매입 세금계산서 관리 — 받은 세금계산서와 지급 확인

‘이 거래처 대금, 보냈던가?’ 통장과 홈택스를 번갈아 열지 않고 한 화면에서 확인해보세요! 청구스는 거래처가 우리에게 발급한 매입 세금계산서를 홈택스에서 가져오고, 통장에서 나간 출금과 짝지어 지급 여부를 표시합니다.

먼저 꼭 알아 두세요

청구스는 거래처에 돈을 보내지 않습니다. 송금은 지금처럼 은행에서 직접 하시고, 청구스는 그 출금 내역과 세금계산서를 연결해 지급 여부를 표시합니다.

매입 세금계산서 지급 확인 — 3단계

세금계산서 가져오기홈택스에서 60분마다 자동으로 가져옵니다.
출금과 연결출금 자동 매칭이 연결하거나, 직접 연결합니다.
지급 상태 확인미지급 · 일부 지급 · 지급 완료로 표시됩니다.

1. 홈택스 세금계산서 조회 연동하기

‘조직 홈’ > ‘사업자’에서 세금계산서를 가져올 사업자의 [금융 연동]으로 이동하세요. 팀 화면의 ‘설정’ > ‘금융 연동’에서도 같은 화면이 열려요.
세금계산서 조회 연동 카드의 [홈택스 로그인 정보 등록] 버튼을 클릭하세요.

창에 홈택스 ID · 홈택스 비밀번호 · 대표 주민등록번호 앞 7자리를 입력하고 [조회 연동하기]를 클릭하세요.
- 입력한 정보는 세금계산서 자동 조회에만 쓰도록 암호화해 저장하며, 화면에 다시 표시하지 않습니다.
연동되면 카드의 홈택스 연동 상태에 ‘홈택스 ID 로그인’ 줄이 생깁니다. 오른쪽 배지가 ‘연동 완료’이면 정상 등록된 것입니다.
연동 등록과 해제는 조직 관리자만 할 수 있어요. 관리자가 아니라면 조직 관리자에게 요청해 주세요.
연동 뒤에는 오전 7시부터 오후 10시까지 60분마다 자동으로 가져옵니다. 이 시간대는 바꿀 수 없어요. 처음에는 최근 7일치부터 가져옵니다.

유의사항

홈택스 비밀번호를 바꾸면 연동이 끊기고 배지가 ‘연동 완료’에서 ‘재연동 필요’ 등으로 바뀝니다. 매입 화면 위에 ‘세금계산서 조회 재연동 필요’ 안내가 뜨면 조직 관리자가 [다시 연결하기]를 눌러 새 비밀번호로 다시 등록해 주세요. 관리자가 아니면 이 버튼 대신 관리자에게 요청하라는 안내가 보입니다.

2. 매입 화면 열기

사이드바 ‘세금계산서’ > ‘매입’ 메뉴를 클릭하세요.
제목 아래에 ‘거래처가 우리에게 발급한 세금계산서입니다 · 60분마다 자동으로 가져옵니다’가 표시되고, 한 번이라도 조회했다면 뒤에 마지막 조회 시각이 붙습니다.
조회 연동이 되어 있으면 오른쪽 위에 [지금 조회하기] 버튼이 보여요. 기다리지 않고 바로 가져오려면 이 버튼을 누르고 1~2분 뒤 새로고침하세요.
연동 전이거나 아직 가져온 세금계산서가 없으면 목록 대신 안내 카드가 보입니다.

요약 카드 보기

카드	보여 주는 것
이번 달 매입	이번 달에 작성된 매입 세금계산서의 건수와 합계금액
미지급	기간과 상관없이, 아직 다 지급하지 않은 세금계산서의 건수와 남은 금액(일부 지급 포함)
지급 완료	기간과 상관없이, 합계금액만큼 출금이 연결된 세금계산서의 건수와 금액

카드를 클릭하면 목록이 그 조건으로 걸러집니다. 한 번 더 클릭하면 필터가 풀려요.

목록과 필터

목록에는 종류 · 거래처(공급자) · 작성일 · 품목 · 합계금액 · 지급 상태 · 연결된 출금이 표시됩니다.
- 거래처(공급자): 상호 아래에 사업자번호가 함께 보입니다.
- 합계금액: 수정세금계산서까지 반영한 금액입니다. 일부만 지급했다면 아래에 ‘미지급 120,000원’처럼 남은 금액이 함께 보여요.
- 연결된 출금: 연결한 출금의 출금일과 연결액이 최대 2건까지 보이고, 더 있으면 ‘외 N건’으로 표시됩니다.
위쪽에서 작성일 · 종류 · 검색으로 좁혀 볼 수 있어요. 검색창에는 상호, 사업자번호, 품목을 넣으세요.
맨 앞 필터 상자에서 ‘지급 상태’를 추가하면 미지급 · 일부 지급 · 지급 완료 · 초과 지급으로도 나눠 볼 수 있습니다.
행을 클릭하면 세금계산서 상세 화면이 열립니다.

TIP

‘연결된 출금’ 열, 상세 화면의 ‘지출 내역’, 입출금 내역의 출금 탭은 출금 조회 권한이 있는 구성원에게만 보입니다. 지급 상태와 미지급액은 누구나 볼 수 있어요.

묶어 내려받기

목록 왼쪽 체크박스로 세금계산서를 고르면 오른쪽 위 버튼이 켜집니다. [PDF 묶어 내려받기]를 클릭하세요. zip 파일 하나로 내려받습니다.
PDF는 준비하는 동안 버튼에 ‘PDF 준비 중 3/10’처럼 진행이 표시돼요.
발급되지 않았거나 발급에 실패한 세금계산서는 묶음에서 빠지고, 몇 건이 빠졌는지 알려 드립니다.

3. 지급 상태 읽는 법

지급 상태는 세금계산서 합계금액과 그 세금계산서에 연결된 출금액의 합을 비교해 정해집니다.

지급 상태	언제 표시되나요
미지급	연결된 출금이 없습니다.
일부 지급	연결액이 합계금액보다 적습니다. 합계금액 아래에 남은 ‘미지급’ 금액이 보입니다.
지급 완료	연결액이 합계금액과 같습니다.
초과 지급	연결액이 합계금액보다 많습니다. 출금을 잘못 연결했는지 확인해 주세요.
취소됨 · 차감	수정세금계산서로 합계가 0원(취소)이나 마이너스(차감)가 되었고 연결된 출금이 없습니다.

👉 예를 들어 합계금액 220,000원짜리 세금계산서에 출금 100,000원을 연결하면 ‘일부 지급’(미지급 120,000원)이 되고, 나머지 120,000원까지 연결하면 ‘지급 완료’가 됩니다. 이 가이드의 화면이 바로 이 순서입니다.
수정세금계산서는 따로 연결하지 않아요. 원래 세금계산서와 한 묶음으로 보고, 합계금액에 반영해 계산합니다.

4. 출금 자동 매칭 켜기 (선택)

‘조직 홈’ > ‘사업자’ > 해당 사업자의 [일반 설정]으로 이동하세요. 팀 화면의 ‘설정’ > ‘사업자 설정’이나 ‘견적 · 청구 설정’ 맨 아래 ‘사업자 설정’ 카드에서도 같은 항목을 바꿀 수 있어요.
사업자 설정 카드의 입출금 자동 매칭에서 출금 자동 매칭 사용을 체크하세요. 처음에는 꺼져 있습니다.

카드 맨 아래 [저장]을 꼭 눌러 주세요! 사업자 단위 설정이라 같은 사업자를 쓰는 모든 팀에 적용되고, 조직 관리자만 바꿀 수 있어요.
꺼 두어도 직접 연결(5절)은 언제든 할 수 있어요.

켜 두면 새 출금이나 새 매입 세금계산서가 들어올 때 아래 세 가지를 확인해 맞는 짝을 확신할 때만 자동으로 연결합니다.

확인하는 것	조건
적요	출금 적요가 공급자 상호 · 대표자명과 맞습니다.
금액	출금의 연결가능금액이 세금계산서 미지급액과 정확히 같습니다.
날짜	출금일이 세금계산서 작성일 7일 전부터 그 이후입니다. (선지급 허용)

조건이 맞는 같은 공급자의 세금계산서가 여러 건이면 작성일이 가장 이른 것에, 출금이 여러 건이면 가장 먼저 나간 출금을 연결합니다.
금액이 정확히 같지 않거나, 적요가 공급자 상호·대표자명과 맞지 않거나, 비슷한 상호가 여럿이라 확신할 수 없으면 연결하지 않고 그대로 둡니다. 이런 건은 직접 연결해 주세요.
원화 출금만 연결합니다. 외화 출금은 자동·직접 모두 연결할 수 없어요.
사용을 켠 뒤 새로 들어오는 출금이나 세금계산서를 기준으로 짝을 찾습니다. 켜기 전부터 있던 출금은 나중에 새 세금계산서가 들어와 조건이 맞을 때만 연결돼요.
직접 해제한 연결은 자동 매칭이 다시 연결하지 않습니다.

5. 출금 탭에서 직접 연결하기

자동으로 연결되지 않은 출금은 출금 탭에서 직접 세금계산서와 짝지으세요.

출금에서 시작하는 연결 — 3단계

출금 행의 [세금계산서 연결]세금계산서 연결 창이 열립니다.
세금계산서 선택미지급 세금계산서를 검색해 고릅니다.
연결액 확인 후 [확인]지급 상태와 연결완료금액이 바로 바뀝니다.

출금 탭에서 연결할 출금 찾기

사이드바 ‘입출금 & 수납’ > ‘입출금’을 연 뒤 위쪽 출금 탭을 클릭하세요.
목록에는 출금일시 · 계좌 · 적요 · 출금액 · 연결완료금액이 표시됩니다. 모두 연결된 출금은 파란색 행으로 보여요.
상태 필터에서 ‘연결가능’을 고르면 아직 연결할 금액이 남은 출금만 모아 볼 수 있습니다.
연결할 출금 행 오른쪽의 [세금계산서 연결] 버튼을 클릭하세요. 연결가능금액이 남은 원화 출금에만 버튼이 보입니다.

세금계산서 고르기

세금계산서 선택을 눌러 연결할 세금계산서를 고르세요. 목록은 ‘작성일 | 거래처 | 품목 | 미지급: 금액’으로 보이고, 상호·사업자번호·품목으로 검색할 수 있어요.
- 같은 사업자의 매입 세금계산서 중 미지급액이 남은 것만 나옵니다. 이 출금에 이미 연결한 세금계산서는 다시 나오지 않아요.

연결액 정하고 [확인]

창 위쪽에서 고른 출금의 계좌 · 적요 · 출금액 · 연결가능금액을 확인하세요.
고르면 연결가능금액과 세금계산서 미지급액이 표시되고, 연결액에는 둘 중 작은 금액이 미리 채워집니다.
일부만 지급했다면 연결액을 고치세요. 위 화면은 220,000원 세금계산서에 100,000원만 연결하는 예입니다.
[확인]을 클릭하세요. ‘세금계산서를 연결했습니다.’ 안내가 뜨면 끝입니다.

출금 한 건을 여러 세금계산서에 나눠 연결하기

여러 거래처 대금을 한 번에 이체했거나, 한 거래처의 세금계산서 여러 장을 한 번에 지급했다면 출금 한 건을 나눠 연결할 수 있습니다.

첫 번째 세금계산서를 고르고 연결액을 그 세금계산서 몫으로 정한 뒤 [확인]을 클릭하세요.
같은 출금 행의 [세금계산서 연결]을 다시 누르면 남은 연결가능금액으로 다음 세금계산서를 연결할 수 있어요. 연결가능금액이 0원이 될 때까지 반복하세요.
👉 예를 들어 3,300,000원 출금을 A사 2,200,000원, B사 1,100,000원 세금계산서에 각각 연결하면 출금은 모두 연결되고 두 세금계산서는 ‘지급 완료’가 됩니다.
연결액 합계는 출금액을 넘을 수 없습니다.

세금계산서 쪽에서 출금 연결하기

세금계산서 한 장 값을 여러 번에 나눠 보냈다면, 세금계산서에서 출금을 하나씩 붙이는 편이 쉬워요.

매입 목록에서 세금계산서 행을 클릭해 상세를 열고, 아래쪽 지출 내역 카드의 [출금 연결]을 클릭하세요.
‘출금 연결’ 창에서 출금 선택을 눌러 출금을 고르세요. 목록은 ‘출금일시 | 계좌 | 적요 | 연결가능: 금액’으로 보이고, 적요로 검색할 수 있어요.
연결액을 확인하고 [확인]을 누르면 ‘출금을 연결했습니다.’ 안내가 뜹니다. 위 화면은 남은 120,000원을 다른 출금으로 채우는 예입니다.

6. 연결 결과 확인하기

연결하면 세 곳에 바로 반영됩니다.

출금 탭: 그 출금의 연결완료금액이 늘어납니다. 일부만 연결한 출금은 남은 금액으로 다시 [세금계산서 연결]을 할 수 있어요.

매입 목록: 세금계산서의 지급 상태가 바뀌고 연결된 출금에 출금일과 연결액이 표시됩니다.

매입 세금계산서 상세: ‘지급 현황’에 지급 · 미지급 금액이 표시되고, 아래 지출 내역 표에 연결이 추가됩니다. ‘연결’ 열에는 출금 자동 매칭이 연결한 건은 ‘자동’, 사람이 연결한 건은 ‘직접’으로 표시돼요.

7. 잘못 연결한 출금 해제하기

세금계산서에서 해제: 매입 세금계산서 상세 > 지출 내역에서 해제할 행 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭하고, ‘출금 연결을 해제하시겠습니까?’ 확인창에서 확인하세요.

출금에서 해제: 출금 탭에서 출금 행을 클릭해 ‘출금 상세’ 창을 열고, 연결 내역에서 해제할 세금계산서 오른쪽 휴지통 아이콘을 클릭하세요. ‘세금계산서 연결을 해제하시겠습니까?’에서 확인하면 됩니다.
해제하면 출금의 연결가능금액과 세금계산서의 미지급액이 다시 늘어나고, 지급 상태도 그에 맞게 돌아갑니다.
해제한 연결은 출금 자동 매칭이 다시 붙이지 않아요. 올바른 세금계산서에 직접 연결해 주세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

청구스에서 거래처에 대금을 바로 보낼 수 있나요?

아니요! 청구스는 송금하지 않습니다. 은행에서 직접 이체하시면, 그 출금 내역을 세금계산서와 연결해 지급 여부를 표시합니다.

출금 자동 매칭을 켰는데 연결되지 않은 출금이 있어요.

네, 확신할 수 없는 건은 일부러 연결하지 않습니다. 출금의 연결가능금액과 미지급액이 정확히 같지 않거나, 적요가 공급자 상호·대표자명과 맞지 않거나, 비슷한 상호가 여럿이면 그대로 둡니다. 출금 탭의 [세금계산서 연결]로 직접 연결해 주세요. 켜기 전부터 있던 출금과 세금계산서끼리도 직접 연결해야 합니다.

출금 한 건으로 세금계산서 여러 장을 지급했어요. 어떻게 연결하나요?

네, 나눠서 연결할 수 있습니다! 같은 출금에서 [세금계산서 연결]을 세금계산서마다 한 번씩 누르고, 연결액을 각 세금계산서 몫으로 정하세요. 연결액 합계는 출금액을 넘을 수 없습니다.

‘연결된 출금’ 열이 보이지 않아요.

네, 출금 조회 권한이 없으면 보이지 않습니다. 지급 상태와 미지급액은 누구나 볼 수 있지만, 연결된 출금·지출 내역·출금 탭은 출금 조회 권한이 있는 구성원에게만 보여요. 조직 관리자에게 권한을 요청해 주세요.

달러로 송금한 출금도 연결할 수 있나요?

아니요! 원화 출금만 세금계산서와 연결할 수 있습니다. 외화 출금에는 [세금계산서 연결] 버튼이 나오지 않아요.

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