현금영수증을 발급하면서 청구하는 방법

개인 고객에게 청구서를 보내고, 입금이 확인되면 현금영수증까지 자동으로 발급되게 하는 방법입니다. 처음이라면 이 순서대로 따라 해보세요!

현금영수증과 함께 청구하기 — 3단계

청구서 정보 입력개인 고객·현금영수증 옵션·품목을 넣습니다.
현금영수증 발급 정보 확인[다음]을 누르면 발급에 쓸 정보가 채워집니다.
저장 및 자동화완납이 확인되면 현금영수증이 발급됩니다.

1. 새 청구서 화면 열기

사이드바 ‘청구’ > ‘청구서’에서 오른쪽 위 [+ 새 청구서]를 클릭하세요. 공유받은 팀이 있으면 어느 팀의 청구서로 만들지 고르는 목록이 먼저 열려요.
사이드바 아래쪽의 ‘새 청구서’를 눌러도 같은 화면이 열려요.

2. 개인 고객 입력하기

고객 정보에서 개인을 고르세요.
이미 등록한 고객이면 기존 고객 선택에서 검색해 고르면 이름·휴대폰번호 등이 채워집니다. 이때 아래 값을 바꾸면 선택한 고객 정보가 수정되니 주의하세요.
처음 받는 고객이면 아래 칸을 입력합니다.

칸	넣는 값
이름	필수입니다.
휴대폰번호	현금영수증 청구에서는 보통 필수입니다. 입력한 번호로 알림톡이 발송돼요.
이메일	입력한 이메일로 이메일 알림이 발송됩니다.
주민등록번호	선택입니다. 휴대폰번호 없이 청구하려면 13자리 전체가 필요해요.
입금 감지 적요	선택입니다. 아래를 보세요.

유의사항

화면 규칙은 두 가지입니다. 알림을 보내려면 휴대폰번호 또는 이메일 중 하나가 필요하고, 현금영수증을 발급하려면 휴대폰번호 또는 주민등록번호 13자리가 필요합니다. 즉 휴대폰번호를 넣으면 둘 다 해결되고, 휴대폰번호가 없으면 이메일과 주민등록번호 13자리를 모두 넣어야 다음으로 넘어갈 수 있어요.

입금 감지 적요는 고객 이름과 다른 이름으로 입금될 것 같을 때 넣어요.

입금자명을 적고 [추가]를 누르세요. 하나씩 추가하며 최대 5개까지 등록됩니다. 5개가 있으면 새 적요가 마지막 항목을 교체해요.
다음부터 입금 적요와 금액이 일치하면 자동으로 수납합니다.
{숫자}는 연속된 숫자와 일치합니다. 월 표기는 자동으로 {숫자}월로 묶여요.

3. 청구 프로세스에서 현금영수증 옵션 고르기

청구 프로세스에서 ‘현금영수증’을 고르세요. 홈택스 공동인증서 연동이 되어 있어야 고를 수 있어요. → 홈택스 공동인증서 등록
오른쪽 현금영수증 옵션에서 진행 순서를 고르세요.

알아두세요

고객 구분(사업자 / 개인)을 바꾸면 청구 프로세스가 팀에서 정한 기본값으로 다시 채워져요. 고객 구분을 먼저 고른 뒤 청구 프로세스를 고르세요.

1) 현금영수증

“청구 → 입금 확인 → 현금영수증 발급 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”

청구서를 먼저 보내고 입금을 받는 구조입니다. 연동한 계좌의 입금이 청구서와 정확히 맞으면 자동으로 수납합니다. AI가 추천한 후보는 담당자가 확인한 뒤 수납합니다.
교육비, 구독료, 이용료처럼 먼저 청구하고 나중에 입금받는 거래에 맞아요.

2) 청구서 미발송 & 현금영수증 발급

“입금 확인 → 현금영수증 발급 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”

청구서는 보내지 않습니다. 입금이 자동 수납 조건에 맞거나 담당자가 수납을 등록하면 시작합니다.
다른 경로로 이미 안내했고, 입금 확인과 현금영수증 발급만 맡기고 싶을 때 쓰세요.

4. 청구일·결제기한·입금계좌 정하기

청구일: 오늘 날짜로 들어가 있습니다. 내일 이후 날짜를 넣으면 그날 오전 9시(팀의 ‘예약 청구서 알림 발송 시간’)에 첫 단계가 시작돼요. → 청구서 예약
결제기한: 고객이 언제까지 입금해야 하는지 정해요. 연체 알림도 이 날짜를 기준으로 나갑니다.
입금계좌: 고객이 돈을 보낼 계좌입니다. 비워 두면 자동 수납이 되지 않아요. 이때는 [다음]을 누를 때 ‘입금 계좌가 선택되지 않아 자동 입금 처리가 불가합니다.’라는 확인 창이 떠요.
연체 프로세스: 보통 ‘기본 연체 프로세스’를 그대로 쓰면 돼요. → 연체 프로세스

5. 품목 입력하기

품목 칸에서 등록해 둔 품목을 검색하거나, 새 이름을 바로 입력하세요.
단가와 수량을 넣으면 공급가액·세액(10%)·청구액이 자동으로 계산됩니다.
품목이 여럿이면 오른쪽 위 [+ 품목추가]를 누르세요.
세액이 없는 거래라면 세액을 0원으로 고쳐 주세요.

6. 비고·안내 메시지·첨부파일 확인하기 (선택)

비고: 청구서 아래쪽에 들어갈 설명이나 조건을 적어요.
안내 메시지: 고객이 받는 이메일·알림톡에 덧붙일 말을 적어요.

첨부파일은 끌어다 놓거나 [파일 찾기]로 올리세요. 이메일에 함께 첨부되며, 최대 10개, 파일 하나 25MB, 자동첨부·통장 사본까지 모두 합쳐 30MB까지 올릴 수 있어요.
이 단계는 모두 비워 두어도 청구에는 전혀 문제가 없어요.

7. [다음] 눌러 현금영수증 발급 정보 확인하기

입력이 끝나면 오른쪽 위 [다음]을 클릭하세요. 현금영수증 발급 정보 화면이 열립니다. 이 정보는 완납 후 현금영수증을 발급할 때 쓰여요.
발급 용도: 소득공제 또는 지출증빙을 고릅니다.
발급수단 / 발급수단번호: 사업자번호·휴대폰번호·주민등록번호 중 고릅니다. 고객 정보에 넣은 값이 채워져 있어요.
발급수단번호를 모르면 [자진발급번호 사용]을 누르세요. 국세청 자진발급번호를 쓰며 소득공제로 발급됩니다.

아래 미리보기에서 발급될 현금영수증 모양을 확인하세요. 금액은 입금이 확인된 뒤 정해지므로 지금은 비어 있습니다.

8. 저장하기

7단계 화면 오른쪽 위 버튼 중 하나를 누르세요.
- [저장 및 자동화]: 저장과 동시에 청구 프로세스가 시작됩니다. 확인 창에서 [확인]을 누르면 청구서 발송·입금 확인·현금영수증 발급·알림이 정해진 순서대로 진행돼요.
- [저장]: 청구서만 저장하고 아무것도 보내지 않습니다. 나중에 청구서 화면에서 [자동화 시작]을 누르면 그때 진행돼요.
- [이전]: 청구서 정보 화면으로 돌아갑니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

주민등록번호도 꼭 넣어야 하나요?

아니요! 휴대폰번호를 넣었다면 필수가 아닙니다. 휴대폰번호 없이 청구할 때는 이메일과 주민등록번호 13자리가 모두 필요해요.

청구서를 보내지 않고, 입금만 되면 현금영수증이 나가게 할 수 있나요?

네! 현금영수증 옵션에서 청구서 미발송 & 현금영수증 발급을 고르세요.

고객이 받는 메일은 어떻게 생겼나요?

‘설정’ > ‘알림’ > ‘이메일 템플릿’·‘알림톡 템플릿’에서 미리 볼 수 있어요. → 고객 알림 템플릿

청구스는 청구서 한 장으로 입금 확인부터 현금영수증 발급까지, 쉽고 실수 없이 이어지는 청구를 제공합니다!

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