사업자 정보·세금계산서 설정과 로고·도장 이미지를 등록하는 방법

사업자 정보와 로고·도장 이미지를 등록합니다. 여기서 입력한 내용이 견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시돼요. 세금계산서 표시 이메일, 세액 0원 기본 증빙 유형, 가산세가 예상될 때 발행 방식도 이 화면에서 정합니다.

1. 사업자 설정 화면 열기

사업자 정보는 팀 화면이 아니라 조직 홈에서 관리합니다.
사이드바 회사명 / 팀명 영역을 클릭하고 조직 홈으로 이동해주세요.
조직 홈 사이드바에서 사업자 & 금융연동을 클릭하세요.

설정하려는 사업자 행의 수정 버튼을 클릭하세요.
같은 화면의 금융 연동은 계좌·카드 결제 연동을 위한 것으로, 사업자 정보 설정과는 별개입니다.

2. 기본 정보 입력하기

사업자 설정 화면이 열립니다. 여기서 입력한 내용이 견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시됩니다.
기본 정보에서 사업자등록번호, 대표자명, 대표 이메일, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 주소를 관리합니다.
주소는 우편번호 검색 버튼으로 입력하고, 아래 칸에 상세 주소를 적어주세요.
사업자명은 바로 고칠 수 없도록 잠겨 있습니다. 바꾸셔야 한다면 옆의 변경 버튼을 이용해주세요.
외부 공개용 사업자명은 알림톡·이메일의 발신 주체로 표시됩니다. 비워두면 사업자명이 표시됩니다.
대표 이메일·전화번호·팩스번호·홈페이지는 비워두셔도 됩니다. 입력하지 않아도 문서 발행에는 문제가 없어요.

3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택)

추가 정보에는 업태, 종목, 종사업장 식별번호를 입력합니다.
세금계산서에 업태·종목을 표시하려면 이곳에 입력해주세요. 입력하지 않아도 발행에는 문제가 없어요.
종사업장 식별번호는 종사업장이 있는 사업자만 입력하시면 됩니다.

해외 거래처에 외화로 청구하실 때, 외화 청구서에만 따로 표시할 사업자명과 주소를 입력하는 곳입니다.
비워두셔도 괜찮습니다. 공란이면 기본 정보에 입력한 한글 정보가 그대로 반영됩니다.
접기·펼치기가 되는 섹션이라, 해외 거래가 없다면 접어둔 채로 두셔도 됩니다.

4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택)

사업자 로고를 올려두면 견적서와 청구서에 자동으로 반영됩니다.
파일을 드래그하거나 파일 찾기 버튼으로 첨부하세요.
파일 개수는 최대 1개, .jpg · .jpeg · .png 파일만 올릴 수 있으며 최대 용량은 25MB입니다.

사업자 도장도 같은 방식으로 한 번만 올려두시면 됩니다.
올리지 않아도 견적서·청구서 발송에는 문제가 없어요.
이미지를 바꾸고 싶을 때도 이 메뉴에서 파일만 새로 올리면 바로 적용됩니다.

TIP

도장 이미지는 배경이 없는(투명 배경) 파일로 올려주세요! 흰색 배경이 포함되면 청구서의 사업자명이 가려져 보일 수 있습니다.

5. 세금계산서 설정 (선택)

같은 화면 아래쪽에 세금계산서 카드가 따로 있습니다. 이 사업자로 발행하는 세금계산서에만 적용되는 값이에요.

항목	설명
세금계산서 표시 이메일	세금계산서에 찍힐 이메일입니다. 비워두면 청구 담당자 이메일이 반영됩니다
세액 0원 기본 증빙 유형	품목 세액이 0원일 때 자동으로 골라지는 증빙입니다. 계산서 (면세) · 영세율 세금계산서 · 발행 안 함 중에서 고릅니다
가산세가 예상될 때 발행 방식	국세청에서 가산세가 예상된다는 응답이 왔을 때 어떻게 할지 정합니다. 기본값은 ‘발행하지 않기’입니다

가산세가 예상될 때 발행 방식은 세 가지입니다.

발행하지 않기 (기본값) — 가산세가 예상되면 발행을 중단합니다. 따로 바꾸지 않으셨다면 이 방식으로 처리됩니다.
기존 작성일로 발행 — 가산세 발생 가능성을 감수하고 작성일을 유지한 채 자동으로 다시 발행합니다.
오늘 날짜로 변경해 발행 — 작성일과 입력된 품목 공급일자를 오늘 날짜로 변경한 뒤 자동으로 다시 발행합니다.

유의사항 — 저장 버튼이 따로 있습니다

세금계산서 카드에는 [저장] 버튼이 따로 있습니다. 이 항목들을 바꾸셨다면 ‘사업자 정보’가 아니라 ‘세금계산서’ 카드 오른쪽의 [저장]을 눌러주세요. 위쪽 저장만 누르면 세금계산서 설정은 반영되지 않습니다. 「가산세가 예상될 때 발행 방식」은 조직에 따라 아직 보이지 않을 수 있습니다. 이 설정은 세금과 직결되니 바꾸시기 전에 세무 담당자와 상의해 주세요.

6. 저장하기

입력이 끝나면 ‘사업자 정보’ 저장 버튼을 꼭 클릭해 주세요!
세금계산서 설정은 이 버튼으로 저장되지 않습니다. 5번 항목을 바꾸셨다면 아래 ‘세금계산서’ 카드 오른쪽의 저장도 따로 눌러주세요.
저장한 정보는 다음 견적서·청구서부터 자동으로 반영됩니다.

사업자 로고와 도장 이미지는 단순한 옵션이 아닙니다.

기업의 전문성, 신뢰도, 브랜딩을 한 번에 높입니다. 견적서, 청구서 등 모든 문서에 우리 회사만의 브랜드 아이덴티티를 심어주고 거래처에게 더욱 신뢰받는 이미지를 전달할 수 있습니다.
수작업 없이도 일관된 이미지로, 깔끔하게 관리됩니다. 매번 로고·날인 이미지를 첨부할 필요 없이 한 번 업로드하면 모든 문서에 자동 적용되어, 시간과 실수를 줄입니다.
공식 문서로서 역할 로고와 도장이 들어간 문서는 거래처 입장에서도 공식적이고, 위조/오해를 방지하는 ‘내 회사 증명서’ 역할을 합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

꼭 모든 정보를 입력해야 하나요?

아니요! 사업자명, 사업자등록번호, 대표자명만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 나머지는 필요할 때 언제든 추가하시면 돼요.

사업자명도 입력란에서 바로 고칠 수 있나요?

아니요! 사업자명은 발행 문서의 기준이 되는 정보라 입력란이 잠겨 있습니다. 변경이 필요하시면 옆의 변경 버튼을 이용하시거나, 구스챗으로 문의해주시면 도와드릴게요.

로고와 도장은 나중에 올려도 되나요?

네! 필요할 때 언제든 추가하거나 바꿀 수 있습니다. 올리지 않아도 문서 발송에는 문제가 없어요.

도장 때문에 청구서에서 사업자명이 가려져 보여요.

도장 이미지에 흰색 배경이 포함된 경우 글자가 가려져 보일 수 있습니다. 배경이 제거된 투명 배경 이미지를 올려주세요. 이미지 편집이 어려우시면 구스챗으로 문의 주시면 배경 제거 후 설정까지 직접 도와드립니다.

가산세가 예상될 때 발행 방식은 어디서 정하나요?

조직 홈 → [사업자 & 금융연동] → [수정] → 맨 아래 ‘세금계산서’ 카드입니다. 팀 설정이 아니라 사업자별 설정이에요. 기본값은 발행하지 않기입니다. → 발행 기한을 넘긴 세금계산서는 어떻게 되나요?

세금계산서 설정을 바꿨는데 반영이 안 돼요.

저장 버튼이 두 개입니다. ‘사업자 정보’ 카드의 저장과 ‘세금계산서’ 카드의 저장이 따로 동작해요. ‘세금계산서’ 카드 오른쪽의 [저장]을 눌러주세요.

사업자 정보는 팀원 누구나 수정할 수 있나요?

아니요! 조직 관리자만 사업자 정보를 수정할 수 있습니다.

청구스는 사업자 정보 입력 한 번으로 모든 문서에 자동 반영되는 경험을 제공합니다!

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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