자동화를 시작하면 무슨 일이 일어나나요?

한눈에 보기

청구스의 자동화는 여러분이 직접 하나하나 하던 반복 작업을 알아서, 실수 없이, 자동으로 처리합니다. 시작한 뒤에도 중간에 멈출 수 있습니다.

1. 걱정하지 마세요!

자동화, 겁내지 않아도 돼요

자동화 시작 전에 어떤 일이 일어나는지, 아래 설명을 보며 안심하고 사용해보세요.

자동화는 이렇게 작동해요

청구 프로세스(세금계산서 / 현금영수증 / 단순청구)를 고르고, 각 프로세스 옵션을 선택하시면 됩니다. 여러분이 선택한 옵션에 따라 청구 → 입금 확인 → 증빙(세금계산서/현금영수증) 발행 → 결제 완료 알림 → 연체 시 알림까지의 흐름을 청구스가 자동으로 구성해서 알아서 처리해 줍니다.

2. 자동화 프로세스 이렇게 진행돼요

선택한 세금계산서 옵션에 따라 프로세스가 만들어집니다

자동화 시작 후에는 조건에 따라 아래처럼 프로세스가 자동으로 ‘척척’ 진행돼요.

※ 이메일 내의 로고는 사업자 설정에서 업로드하는 사업자 로고가 들어갑니다!

청구 세금계산서 — 결제 전 세금계산서 발행하는 프로세스

모든 메일에는 아래와 같은 청구서가 PDF로 첨부돼요.

자동화 시작 즉시

→ 세금계산서 발행(국세청 전송)

세금계산서 발행 완료 시

→ 청구서 및 세금계산서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ 결제 완료 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

영수 세금계산서 — 결제 후에 세금계산서를 발행하는 프로세스

자동화 시작 즉시

→ 청구서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ 세금계산서 발행(국세청 전송) (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

세금계산서 발행 완료 시

→ 결제 완료 및 세금계산서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 — 세금계산서/현금영수증을 발행하지 않는 프로세스

자동화 시작 즉시

→ 청구서 이메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ 감사 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 — 청구서와 세금계산서/현금영수증 모두 발행하지 않는 프로세스

결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ 감사 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발행 — 청구서 없이 결제 확인 후 영수 세금계산서를 발행하는 방식

자동화 시작 즉시 : 기 입금된 내역에서 자동으로 입금 매칭

→ 세금계산서 발행(국세청 전송) (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

세금계산서 발행 완료 시

→ 결제 완료 및 세금계산서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

현금영수증 — 결제 후에 현금영수증발행하는 프로세스

자동화 즉시

→ 청구서 이메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

결제 완료 시(AI가 자동으로 입금 매칭)

→ 현금영수증 발행(국세청 전송) (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

3. 내가 직접 할 일은 거의 없습니다!

• 자동화가 시작되면 반복적이고 귀찮은 알림, 발송, 연체 관리 등 청구스가 대신 관리해줍니다.
• 내가 별도로 신경 쓸 부분은 거의 없고 중요한 상황(예: 결제 완료, 연체 등)도 시스템에서 알아서 알려줍니다.

4. 중간에 멈출 수도 있어요

• 혹시 자동화가 진행되는 중 중지가 필요하다면 [자동화 중지] 버튼을 누르면 언제든 멈출 수 있어요.

---

📌 같이 보면 좋은 가이드

• 고객은 어떤 이메일을 받게 돼요?

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

1대1 상담하기 070-4138-3292