세금계산서 없이 청구서만 보내는 방법

세금계산서나 현금영수증 없이, 청구서 발송과 입금 확인·연체 관리만 하고 싶을 때 쓰는 방법입니다. 이미 세금계산서를 발급했는데 아직 돈을 못 받은 거래에도 쓸 수 있어요.

1. 새 청구서 화면 열기

• 사이드바 ‘청구’ > ‘청구서’에서 오른쪽 위 [+ 새 청구서]를 클릭하세요. 공유받은 팀이 있으면 어느 팀의 청구서로 만들지 고르는 목록이 먼저 열려요.
• 사이드바 아래쪽의 ‘새 청구서’를 눌러도 같은 화면이 열려요.

2. 공급자와 고객 선택하기

• 고객 정보에서 사업자 / 개인을 고른 뒤 고객을 선택하세요. 처음 거래하는 고객이면 오른쪽 [+ 추가]로 바로 등록할 수 있어요. → 고객 생성
• 참조 담당자는 지정한 연락처와 알림 수신 설정에 따라 이메일·알림톡을 받습니다. 발송 전 담당자 정보와 받을 채널을 확인하세요.

3. 청구 프로세스에서 단순청구 옵션 고르기

• 청구 프로세스에서 ‘단순청구’를 고르세요.

알아두세요

고객 구분(사업자 / 개인)을 바꾸면 청구 프로세스가 팀에서 정한 기본값으로 다시 채워져요. 고객 구분을 먼저 고른 뒤 청구 프로세스를 고르세요.

• 오른쪽 단순청구 옵션에서 진행 순서를 고르세요.

1) 청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음

“청구 → 입금 확인 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”

프로세스 요약

1. 청구서 발송: 고객에게 청구서를 이메일·알림톡으로 보냅니다.
2. 입금 확인: 연동한 계좌의 입금이 청구서와 정확히 맞으면 자동으로 수납합니다. AI가 추천한 후보는 담당자가 확인한 뒤 수납합니다.
3. 결제 완료 알림: 수납되면 고객과 담당자에게 결제 완료 알림이 갑니다.
4. 연체 시 알림: 결제기한이 지나면 연체 프로세스에 따라 이메일·알림톡으로 안내합니다.

적합한 상황

• 세금계산서·현금영수증이 필요 없는 간단한 입금 요청
• 이미 세금계산서를 발급했지만 아직 미수인 거래의 연체 관리

2) 청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음

“입금 확인 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”

프로세스 요약

1. 청구서는 보내지 않음: 입금이 자동 수납 조건에 맞거나 담당자가 수납을 등록하면 다음으로 넘어갑니다.
2. 결제 완료 알림 / 연체 시 알림: 수납되면 완료 알림, 결제기한이 지나면 연체 알림이 갑니다.

적합한 상황

• 청구서를 따로 보낼 필요 없는 정기 후불·선불 거래
• 돈이 들어왔는지만 확인하고 싶을 때

4. 청구일·결제기한·입금계좌 정하기

• 청구일은 오늘 날짜로, 결제기한은 팀 설정의 기본값만큼 뒤 날짜로 들어가 있습니다. 필요하면 수정하세요.
• 입금계좌는 등록된 계좌 중에서 고르세요. 비워 두어도 저장할 수 있지만 자동 수납이 되지 않아요. 이때는 저장할 때 확인 창이 한 번 더 뜹니다.
• 연체 프로세스는 보통 ‘기본 연체 프로세스’를 그대로 쓰면 돼요. → 연체 프로세스

5. 품목 입력하기

• 품목 칸에서 등록해 둔 품목을 검색하거나, 새 이름을 바로 입력하세요.
• 단가와 수량을 넣으면 공급가액·세액(10%)·청구액이 자동으로 계산됩니다.
• 품목이 여럿이면 오른쪽 위 [+ 품목추가]를 누르세요.
• 세액이 없는 거래라면 세액을 0원으로 고쳐 주세요.

6. 비고·안내 메시지·첨부파일 확인하기 (선택)

• 비고: 청구서 아래쪽에 들어갈 설명이나 조건을 적어요.
• 안내 메시지: 고객이 받는 이메일·알림톡에 덧붙일 말을 적어요.

• 첨부파일은 끌어다 놓거나 [파일 찾기]로 올리세요. 이메일에 함께 첨부되며, 최대 10개, 파일 하나 25MB, 자동첨부·통장 사본까지 모두 합쳐 30MB까지 올릴 수 있어요.
• 이 단계는 모두 비워 두어도 청구에는 전혀 문제가 없어요.

7. 저장하기

단순청구에는 증빙 단계가 없어서 [다음] 없이 이 화면에서 바로 저장합니다. 필수 항목이 비어 있으면 버튼이 눌리지 않고, 빈 칸 옆에 안내가 표시돼요.

• [저장 및 자동화]: 저장과 동시에 청구 프로세스가 시작됩니다. 확인 창에서 [확인]을 누르면 정해진 순서대로 진행돼요.
• [저장]: 청구서만 저장하고 아무것도 보내지 않습니다. 나중에 청구서 화면에서 [자동화 시작]을 누르면 그때 진행돼요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q입금계좌는 꼭 골라야 하나요?

A아니요! 비워 두어도 청구서는 발송됩니다. 단, 입금계좌를 골라야 들어온 돈을 청구스가 확인해 자동으로 수납할 수 있어요.

Q첨부파일은 여러 개 올릴 수 있나요?

A네! 최대 10개, 파일 하나 25MB까지 올릴 수 있습니다. 자동첨부·통장 사본까지 모두 합쳐 30MB를 넘을 수 없어요.

청구스는 최소한의 입력으로 입금 확인과 연체 관리까지 이어지는, 쉽고 실수 없는 청구를 제공합니다!

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📌 같이 보면 좋은 가이드

• 청구서 작성 (카드)
• 청구 프로세스 (자동화)
• 분할 청구 (계약금·중도금·잔금)

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