엑셀로 세금계산서를 한 번에 여러 건 발행하는 방법 (세금계산서 대량 등록)

매달 수십 곳에 세금계산서를 보내야 한다면 한 장씩 입력하지 말고 엑셀 파일 하나로 발행해 보세요! 양식에 거래를 적어 올리면 청구스가 먼저 검사하고, 문제없는 것만 골라 발행합니다.

먼저 꼭 알아 두세요

이 기능은 세금계산서만 발행합니다. 청구서까지 함께 만들려면 엑셀로 청구서를 한 번에 여러 건 만드는 방법을 쓰세요. 그리고 [등록 및 발행]을 누르면 바로 발행되니, 같은 거래를 이미 발행하지 않았는지 먼저 확인해 주세요.

세금계산서 대량 발행 — 3단계

양식 받아 작성한 줄에 품목 하나, 같은 문서는 같은 순번.
업로드·검증‘불가’ 문서를 고쳐 다시 올립니다.
[등록 및 발행] 후 결과 확인등록 내역에서 성공·실패를 봅니다.

1. 대량 등록 화면 열기

사이드바 ‘대량등록’ > ‘세금계산서 등록’을 클릭하세요. ‘매출 세금계산서 대량 등록’ 화면이 열립니다.

2. 양식 내려받기

오른쪽 위 [대량 등록 양식 다운로드]를 누르고 개인 고객용 또는 사업자 고객용을 고르세요.
사업자 고객과 개인 고객은 파일을 따로 만듭니다. 둘 다 있으면 양식 두 개에 나눠 적고 한 번씩 올리세요.
양식의 1~3행(안내·제목)은 그대로 두고 4행부터 적으세요. 예시 행이 없는 빈 양식입니다. 두 번째 시트 ‘필독 사항’에 규칙이 정리돼 있어요.
업로드 때 ‘최신 양식을 다운로드해주세요’가 뜨면 양식을 새로 받아 내용을 옮겨 붙인 뒤 다시 올려 주세요.

양식	고객 칸 (＊ 필수)
사업자 고객용	사업자명＊ · 사업자등록번호＊ · 종사업장번호 · 대표자명 · 고객 주소 · 고객 업태 · 고객 종목 · 고객측 담당자명 · 고객측 담당자 이메일
개인 고객용	고객명＊ · 고객 주민등록번호＊ · 고객 주소 · 고객 이메일

두 양식 모두 앞쪽에 순번＊ · 문서 종류＊ · 작성일자＊ · 청구·영수＊ · 문서 비고, 뒤쪽에 공급측 담당자 이메일 · 품목일 · 품목명＊ · 규격 · 수량 · 단가 · 공급가액＊ · 세액＊ · 품목 비고가 있습니다.

3. 양식 작성하기

순번으로 문서 묶기

엑셀 한 줄은 품목 하나입니다. 세금계산서 한 장에 품목이 여러 개면, 그 품목 줄에 같은 순번을 적고 붙여서 배치하세요.

순번	품목명	공급가액 · 세액
1	기본 이용료	100000 · 10000
1	추가 이용료	50000 · 5000
2	정기 이용료	200000 · 20000

👉 위 3줄은 세금계산서 2장이 됩니다. 순번 1은 합계 165,000원, 순번 2는 220,000원이에요. (실제 파일에는 문서 종류·작성일자·고객 칸도 채워야 합니다.)
문서 종류 · 작성일자 · 청구·영수 · 문서 비고 · 고객 정보 · 공급측 담당자 이메일은 각 순번의 첫 줄에서만 읽습니다. 둘째 줄부터는 비워도 돼요.
순번은 모든 품목 줄에 적으세요. 순번이 빈 줄을 만나면 거기서 읽기를 멈춥니다. 그 아래에 적은 거래는 등록되지 않아요.
같은 순번이 떨어진 곳에서 다시 나오면 파일 전체를 올릴 수 없습니다(‘순번 X이(가) 연속되지 않게 배치되어 있습니다’).

칸별 입력 기준

칸	입력 기준
문서 종류	‘세금계산서’ 또는 ‘계산서’
작성일자	20261022 또는 2026-10-22처럼 실제 날짜. 미래 날짜면 그날 발행합니다.
청구·영수	‘청구’ 또는 ‘영수’
사업자등록번호 · 주민등록번호	텍스트로 입력. 엑셀이 숫자로 바꿔 앞자리 0이 사라지지 않게 셀 서식을 ‘텍스트’로 두세요. 주민등록번호는 13자리 전체를 적습니다.
종사업장번호	있을 때만 1~4자리 숫자. 앞자리 0을 유지합니다.
공급가액 · 세액	원 단위 정수, 쉼표·‘원’ 없이(100,000원 → 100000). 계산서는 세액 0.
수량 · 단가	선택. 적으면 수량은 0보다 크게, 단가는 0 이상. 공급가액을 수량×단가로 다시 계산하지 않아요.
품목일	공급한 날(1~31). 작성일자와 같은 달이고 작성일자보다 늦을 수 없어요. 비우면 작성일자를 씁니다.
공급측 담당자 이메일	이 팀에 등록된 공급측 담당자의 이메일. 비우면 파일을 올린 사람의 이메일로 찾습니다.

한 문서 안에서 세액이 있는 품목과 0원인 품목을 섞을 수 없어요. 공급가액 0원인 품목, 공급가액 합계가 0원인 문서도 발행할 수 없습니다.
고객 정보는 파일에 적은 값을 그대로 씁니다. 청구스에 등록된 고객 정보로 바꿔 넣지 않으니 상호·번호·이메일을 정확히 적어 주세요.
공급자(우리 사업자) 정보는 파일에 적지 않습니다. 업로드 화면에서 고릅니다.

4. 파일 올리고 검증 결과 확인하기

파일 업로드 카드에서 공급자를 확인하세요. 이 사업자 명의로 발행됩니다.
파일을 끌어다 놓거나 [파일 찾기]로 올리세요. .xlsx · .csv 파일 1개, 최대 25MB까지 올릴 수 있어요.
올리면 바로 검사가 시작됩니다. 이 단계에서는 아직 아무것도 발행되지 않아요.

매출 세금계산서 데이터 카드 위쪽에서 총 · 가능 · 불가 개수를 확인하세요. 이 숫자는 엑셀 줄 수가 아니라 세금계산서 장수입니다. 위 화면은 3장 중 2장 가능, 1장 불가인 예시입니다.
표에는 순번별로 파일 행(엑셀 몇째 줄인지) · 문서 종류 · 작성일자 · 청구·영수 · 고객 · 고객측 담당자 · 고객 이메일 · 공급측 담당자 · 품목수 · 공급가액 · 세액 · 합계금액 · 문서 비고가 보입니다. 표가 넓어 오른쪽 열은 표를 가로로 밀어야 보여요.
오류가 있는 문서는 아래에 빨간 글씨로 이유가 표시돼요. 위 화면은 작성일자를 ‘10월 20일’로 적어 ‘작성일자는 올바른 날짜를 YYYYMMDD 형식으로 입력해주세요.’가 뜬 경우입니다. 품목 칸의 오류는 ‘품목 1: …’처럼 몇 번째 품목인지 붙어요.

‘순번 1 품목 2개 보기’를 누르면 그 문서의 품목 줄이 펼쳐집니다. 품목별 금액을 거래 자료와 대조하세요. 표가 가로로 길면 오른쪽 금액 열까지 밀어서 확인하세요.

불가 문서 고치기

원본 엑셀 파일에서 표시된 파일 행을 고친 뒤, 오른쪽 [제거]로 파일을 빼고 다시 올리세요.
모든 거래를 발행하려면 불가 0개가 될 때까지 고친 뒤 넘어가세요.

자주 보는 오류	이렇게 고치세요
작성일자는 올바른 날짜를 YYYYMMDD 형식으로 입력해주세요.	20261022처럼 숫자 8자리로 적으세요.
품목일은 작성일자보다 늦을 수 없습니다.	품목일을 작성일자 이전으로, 같은 달로 맞추세요.
종사업장번호는 1~4자리 숫자로 입력해주세요.	숫자만 1~4자리로 적거나 비우세요.
문서 소유 팀에서 공급측 담당자를 찾을 수 없습니다.	이 팀의 공급측 담당자 이메일을 적거나 칸을 비우세요.
최신 양식을 다운로드해주세요 · 매출 세금계산서 대량 등록 양식을 업로드해주세요	2절에서 양식을 새로 받아 내용을 옮겨 붙이세요.

5. [등록 및 발행] 누르기

검증 결과를 확인했으면 카드 오른쪽 위 [등록 및 발행]을 클릭하세요.
확인창의 안내를 읽고 확인하세요. 오류가 있는 문서는 실패로 기록되고, 문제없는 문서만 발행됩니다. 작성일자가 미래인 문서는 그날 발행돼요.
발행용 인증서는 업로드 검증 때 확인하지 않습니다. 인증서가 등록되지 않았거나 만료됐다면 [등록 및 발행] 뒤 모든 문서가 ‘세금계산서/현금영수증용 인증서가 유효하지 않습니다.’로 실패하니, 미리 홈택스 공동인증서 등록을 확인해 주세요.
누르면 이번 작업의 결과 화면으로 이동합니다. 처리하는 동안 다른 화면으로 가도 괜찮아요. 끝나면 ‘매출 세금계산서 대량 등록 완료 · 성공 N건 · 실패 N건’으로 알려 드립니다.

유의사항

대량 등록으로 발행한 세금계산서는 발행이 끝나면 파일에 적은 고객 이메일로 발행 안내가 갑니다. 이 안내를 끄는 칸은 없어요. 받는 사람 이메일을 꼭 확인해 주세요. 양식에 휴대폰 칸이 없어 알림톡은 가지 않고, 고객 이메일을 비우면 안내도 가지 않습니다. 발행한 세금계산서는 직접 삭제할 수 없어요.

6. 등록 내역에서 결과 확인하기

지난 작업은 사이드바 ‘대량등록’ > ‘등록 내역’에서 다시 볼 수 있어요. ‘대량 등록 이력’ 화면의 종류 필터에서 ‘매출 세금계산서’를 고르세요.
목록에는 요청 일시 · 종류 · 파일명 · 상태(대기중 · 처리중 · 완료 · 실패) · 성공 · 실패 · 요청자가 보입니다. 성공·실패 건수는 상태가 ‘완료’가 된 뒤에 표시돼요.
행을 누르면 ‘매출 세금계산서 대량 등록 결과’ 화면이 열립니다.

결과 화면의 처리 결과 카드에서 이렇게 확인하세요.

볼 곳	확인할 것
성공 N건 · 실패 N건	올린 세금계산서 장수와 합이 맞는지 봅니다.
표의 순번 · 이름 · 상태 · 오류	성공한 문서는 상태가 ‘등록’, 실패한 문서는 ‘실패’로 표시되고 오류 칸에 이유가 있습니다. 상태 필터와 검색(‘이름이나 오류 내용으로 찾기’)으로 좁힐 수 있어요.
생성된 매출 세금계산서 [보기]	성공한 문서의 상세로 이동합니다. 여기서 발급 완료·승인번호 또는 발급 예약을 확인하세요.
[결과 파일]	전체 결과를 CSV로 받습니다.
[실패 행만]	xlsx로 올렸으면 실패한 줄만 남긴 원본(‘원본이름-실패.xlsx’), CSV로 올렸으면 ‘원본이름-실패.csv’를 받습니다. 실패가 있을 때만 보여요.
[매출 세금계산서 목록]	매출 세금계산서 목록으로 이동합니다.

TIP

‘등록’ 성공은 세금계산서를 만들고 발급을 요청했다는 뜻이에요. 국세청 발급까지 끝났는지는 [보기]로 들어간 상세의 상태와 승인번호로 확인합니다.

7. 실패한 건 다시 처리하기

지금 상태	다음 할 일
업로드 검증에서 불가	원본 파일을 고쳐 다시 올리고 검증합니다(4절).
등록 결과 실패 (세금계산서가 만들어지지 않음)	[실패 행만]으로 받은 파일을 고쳐 다시 등록합니다.
등록은 성공했는데 상세가 발급 실패	그 세금계산서 상세에서 오류를 해결하고 [수정]으로 고치거나 [발급 재요청]을 누릅니다.
등록은 성공했는데 상세가 국세청 전송 실패	재요청할 수 없는 단계예요. 상담으로 알려 주시고, 내용을 바로잡아야 하면 [수정 발급]을 씁니다.
발급 요청 중 · 국세청 전송 중	처리 중입니다. 잠시 뒤 상세를 다시 확인하세요.
발급 예약	작성일자에 발급 결과를 확인합니다.

다시 올릴 때는 성공한 거래를 빼고 올리세요. 성공한 거래까지 다시 올리면 같은 세금계산서가 또 발행됩니다.
한 문서의 품목 줄은 같은 순번으로 붙여 둔 채 옮기세요.
상세의 상태별 버튼은 청구서 없이 세금계산서만 발행하는 방법 8절에 정리돼 있어요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

‘총’ 개수가 엑셀 줄 수보다 적어요.

정상입니다! 개수는 세금계산서 장수라서, 같은 순번의 품목 줄은 한 장으로 셉니다. 그래도 예상보다 적다면 중간에 순번이 빈 줄이 있는지 확인해 주세요. 빈 순번에서 읽기가 끝납니다.

불가 문서가 남은 채로 [등록 및 발행]을 누르면 어떻게 되나요?

문제없는 문서만 발행되고, 불가 문서는 실패로 기록됩니다. 나중에 [실패 행만]으로 받아 고쳐 다시 올리면 돼요. 다만 파일 전체 오류(양식이 다르거나 순번이 떨어져 있는 경우)가 있으면 등록 자체가 되지 않습니다.

주민등록번호나 종사업장번호 앞자리 0이 사라졌어요.

엑셀이 번호를 숫자로 바꿔서 생기는 일이에요. 번호 칸의 셀 서식을 ‘텍스트’로 바꾸고 다시 입력한 뒤 올려 주세요. 사업자등록번호도 같은 방법으로 텍스트로 두는 게 안전합니다.

등록 내역에 ‘성공’인데 매출 목록에서는 발급 완료가 아니에요.

등록 성공은 세금계산서를 만들고 발급을 요청했다는 뜻입니다. 국세청 처리가 끝나야 ‘발급 완료’가 되고, 미래 작성일자라면 그날까지 ‘발급 예약’으로 남아요. 결과 화면의 [보기]로 상세 상태를 확인해 주세요.

청구스는 수십 장의 세금계산서를 한 번에 발행하는 경험을 쉽고 빠르게 제공합니다!

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