계약 체결 후 청구서와 반복 청구를 설정하는 방법

계약이 체결된 뒤 청구서를 한 번 만들거나, 같은 금액을 반복해서 청구할 수 있습니다. 계약서 작성 화면의 ‘체결 후 청구’에서 선택하세요.

먼저 ‘청구서 생성’과 ‘자동 처리’를 구분하세요. 양쪽 서명이 끝나면 청구서는 어느 쪽이든 만들어집니다. 자동 처리를 켜면 그 청구서의 발송과 이후 알림까지 청구 프로세스가 바로 진행되고, 끄면 청구서만 만들어진 채 ‘발송 대기’로 멈춥니다.

1. 청구 방법과 계약 품목 준비하기

계약을 작성하는 팀에 청구서 프리셋을 준비합니다. 청구 프로세스(세금계산서·현금영수증·카드·CMS 자동이체·단순청구)와 입금계좌·연체 프로세스가 여기서 정해집니다.
계약 작성 화면의 ‘청구 방법 프리셋’에는 같은 팀에 등록된, 계약과 같은 공급자의 청구서 프리셋만 나옵니다. 다른 팀에서 공유받은 프리셋은 나오지 않습니다.
계약의 ‘품목 정보’에 실제로 청구할 품목과 금액을 하나 이상 입력합니다.

청구 방법은 청구서 프리셋에서 가져오고, 청구할 품목과 금액은 계약의 품목 정보를 사용합니다. 계약서 본문에 직접 쓴 금액이나 문서 텍스트에서 청구 금액을 읽어 오지는 않습니다.

2. 1회 청구 또는 반복 청구 선택하기

청구서 1회 생성

‘청구서 1회 생성’을 선택하면 양쪽 서명이 끝나는 즉시 청구서가 한 장 만들어집니다. 체결한 날이 청구일이 되고, 결제기한은 팀의 청구 기본 기간을 더해 정해집니다. 예를 들어 기본 기간이 14일이면 9월 12일에 체결한 계약의 청구서는 청구일 9월 12일, 결제기한 9월 26일이 됩니다.

반복 청구 시작

‘반복 청구 시작’을 선택하면 다음 항목을 확인합니다.

항목	확인할 내용
첫 청구일	반복 청구의 시작 기준일입니다. 필수입니다. 계약 작성 시 채워진 날짜가 실제 청구 시작일과 맞는지 확인하세요.
첫 결제기한	첫 청구의 납부기한입니다. 입력한다면 첫 청구일과 같거나 뒤여야 합니다.
반복 주기 수·주기 단위	예를 들어 ‘1’·‘월간’은 매월 반복입니다. 주기 수는 0보다 커야 합니다.
반복 종료일	비우면 계속 생성합니다. 입력한다면 첫 청구일과 같거나 뒤여야 합니다.

반복 청구에서는 계약의 품목과 금액이 매 회차에 그대로 적용됩니다. 연간 총액을 넣으면 자동으로 12개월로 나누는 기능이 아닙니다.

예를 들어 매월 공급가액 1,000,000원·세액 100,000원을 청구하려면 계약 품목을 그 월 금액으로 입력합니다. 매 회차의 합계는 1,100,000원입니다. 문서 변수 ‘총액’도 이 품목 합계를 표시하므로, 계약서에 별도의 연간 총액을 써야 한다면 그 표현과 값을 따로 확인하세요.

계약금·중도금·잔금처럼 회차마다 금액이나 조건이 달라지는 청구를 이 설정만으로 자동 분할하지는 않습니다.

3. 자동 처리를 켤지 정하기

‘생성된 청구서 자동 처리’에 따라 체결 직후의 결과가 달라집니다.

설정	체결 직후 청구서 상태	청구 프로세스	해야 할 일
켬	발송	자동 진행 중. 청구일이 체결일이므로 청구서 메일이 곧바로 발송되고, 결제 완료 알림·연체 알림이 조건에 따라 이어집니다.	청구서 상세에서 발송 이력을 확인합니다.
끔	발송 대기	자동 멈춤. 아무것도 발송되지 않습니다.	청구서 상세에서 자동화 시작을 누르거나, 각 단계의 발송하기로 직접 보냅니다.

자동 처리를 켜면 세금계산서·현금영수증·카드·단순청구 등 선택한 청구 프로세스가 그대로 시작됩니다. 고객에게 바로 청구 메일이 가므로, 청구 방법 프리셋의 청구 프로세스·입금계좌·안내 메시지를 서명 시작 전에 확인하세요. 프리셋에서 불러온 자동 처리 값도 반드시 확인하세요.

4. 체결 후 실제 생성 결과 확인하기

계약 상태가 ‘계약 서명 완료’인지 확인합니다.
계약 상세의 ‘계약 정보’에 ‘연결 청구서’ 번호가 생깁니다. 번호를 누르면 청구서 상세로 이동합니다.
청구서 상세의 ‘청구서 정보’에는 반대로 ‘연결 계약서’가 표시되고, 청구 프로세스와 결제기한을 확인할 수 있습니다.
반복 청구는 반복 청구 목록에서 일정과 상태를 확인합니다.

계약 체결과 청구서 처리는 별도입니다. 계약이 체결됐다고 고객이 결제한 것은 아니므로, 입금 확인과 연체 알림은 청구서 상세에서 따로 확인하세요. 같은 계약의 청구서가 보이지 않는다고 먼저 새 청구서를 만들지 말고, 연결 청구서 표시와 처리 상태를 확인하거나 상담을 요청하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

양쪽이 서명하면 청구서도 바로 발송되나요?

자동 처리를 켰다면 그렇습니다. 체결한 날이 청구일이므로 청구서 메일이 체결 직후 발송됩니다. 껐다면 청구서는 발송 대기로 만들어지고, 청구서 상세에서 자동화 시작이나 발송하기를 눌러야 발송됩니다.

청구 방법 프리셋이 목록에 안 보여요.

계약을 작성하는 팀에 등록된 청구서 프리셋만, 그중에서도 계약과 같은 공급자의 프리셋만 나옵니다. 다른 팀에서 공유받은 프리셋은 보이지 않으니 이 팀에 청구서 프리셋을 먼저 만드세요.

계약서 프리셋에 첫 청구일을 고정할 수 있나요?

현재 계약서 프리셋은 청구 방식·반복 주기·자동 처리 기본값을 저장합니다. 첫 청구일·첫 결제기한·종료일은 실제 계약을 만들 때 확인하고 정하세요.

계약 총액을 입력하면 매월 나눠서 청구하나요?

아니요. 입력한 계약 품목과 금액이 매 회차에 적용됩니다. 각 회차에 받을 금액으로 설정해야 하며, 계약금·중도금·잔금 자동 분할은 이 설정에서 제공하지 않습니다.

체결 후 만들어진 청구서는 어디서 찾나요?

계약 상세의 계약 정보에 있는 연결 청구서 번호를 누르세요. 청구서 목록에서도 같은 번호로 찾을 수 있고, 청구서 상세에는 연결 계약서가 표시됩니다.

청구스에서 계약 내용을 확인하고, 서명과 청구를 차례로 진행해 보세요.

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