Slack·MS Teams·네이버웍스·Google Chat으로 알림을 받는 방법

Slack · MS Teams · 네이버웍스 · Google Chat 채널로 청구서 발송·결제 완료·연체 같은 주요 이벤트 알림을 자동으로 받는 방법입니다.

Slack · MS Teams · 네이버웍스 · Google Chat을 통해 청구, 세금계산서, 결제 완료, 연체 알림을 받을 수 있습니다.

알림 연동을 꼭 해야 하는 이유

Slack·Teams·네이버웍스·Google Chat 연동은 단순한 옵션이 아닙니다.

중요한 입금·결제 알림을 실시간으로 받아, 놓치지 않습니다.
팀 전체가 같은 채널에서 확인하므로, 커뮤니케이션 누락이 없습니다.
알림을 자동화해 담당자의 부담을 줄이고, 빠른 대응이 가능합니다.

청구스에서 발생하는 모든 알림을, 팀이 주로 쓰는 협업 툴에 바로 연결하세요!

1. 연동 시작

메뉴에서 ‘설정 >내부 알림 설정’을 클릭하세요.

2. 사용하고 있는 협업 툴 선택

Slack 연동하기 클릭
Teams 연동하기 클릭

네이버웍스를 사용하는 팀은 다음 절차로 연동할 수 있습니다.

① LINE WORKS Developer Console에 접속해 Bot을 등록하세요. ② 등록 과정에서 발급된 Client ID · Client Secret · Service Account · Bot ID · Private Key(.key 파일) 값을 준비합니다. ③ 청구스 [설정] > [내부 알림 설정]의 네이버웍스 영역에 위 값들을 입력하고 Private Key(.key) 파일을 업로드한 뒤 [연동] 버튼을 클릭하세요.

Google Chat을 쓰는 팀은 Google Chat 연동하기 버튼을 누르세요. 구글 계정으로 로그인하면 그 계정이 참여 중인 space 목록이 나옵니다. 알림을 받을 space를 고르면 청구스 봇이 그 space에 자동으로 들어갑니다.

유의사항

고를 수 있는 space는 연동한 구글 계정이 이미 참여 중인 space뿐입니다. 원하는 space가 목록에 없다면, 먼저 그 계정을 해당 space에 초대한 뒤 다시 연동해 주세요.

3. 채널 선택 및 저장

연동 후에는 메시지를 받을 채널을 선택하세요.

쉽게 말해

알림 종류별로 원하는 채널을 설정하면, 담당자가 즉시 확인할 수 있어 훨씬 효율적입니다.

모두 설정하셨으면, [저장] 버튼을 꼭 클릭하세요!

4. 알림 메시지 자동 전송

저장을 누르면, 설정된 채널로 알림이 자동 발송됩니다. 채널에 올라가는 메시지에는 아래 내용이 담깁니다.

항목	내용
청구 품목	청구서의 품목명
청구 금액	청구 총액
결제 요청 기한	고객에게 안내한 결제기한
계좌 번호 · 예금주	청구서에 넣은 입금계좌

외화 청구서는 외화 계좌 번호 · 외화 예금주가 함께 실립니다.
참조 공급측 담당자를 넣어 보낸 건이라면, 그 담당자들이 채널에서 멘션됩니다.
메시지 형식은 Slack · MS Teams · 네이버웍스 · Google Chat 모두 같습니다.

TIP: 나중에 알림 채널을 바꾸고 싶다면, 이 메뉴에서 언제든 수정 가능합니다.

📌 같이 보면 좋은 가이드

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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