이메일 제목·머리글을 수정하는 방법

이런 경우에 유용해요

• 기본 제목 대신 거래 건명 / 프로젝트명을 넣고 싶을 때
• 이메일 첫 문장에 추가 안내사항이나 배경 설명을 넣고 싶을 때
• 고객 상황에 맞춰 메일 내용을 다르게 보내고 싶을 때

1. 이메일 제목 수정

사용 방법

1. 견적서 또는 청구서 작성 화면에서 ‘이메일’ 카드를 찾으세요. 청구서는 ‘첨부파일’ 카드 바로 위에 있어요.
2. 이메일 제목 칸에 기본 제목이 이미 들어 있습니다.
3. 칸을 눌러 원하는 문구로 바로 고치세요. 따로 누를 버튼은 없어요.
4. 고치지 않으면 기본 제목 그대로 발송됩니다.

2. 머리글 직접 작성

사용 방법

1. 이메일 머리글 아래 ‘머리글 직접 작성’ 체크박스를 체크하세요.
2. 열린 입력 칸에 메일 맨 위에 들어갈 문구를 직접 입력하세요.
3. 체크하지 않으면 입력 칸 대신 기본 머리글 미리보기가 보이고, 그 내용으로 발송됩니다.

이메일 제목 수정 예시

기본

[회사명] 견적서 전달 드립니다.

수정

[회사명] 2월 정기점검 견적서 전달드립니다.

쉽게 말해

거래 목적이 한눈에 보이면 고객도 메일을 더 빠르게 이해할 수 있습니다.

머리글 수정 예시

기본

안녕하세요, [고객명]님.

[고객명] ↔ [공급 사업자명]의 청구서 및 세금계산서 전달드립니다. 아래 내역 확인 부탁드리겠습니다.

수정

안녕하세요, [회사명] OOO님. 요청하신 특허출원 건에 대해 특허결정서가 통지되어 안내드립니다.

👉 거래 배경, 요청사항, 참고 안내 등을 함께 적으면 더 친절하고 전문적인 인상을 줄 수 있습니다.

📌 어디에서 사용할 수 있나요?

• 청구서 작성 화면: ‘이메일’ 카드(‘첨부파일’ 카드 바로 위). 화면 설명처럼 청구 이메일에만 적용되고, 연체·수납 완료 안내 메일에는 적용되지 않아요.
• 견적서 작성 화면: 아래쪽 ‘이메일’ 카드

위쪽 ‘커스텀’ 카드에서 이메일 템플릿을 고르면 이 칸들 대신 ‘이메일 템플릿이 선택되어 제목과 머리글이 템플릿에 의해 결정됩니다.’라고 나옵니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q‘이메일 제목 수정’ 버튼이 안 보여요.

A따로 누를 버튼은 없어요. ‘이메일’ 카드의 이메일 제목 칸에 바로 입력하면 됩니다.

Q청구서에서 바꾼 제목이 연체 안내 메일에도 쓰이나요?

A아니요. 청구 이메일에만 적용되고, 연체·수납 완료 안내 메일에는 적용되지 않아요.

활용 팁

같은 견적서·청구서라도 이메일 한 줄 차이로 고객이 받는 인상이 달라집니다.

거래 맥락에 맞는 제목과 머리글로 조금 더 세심하고 프로페셔널하게 전달해보세요.

청구스는 단순 발송을 넘어, 보내는 사람의 의도와 맥락까지 담을 수 있도록 계속 발전하고 있습니다.

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📌 같이 보면 좋은 가이드

• 고객은 어떤 이메일을 받게 되나요?
• 고객이 받는 이메일·알림톡을 미리 보는 방법

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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