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견적 성사·실패를 기록하고 현황을 관리하는 방법

견적서 상세의 [작업]에서 거래 성사·거래 실패를 기록하면 목록 상태 칸에 바로 표시됩니다. 잘못 눌렀을 때 바꾸는 법까지 안내합니다.

이 페이지에서

고객의 답을 받으면 견적서에 결과를 기록해 두세요. 목록에서 어떤 견적이 진행 중인지 한눈에 보입니다.

견적서 상세 작업 메뉴의 거래 성사

  1. 견적서 상세 오른쪽 위 [작업] > [거래 성사]를 클릭하세요.
  2. 거래 성사할 견적안 선택 창에서 고객이 고른 견적안을 누르세요. 고르지 않으려면 [선택하지 않음]을 누르면 됩니다.

상태가 거래 성사로 바뀝니다. 청구서로 전환해 저장한 견적서도 거래 성사로 표시돼요.

견적서 상세 작업 메뉴의 거래 실패

[작업] > [거래 실패]를 클릭하면 확인 창 없이 바로 상태가 거래 실패로 바뀝니다.

견적서 목록의 상태 칸 — 발송 대기, 거래 성사, 발송

견적 > 견적서 목록의 상태 칸에서 견적서마다 네 가지 중 하나를 볼 수 있어요.

상태뜻
발송 대기저장만 하고 아직 보내지 않았어요
발송고객에게 보냈어요
거래 성사거래가 성사됐다고 기록했거나 청구서로 전환했어요
거래 실패거래가 안 됐다고 기록했어요

[작업] 메뉴에서 반대쪽을 다시 누르면 됩니다. 거래 성사와 거래 실패는 서로 바꿀 수 있어요. 다만 발송 대기나 발송으로는 되돌릴 수 없습니다.

거래 성사나 실패로 기록한 견적서를 다시 발송할 수 있나요?

네. 견적서 상세의 [발송하기]로 다시 보낼 수 있어요. 거래 상태와 고른 견적안은 그대로 유지됩니다. 새 견적이 필요하다면 [작업] > [복사하기]로 만들어 발송해도 됩니다.

거래 실패로 기록한 뒤에도 거래가 성사되면 어떻게 하나요?

[작업] > [거래 성사]를 누르면 거래 성사로 바뀝니다.

청구스는 견적서 거래 상태를 한눈에 관리할 수 있도록 하여 여러분의 업무 효율을 확실히 높여줍니다!


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