이미 보낸 청구서의 자동화 방식을 바꾸는 방법
청구 프로세스를 변경할 수 있어요! 여러분, 청구 프로세스를 바꾸고 싶은데 혹시 “기존 데이터는 그대로 두고 방식만 바꾸면 안 되나?” 고민하셨나요?
청구 프로세스를 변경할 수 있어요!
여러분, 청구 프로세스를 바꾸고 싶은데 혹시 “기존 데이터는 그대로 두고 방식만 바꾸면 안 되나?” 고민하셨나요?
걱정 마세요. 청구스에서는 딱 두 번의 클릭이면 끝납니다!
1. 청구 프로세스 변경 버튼 클릭
섹션 제목: “1. 청구 프로세스 변경 버튼 클릭”해당 청구서 화면에서 청구 프로세스 변경 버튼을 눌러주세요.
이걸 누르는 순간,
- 기존 청구서는 삭제되고
- 같은 데이터로 새로운 청구 프로세스가 자동으로 생성돼요.
쉽게 말해
쉽게 말해, 내용은 그대로 두고 방식만 갈아끼우는 작업이에요.
2. 변경할 프로세스를 선택하고 저장
섹션 제목: “2. 변경할 프로세스를 선택하고 저장”
원하는 청구 프로세스를 선택하고 저장만 눌러주시면 끝!
예를 들어,
- 기존: 영수 세금계산서로 진행했다가
- 변경: 청구 세금계산서로 바꾸고 싶은 경우
딱 이 과정으로 바로 전환하실 수 있어요.
주의 — 이미 발행이 끝난 경우에는 바꿀 수 없어요
섹션 제목: “주의 — 이미 발행이 끝난 경우에는 바꿀 수 없어요”다음 상황에 해당되면 프로세스 변경이 불가능합니다:
- 이미 세금계산서를 발행한 경우
- 이미 현금영수증을 발행한 경우
왜 그렇냐면, 이 단계들은 국세청·결제 시스템과 이미 연동된 법적/회계 처리가 끝난 상태라 임의로 프로세스를 바꾸면 데이터가 꼬일 수 있기 때문이에요.
그래서 청구스에서는 이미 발행된 건에 한해 변경을 막아 여러분의 회계 및 세무 데이터가 안전하게 유지되도록 관리하고 있습니다.
한 줄 요약
섹션 제목: “한 줄 요약”버튼 한 번 → 프로세스 선택 → 저장 끝!궁금한 점이 있다면 언제든 편하게 문의 주세요!
📌 같이 보면 좋은 가이드
섹션 제목: “📌 같이 보면 좋은 가이드”찾으시는 내용이 없나요?
청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.