외화 설정 (사업자별)

외화로 청구할 사업자의 일반 설정에서 외화 입력을 켜고 기본 환율을 등록합니다. 사업자가 두 개라면 각각 설정해 주세요. 켠 사업자를 공급자로 선택한 견적서·청구서에서 외화 입력을 사용할 수 있습니다.

설정 위치가 바뀌었어요

‘조직 설정’ 메뉴는 없어졌습니다. 지금은 조직 홈 → 사업자 → 사업자의 [일반 설정] 맨 아래 ‘외화 설정’ 카드에서 관리합니다. 조직 관리자에게만 보이는 메뉴이므로 보이지 않으면 관리자에게 요청해 주세요.

1. 외화로 청구할 사업자 선택하기

• 사이드바 위쪽의 회사명 / 팀명 영역에서 ‘조직 홈’으로 이동하세요.
• ‘사업자’에서 외화로 청구할 사업자를 찾습니다.
• 해당 행의 [일반 설정]을 누르고 맨 아래 ‘외화 설정’ 카드로 내려가세요.

2. 외화 입력 켜고 기본 환율 정하기

• ‘견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.’를 켜세요.
• [통화 추가]로 사용할 통화를 추가하고 통화별 기본 환율을 입력합니다.
• 일본 엔화(JPY)는 100엔 기준으로 입력하세요. 예를 들어 100엔이 950원이면 950을 입력합니다.
• 통화를 선택하면 등록한 기본 환율이 문서에 채워집니다. 개별 문서에서 거래에 맞는 환율로 바꿀 수 있어요.

3. 외화 설정 카드에서 저장하기

• ‘외화 설정’ 카드의 [저장]을 누르세요. 화면 위쪽 ‘사업자 정보’의 저장 버튼으로는 외화 설정이 저장되지 않습니다.
• 견적서·청구서 작성 화면에서 방금 설정한 사업자를 공급자로 선택한 뒤 외화 통화와 기본 환율을 확인하세요.
• 다른 사업자로도 외화 문서를 발행한다면 그 사업자의 일반 설정에서 같은 순서로 설정합니다.

4. 외화 문서에 표시할 사업자 정보 넣기 (선택)

• 같은 화면 위쪽 ‘사업자 정보’ 카드에서 ‘추가 정보’ 아래 ‘외화 청구서 정보’를 펼치세요.
• 영문 사업자명과 주소를 입력합니다. 비워두면 기본 사업자 정보가 반영됩니다.
• 이 정보는 ‘사업자 정보’ 카드의 [저장]으로 저장하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q견적 · 청구 설정이나 조직 설정에 외화 설정이 없어요.

A네! 사업자 → [일반 설정] → 외화 설정으로 이동했습니다. 기존 즐겨찾기 주소로 이 가이드를 계속 볼 수 있습니다.

Q한 번 켜면 조직의 모든 사업자에 적용되나요?

A아니요! 사업자마다 따로 켭니다. 같은 사업자를 쓰는 팀에서는 해당 사업자의 설정을 사용합니다.

Q사업자마다 다른 기본 환율을 쓸 수 있나요?

A네! 사업자별로 기본 환율을 정하고, 개별 견적서·청구서에서도 환율을 조정할 수 있습니다.

Q외화 설정 화면이 안 보여요.

A‘사업자’은 조직 관리자에게만 보입니다. 회사의 조직 관리자에게 설정을 요청해 주세요.

청구스는 사업자별 통화와 환율을 미리 정해 외화 문서를 편리하게 작성할 수 있도록 도와드립니다.

📌 같이 보면 좋은 가이드

• 사업자 일반 설정
• 문서번호 설정
• 외화 청구서 작성
• 외화 견적서 작성

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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