의 공휴일 정보를 매일 받아와서 판단해요. 모든 회사에 똑같이 적용되므로 창립기념일 같은 회사 자체 휴무일은 반영되지 않아요.
반복 청구 목록의 다음 청구일에서 옮겨진 날짜를 확인할 수 있어요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 반복 청구를 중간에 멈추고 싶어요.

반복 청구 목록에서 해당 건을 클릭 → [작업] → [일시 정지]를 누르면 다시 시작하기 전까지 청구서가 생성되지 않아요. 이미 만들어진 청구서는 그대로 유지돼요. 다시 이어가려면 상세 화면의 [반복 청구 시작]을 누르세요.

Q2. 금액이나 품목을 바꾸고 싶어요.

반복 청구 상세에서 [수정하기] 버튼으로 언제든 변경 가능해요. 수정한 내용은 다음 회차부터 반영되며, 이미 생성된 청구서는 영향받지 않아요.

Q3. 자동으로 생성된 청구서는 어디서 봐요?

‘청구’ > ‘청구서’ 목록에 다른 청구서와 동일하게 표시돼요. 일반 청구서와 똑같이 수정·취소·재발송이 가능해요.

Q4. 반복 주기 시작 전에 한 번만 테스트해보고 싶어요.

청구서 생성 시 자동화 시작 체크를 해제하고 [저장 및 반복 청구 시작]을 누르세요. 첫 청구서가 만들어지면 [직접 발송]의 ‘나에게’로 확인한 뒤, 실제 발송할 때 그 청구서에서 [자동화 시작]을 누르면 돼요. 아직 시작 날짜가 정해지지 않았다면 [저장]만 해 두고, 준비되면 상세 화면에서 [반복 청구 시작]을 누르세요.

Q5. 고객이 결제하지 않으면 어떻게 되나요?

청구서 자동화가 켜져 있으면 결제기한이 지난 뒤 연체 프로세스에 따라 연체 알림이 자동으로 발송돼요. 반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서도 정상적으로 만들어져요.

Q6. 세금계산서 비고에 매달 다른 내용을 넣고 싶어요.

네! ① 반복 설정의 세금계산서 비고에 {지난달}월 사용료처럼 키워드를 넣으면 회차마다 청구일 기준으로 바뀌어 들어가요. 회차마다 세금계산서를 따로 고칠 필요가 없습니다. 연도와 지난달을 함께 쓸 때는 위 ‘키워드를 쓸 때 확인하세요’를 꼭 봐 주세요.

Q7. 매달 말일에 청구서가 나가게 할 수 있나요? 2월은요?

네. 첫 청구일을 그 달 말일로 넣고 청구일을 말일 기준으로 지정을 체크하세요. 2월에는 28일(윤년은 29일), 30일까지 있는 달은 30일, 31일까지 있는 달은 31일로 잡혀요. 말일이 주말·공휴일이면 그 전 영업일로 당겨져요.

Q8. 청구일이 일요일이면 언제 나가요?

보통은 다음 영업일(대개 월요일)에 나가요. 다만 다음 영업일이 다음 달로 넘어가는 경우(예: 1월 31일 일요일)와 말일 기준을 체크한 경우에는 직전 영업일(대개 금요일)에 나가요. 자세한 규칙은 위 6절을 확인하세요.

Q9. 저장하려는데 ‘세금계산서(또는 현금영수증) 발급을 위해 고객 정보가 부족합니다’가 나와요.

세금계산서나 현금영수증을 함께 발급하는 반복 청구는 저장할 때 고객 정보를 미리 확인해요. 주기마다 자동으로 만들 때 번호가 없어 멈추는 일을 막기 위해서예요.

세금계산서: 사업자 고객은 사업자등록번호, 개인 고객은 주민등록번호 13자리 전체
현금영수증: 사업자 고객은 사업자등록번호, 개인 고객은 주민등록번호나 휴대폰번호 중 하나

고객 수정에서 빠진 번호를 채운 뒤 다시 저장하세요.

Q10. 고객 정보에서 사업자등록번호를 지우려는데 저장이 안 돼요.

그 고객에게 진행 중인 자동 청구(반복 청구·분할 청구, 체결 시 자동 청구하는 계약)가 그 번호로 세금계산서나 현금영수증을 발급해야 해서 막혀요. 엑셀로 고객 정보를 고칠 때도 같은 기준으로 확인해요.

오류 문구 앞부분에 막은 자동 청구가 나와요. 분할 청구와 계약은 이름이 함께 나오고, 반복 청구는 ‘진행 중인 반복청구’로만 나오니 반복 청구 목록에서 그 고객의 건을 찾아보세요. 여러 건이 걸려 있으면 한 건씩 차례로 알려 줘요.

일시 정지한 반복 청구(저장만 하고 시작하지 않은 건 포함)도 [반복 청구 시작]을 누르면 다시 청구하므로 함께 확인돼요. 저장된 반복·분할 청구는 수정 화면에서 청구 프로세스를 바꿀 수 없으니, 아래처럼 정리한 뒤 다시 수정하세요.

반복 청구: 상세의 [작업] → [일시 정지]를 누른 뒤, 다시 [작업] → [종료](기록을 남기고 끝내기) 또는 [작업] → [삭제]
체결 전 계약: 작성 중이면 [수정하기]에서 ‘체결 시 청구 자동 생성’을 끄고, 서명 대기 중이면 계약 상세의 [취소하기]를 누르세요
분할 청구: 화면에서 지우거나 청구 프로세스를 바꿀 수 없으니 1:1 상담으로 알려 주세요

종료하거나 취소한 건은 되살릴 수 없어요. 번호를 고친 뒤 필요하면 새로 만드세요.

Q11. 반복 청구를 저장했는데 청구서가 만들어지지 않아요.

[저장]만 누르면 반복 청구는 ‘일시 정지’ 상태로 저장되고 청구서가 만들어지지 않아요. 목록의 상태가 ‘일시 정지’인지 확인하고, 상세 화면 오른쪽 위의 [반복 청구 시작]을 누르세요. ‘진행 중’이고 청구서도 만들어졌는데 고객에게 발송되지 않았다면, 목록의 생성 시 자동화가 ‘끔’인지 확인하세요. 끔이면 청구서마다 [자동화 시작]을 눌러야 발송돼요.

쓰던 입금 계좌를 삭제한 경우에도 회차 청구서가 만들어지지 않아요. 공급측 담당자에게 ‘반복청구 청구서를 만들지 못했습니다’ 메일이 가니, 입금 계좌를 다른 연동 계좌로 바꿔 저장하세요. 진행 중인 반복 청구만 저장하면 그 회차 청구서를 바로 만들고, 일시 정지 상태라면 저장한 뒤 [반복 청구 시작]을 눌러야 만들어집니다. → 삭제한 계좌를 쓰던 자동 청구는 멈춰요

매달 반복되던 청구 업무, 이제 반복 청구 한 번 설정으로 끝내보세요.

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