청구서를 예약 발송하는 방법
미래의 청구를 예약해놓을 수 있어요! 청구서를 예약 발송하면, 지정한 청구일과 팀의 예약 발송 시간에 맞춰 청구 알림을 보낼 수 있습니다.
미래의 청구를 예약해놓을 수 있습니다!
청구서 예약 (세금계산서)
섹션 제목: “청구서 예약 (세금계산서)”청구서를 예약 발송하면, 청구일 당일, 팀에 설정된 예약 발송 시간에 자동화가 시작됩니다. 기본값은 오전 9시입니다.
알아두세요
오전 9시는 기본값입니다. 견적 · 청구 설정의 예약 청구서 알림 발송 시간에서 팀마다 다른 시각으로 바꿀 수 있어요.
1. 청구서 예약 입력 – 미래 청구일 설정!
섹션 제목: “1. 청구서 예약 입력 – 미래 청구일 설정!”청구서 화면에서 새 청구서를 누릅니다.
알아두세요
위 화면의 매니저는 지금 공급측 담당자로 이름이 바뀌었습니다. 자리와 쓰임은 같습니다.
- 청구일을 미래 날짜로 설정하면 예약 청구가 진행됩니다.
- 납부기한은 회사 기본값이 자동 입력되지만, 필요에 따라 변경 가능합니다.
⚠️ 예약의 핵심: 청구일을 미래 날짜로 설정해야 합니다.
2. 청구일 예약 처리 방식
섹션 제목: “2. 청구일 예약 처리 방식”- 청구일이 오늘이면 → 저장 및 자동화를 선택할 때 즉시 시작합니다. 저장만 하면 시작하지 않습니다.
- 청구일이 미래이면 → 지정한 청구일에 자동화 첫 단계가 시작됩니다.
쉽게 말해
예: 청구일을 9월 15일로 지정 → 9월 15일 오전 9시에 자동화 시작
예약하려면 저장 및 자동화를 선택하세요. 저장만 했다면 청구일이 되어도 자동화가 시작되지 않습니다.
3. 저장 또는 예약 자동화 시작
섹션 제목: “3. 저장 또는 예약 자동화 시작”
모든 입력을 완료했다면:
- 저장: 자동화는 시작하지 않습니다.
- 저장 및 자동화: 예약 등록과 동시에 청구일의 팀별 예약 발송 시간에 시작하도록 설정됩니다. 기본값은 오전 9시입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
섹션 제목: “자주 묻는 질문 (FAQ)”청구일을 오늘로 하면 예약도 가능한가요?
아니요, 오늘 청구일은 즉시 처리됩니다. 예약은 반드시 미래 날짜로 설정해야 합니다.
예약 발송 시에도 세금계산서 인증서가 필요한가요?
‘청구/영수’ 선택 시 반드시 필요합니다. ‘없음’은 인증서 없이 예약 발송 가능합니다.
예약된 청구서를 수정할 수 있나요?
네, 청구일 도래 전까지는 언제든지 수정 또는 취소할 수 있습니다.
청구일과 팀의 예약 발송 시간을 확인하고 저장 및 자동화로 예약하세요.
궁금한 점이 있으면 언제든 문의해 주세요.
📌 같이 보면 좋은 가이드
섹션 제목: “📌 같이 보면 좋은 가이드”찾으시는 내용이 없나요?
청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.