고객마다 전용 입금계좌를 주는 방법 (가상계좌 결제 연동)

가상계좌를 연동하면 고객마다 전용 입금계좌가 배정돼, 입금이 들어오는 순간 어느 고객의 어느 청구인지 자동으로 맞춰집니다. 연동 신청 방법과 청구서에서 쓰는 법을 안내합니다.

가상계좌를 연동하면 고객마다 전용 입금계좌가 배정됩니다. 그 계좌로 돈이 들어오는 순간 어느 고객의 입금인지가 확정되므로, 입금자명이 달라 대사가 꼬이는 일이 사라져요.

쉽게 말해

일반 계좌 하나로 다 받으면 "이 100만원이 누구 건지"를 사람이 찾아야 합니다. 가상계좌는 고객마다 계좌번호가 다르기 때문에 들어온 순간 주인이 정해져요.

1. 사업자의 금융 연동 화면 열기

연동이 끝나면 청구서를 만들 때 입금계좌 선택 목록에 가상계좌 (고객 전용 계좌 자동 배정) 항목이 생깁니다.

알아두세요

가상계좌는 고객 × 사업자마다 하나이고, 한 번 배정되면 바뀌지 않습니다. 같은 고객에게 두 번째 청구서를 보내도 같은 계좌번호가 나가요. 배정된 계좌는 고객 수정 화면의 배정된 가상계좌에서 확인할 수 있습니다(읽기 전용).

그 계좌로 입금이 확인되면 해당 고객의 청구 건에 자동으로 결제 처리됩니다.
자동 결제 처리 여부는 설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 자동 결제 설정에서 켜고 끕니다.
고객이 금액을 조금 다르게 넣는 일이 잦다면 같은 곳의 가상계좌 금액 불일치 매칭을 켜두세요. 부족하면 부분 결제로 처리하고, 넘친 금액은 미매칭 입금으로 남습니다.

고객마다 계좌번호를 따로 알려줘야 하나요?

아니요. 청구서에 그 고객의 전용 계좌번호가 자동으로 찍혀 나갑니다. 따로 안내하지 않으셔도 됩니다.

배정된 가상계좌를 다른 번호로 바꿀 수 있나요?

바꿀 수 없습니다. 계좌는 사업자마다 하나이고, 한 번 배정되면 그 고객에게 고정됩니다.

입금계좌 목록에 가상계좌가 안 보여요.

연동이 끝나지 않은 사업자에서는 나타나지 않습니다. 조직 홈 → 사업자 → 금융 연동에서 가상계좌 연동 상태를 먼저 확인해 주세요.

청구스는 돈이 들어오는 순간 주인이 정해지는 수금 구조를 제공합니다!

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.