이미 보낸 청구서의 자동화 방식을 바꾸는 방법
변경 가능한 청구서 상태를 확인하고, 기존 청구서를 보관하면서 새 청구 프로세스로 교체하는 방법입니다.
청구 방식을 바꿔야 할 때는 청구 프로세스 변경으로 새 청구서를 만듭니다. 저장이 완료되면 기존 청구서는 보관되고, 새 청구서와 서로 연결됩니다. 기존 문서를 영구 삭제하는 동작은 아닙니다.
1. 변경할 수 있는 상태 확인하기
섹션 제목: “1. 변경할 수 있는 상태 확인하기”수납·환불 이력이나 이미 발행된 세금계산서·현금영수증이 없는 현재 청구서만 변경할 수 있습니다. 이미 보관되거나 다른 청구서로 교체된 건은 변경할 수 없습니다.
버튼이 보이지 않으면 청구서의 수납·증빙·교체 상태와 권한을 확인하세요. 변경하려고 정상 수납이나 발행 이력을 임의로 지우지 마세요.
2. 청구 프로세스 변경 열기
섹션 제목: “2. 청구 프로세스 변경 열기”- 청구서 상세의 청구서 정보에서 청구 프로세스 변경을 누릅니다.
- 기존 청구서를 보관하고 다시 생성한다는 확인 안내를 읽습니다.
- 새 작성 화면에서 바꿀 청구 프로세스와 옵션을 고릅니다.
고객·공급자·첨부파일·안내 등 기존 입력을 가져오므로, 새 방식에서도 맞는 값인지 확인하세요. 작성 화면을 열기만 한 상태에서는 기존 청구서를 교체하지 않습니다.
3. 내용 확인하고 저장하기
섹션 제목: “3. 내용 확인하고 저장하기”날짜·품목·금액·계좌와 증빙 정보를 확인한 뒤 저장합니다. 저장과 저장 및 자동화는 다릅니다. 새 청구서를 바로 자동 진행하려는 경우에만 자동화로 저장하세요.
저장이 성공하면 기존 청구서의 자동화는 중지되고 보관됩니다. 새 청구서에는 교체 전 청구서, 기존 청구서에는 교체 후 청구서가 표시됩니다.
견적·계약·반복 청구·분할 청구의 연결은 새 청구서에 이어집니다. 기존 발송·증빙·수납 이력은 원래 청구서에 남으며 새 청구서의 발송 이력이 되는 것은 아닙니다.
4. 변경 결과 확인하기
섹션 제목: “4. 변경 결과 확인하기”- 새 청구서 상세에서 청구 프로세스와 자동화 상태를 확인합니다.
- 기존 청구서의 교체 안내와 현재 청구서로 이동하는 링크를 확인합니다.
- 이후 청구·수납은 현재 청구서에서 관리합니다. 이미 교체된 원본은 복구할 수 없습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
섹션 제목: “자주 묻는 질문 (FAQ)”기존 청구서는 삭제되나요?
섹션 제목: “기존 청구서는 삭제되나요?”아니요. 보관되고 새 청구서와 연결됩니다. 기존 기록을 확인할 수 있습니다.
이미 입금됐거나 증빙이 발행된 청구서도 바꿀 수 있나요?
섹션 제목: “이미 입금됐거나 증빙이 발행된 청구서도 바꿀 수 있나요?”아니요. 수납·환불 또는 발행된 증빙이 있는 청구서는 변경 대상이 아닙니다. 증빙 수정이 필요하면 실제 사유에 맞는 수정·취소 절차를 이용하세요.
변경 화면을 열었다가 닫으면 기존 청구서는 어떻게 되나요?
섹션 제목: “변경 화면을 열었다가 닫으면 기존 청구서는 어떻게 되나요?”저장하지 않았다면 교체가 완료되지 않습니다. 기존 청구서 상태를 다시 확인한 뒤 작업을 이어가세요.
📌 같이 보면 좋은 가이드
섹션 제목: “📌 같이 보면 좋은 가이드”찾으시는 내용이 없나요?
청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.