엑셀로 청구서를 한 번에 여러 건 만드는 방법

여러 청구서를 한 번에 등록할 수 있습니다.

청구스에서는 고객뿐만 아니라 청구서도 엑셀 양식을 통해 대량 생성할 수 있습니다. 반복 입력의 번거로움 없이 여러 건의 청구서를 한 번에 업로드해보세요!

1. 엑셀 양식 다운로드

쉽게 말해

이 파일에 데이터를 채운 후 업로드하면 여러 건의 청구서가 자동으로 생성됩니다.

엑셀 양식에는 다음과 같은 항목을 입력할 수 있습니다. ⚠️ 일부 항목은 필수 입력, 일부는 선택 입력이며, 선택 입력은 비워두면 시스템에서 자동 설정됩니다.

항목	설명
순번	하나의 청구서·세금계산서에 여러 품목이 있을 경우 같은 순번으로 입력합니다.
과세 유형	`과세` 선택 시 세금계산서, `면세` 선택 시 면세계산서가 발행됩니다.
(세금)계산서 작성일자	비워두면 청구일 기준으로 자동 설정됩니다.
담당자 이메일	신규 담당자에게 청구서 이메일 발송 시 반드시 입력해야 합니다.
담당자 연락처	신규 담당자에게 청구서 알림톡 발송 시 반드시 입력해야 합니다.
품목 월/일	비워두면 작성일자로 자동 입력됩니다.
단위(규격)	청구서에는 단위가, 세금계산서에는 규격이 입력됩니다.
청구일	청구서를 저장하는 기준일. 비워두면 오늘 날짜로 저장됩니다.
결제기한	청구일을 기준으로 견적 · 청구 설정의 청구서 결제기한 기본값에 따라 자동 지정됩니다.
고객명 및 대표자명	신규 고객인 경우 반드시 입력해야 합니다. 기존 등록 고객은 자동 매칭됩니다.
공급측 담당자	공란으로 두면 작성자(로그인한 사용자)가 담당자가 됩니다.
청구/영수/없음	어떤 자동화를 돌릴지 정하는 칸입니다. 넣을 수 있는 값은 표 아래 청구 유형 코드를 참고하세요.

청구 유형 코드 — 세금계산서

현금영수증 · 카드

CMS 자동이체

단순청구

세금계산서·현금영수증이 없는 청구이거나, 이미 발행했지만 아직 받지 못한 경우입니다.

알아두세요

위 화면의 매니저는 지금 공급측 담당자로 이름이 바뀌었습니다. 자리와 쓰임은 같습니다.

대량 등록으로 올린 내역은 대량 등록 메뉴의 대량 등록 이력에 그대로 남습니다. 언제 무엇을 올렸고 몇 건이 성공했는지 나중에도 확인할 수 있어요.

화면 위쪽의 팀 · 종류 · 상태 필터로 원하는 이력만 골라 볼 수 있습니다.
같은 화면 오른쪽 위 고객 대량 등록 · 청구서 대량 등록 · 반복청구 대량 등록 버튼으로 곧바로 다음 등록을 시작할 수 있어요.

쉽게 말해

이 가이드에 따라 작성된 엑셀 파일을 업로드하면, 여러 건의 청구서도 한 번에 생성할 수 있습니다.

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.