외화로 청구하려면 먼저 켜는 곳 (조직 설정)

조직 홈의 조직 설정에서 외화 입력을 켜고 통화별 기본 환율을 등록하는 방법입니다. 여기서 한 번만 켜두면 조직 안의 모든 팀이 외화로 견적서·청구서를 만들 수 있어요.

알아두세요

외화 설정은 예전에 팀별 견적 · 청구 설정 안에 있었습니다. 지금은 조직 전체에 한 번만 정하는 값이라 조직 홈 → 조직 설정으로 옮겨졌어요. 이 메뉴는 조직 관리자에게만 보입니다. 보이지 않으면 회사의 조직 관리자에게 요청해 주세요.

1. 조직 설정 화면으로 이동하기

• 사이드바 맨 위의 회사명 / 팀명 영역을 클릭하고 조직 홈으로 이동합니다.

• 조직 홈 사이드바는 팀 · 구성원 · 팀 간 공유 · 사업자 & 금융연동 · 조직 설정 · API & 웹훅 여섯 가지로 바뀝니다.

• 톱니바퀴 아이콘의 조직 설정을 클릭하세요.

• 조직 설정 화면이 열리고, 첫 번째 항목이 외화 설정입니다.

2. 외화 입력 켜기

• 외화 입력 아래 “견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.” 체크박스를 켭니다.
• 켜기 전에는 견적서·청구서 작성 화면에 외화 통화 칸 자체가 나타나지 않습니다.

3. 통화별 기본 환율 등록하기

1. 통화 추가 버튼을 누르면 통화 한 줄이 추가됩니다.
2. 통화를 고르면 환율이 자동으로 채워집니다. 필요하면 직접 고쳐 쓰세요.
3. 필요한 통화를 모두 넣었으면 저장을 누릅니다.

입력란	설명
통화	목록에서 USD·EUR·JPY·CNY 등 쓰실 통화를 고릅니다
환율	그 통화의 기본 환율입니다. 견적서·청구서에서 통화를 고르면 이 값이 자동으로 들어갑니다
휴지통 아이콘	등록한 통화 줄을 지웁니다

유의사항

일본 엔화(JPY)는 한·일 관습에 따라 100엔 기준으로 넣습니다. (예: 100엔 = 950.33원) 미국 달러(USD)는 1달러 기준입니다. (예: 1달러 = 1,524원) 기준을 헷갈리면 환산 금액이 100배 차이 납니다.

4. 외화 청구서에 찍힐 사업자 정보 넣기

외화 청구서에 표시될 사업자명·주소는 조직 설정이 아니라 사업자에 들어 있습니다.

• 조직 홈 → 사업자에서 해당 사업자의 수정을 누릅니다.
• 사업자 정보 → 추가 정보 아래 외화 청구서 정보를 펼칩니다.
• 사업자명과 주소 두 칸을 채웁니다. 해외 고객에게 보낼 문서이므로 영문으로 넣어두시는 것을 권합니다.
• 비워두면 기본 정보(한글) 사업자명·주소가 그대로 반영됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q견적 · 청구 설정에서 외화 설정이 사라졌어요.

A맞습니다. 조직 홈 → 조직 설정으로 옮겨졌습니다. 팀마다 따로 정하던 값이 조직 전체 하나로 합쳐진 것이라, 한 번만 켜두면 모든 팀에 적용됩니다.

Q조직 설정 메뉴가 안 보입니다.

A조직 설정은 조직 관리자만 볼 수 있습니다. 조직 역할이 '구성원'이면 메뉴가 나타나지 않으니, 회사의 조직 관리자에게 요청해 주세요. 역할은 권한 설정에서 확인할 수 있습니다.

Q팀마다 다른 환율을 쓸 수 있나요?

A기본 환율은 조직 전체에 하나입니다. 다만 여기서 정한 값은 기본값이라, 견적서·청구서를 만들 때 그 문서에서만 환율을 고쳐 쓸 수 있습니다.

청구스는 한 번만 켜두면 모든 팀이 곧바로 외화로 청구할 수 있는 환경을 제공합니다!

---

📌 같이 보면 좋은 가이드

• 외화로 청구하기
• 외화로 견적서 작성하기
• 견적서·청구서 기본값 설정

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

1대1 상담하기 070-4138-3292