해외 고객에게 외화로 청구하는 방법

⚠️ 꼭 확인해 주세요

원화·외화 동시 기재, 선택 입금(원화/외화 중 고객이 선택해 결제)과 같은 케이스는 별도 커스텀이 필요합니다. 👉 필요하신 경우 빠르게 맞춤 설정해 드릴 수 있으니 편하게 문의해 주세요!

1. 외화 입력 켜기 · 환율 설정 (최초 1회)

외화로 청구하려면 가장 먼저 외화 입력 기능을 켜야합니다. 이 설정은최초 1회만 해두면 됩니다.

1-1. 외화 설정 화면으로 이동

사이드바 맨 위의 [회사명 / 팀명]을 클릭해 조직 홈으로 이동한 뒤, 조직 설정 메뉴를 엽니다. 첫 번째 항목이 외화 설정입니다.

알아두세요

외화 설정은 예전에 견적 · 청구 설정 안에 있었지만, 지금은 조직 홈 → 조직 설정으로 옮겨졌습니다. 조직 전체에 한 번만 정하면 모든 팀에 적용돼요. 이 메뉴는 조직 관리자에게만 보입니다.

1-2. 외화 입력 기능 켜기

“견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.” 체크박스를 켭니다.

1-3. 통화 추가 · 환율 입력 후 저장

1. + 통화 추가 버튼을 눌러 사용할 통화를 추가합니다. 목록은 주요 통화(USD · EUR · JPY · CNY)가 위에, 그 아래 기타 통화가 나옵니다.
2. 통화별 기본 환율을 입력합니다.

• 통화를 선택하면 환율이 자동으로 채워지며, 필요 시 직접 수정할 수 있습니다.
• 일본 엔화(JPY)는 한·일 관습에 따라100엔 기준으로 입력합니다. (예: 100엔 = 950.33원)
• 미국 달러(USD)는 1달러 기준으로 입력합니다. (예: 1달러 = 1,524원)

3. 저장을 누르면 외화 입력 설정이 완료됩니다.

1-4. 외화 청구서에 표시될 사업자 정보 입력 (최초 1회)

조직 홈 → 사업자에서 해당 사업자의 수정을 누르고, 사업자 정보 → 추가 정보 아래 외화 청구서 정보에 입력합니다.

• 사업자명 / 주소 를 입력하면 → 외화 청구서에 이 정보가 그대로 표시됩니다.
• 비워 두면 위 기본 정보(한글) 사업자명·주소가 그대로 반영됩니다.
• 해외 고객용이라면 영문 사업자명·영문 주소를 입력해 두는 것을 권장합니다.

1-5. 해외 송금 수취 정보 입력 (최초 1회)

금융연동 화면에서 외화계좌를 선택합니다.

외화로 입금받을 계좌의 계좌 정보 수정화면에서해외 송금 수취 정보 섹션을 펼쳐 입력합니다. 여기 입력한 내용이 외화 청구서의 송금 안내(수취 정보)에 그대로 반영됩니다.

• Beneficiary Name (필수) — 해외 송금 시 표시될 수취인(영문 예금주)명
• SWIFT / BIC Code —필요시 기재 코드 입력
• Branch Name / Branch Code — 필요 시 지점명·지점코드 입력
• 통장 사본을 등록해 두면 청구서에 자동으로 첨부됩니다.

2. 새 청구서 작성 — 공급자 · 고객 정보

새 청구서 를 눌러 작성 화면으로 들어갑니다.

• 고객 정보: 사업자 / 개인 선택 후, 청구할 고객(담당자)을 선택합니다.

3. 청구서 정보 입력 — 외화 통화 선택

청구서 정보 입력 영역에서 기본 항목을 채웁니다.

• 청구 프로세스: 세금계산서 선택
• 세금계산서 옵션: 청구 세금계산서
• 청구일 / 결제기한 / 입금계좌 입력

그 아래 외화 통화 드롭다운에서 청구할 통화를 선택합니다. (예: JPY 일본 엔화)

4. 환율 자동 표시 · 외화 입금계좌 선택

통화를 선택하면 —

• 설정에서 등록한 [환율]이 자동으로 표시됩니다
• 아래에 외화 입금계좌 항목이 나타납니다. → 외화 입금받을 계좌를 선택합니다.

5. 품목 정보 — “외화” 체크하기

품목 정보 에서 품목을 선택하거나 직접 입력한 뒤, 품목 행의 [외화] 체크박스를 켭니다. 체크하면 단가·공급가액·세액·청구액 칸이 외화 입력칸으로 바뀌고, 각 칸 아래에 원화 환산액이 회색으로 자동 표시됩니다.

6. 외화 단가 입력 → 원화 자동 환산

외화 단가와 수량·단위를 입력하면, 환율을 적용해 원화 금액을 자동 계산합니다. 세액을 기재 여부를 확인해주세요.

7. 다음 → 미리보기 확인

위 다음을 누르면, 품목 금액이원화로 환산되어 계산서 형식으로 정리됩니다.

• 미리보기에서 전자계산서(발행 예정) 모습을 확인할 수 있습니다.
• 단가·공급가액·세액·합계가 모두 원화로 표시됩니다

8. (해외 수출 용역) 영세율로 발행하기

• 기본 정보의 세금계산서/계산서 항목이 세금계산서로 선택돼 있는지 확인해 주세요.
• 미리보기 제목이 영세율 전자세금계산서(발행 예정) 로 자동 반영됩니다.

청구서의 세액이 0원일 때 - 세금계산서로 진행하면 → 영세율 전자세금계산서 - 계산서로 진행하면 → 전자계산서(면세)

9. 저장 / 발행

• 저장: 청구서를 임시 저장합니다.
• 저장 및 자동화: 저장과 동시에 청구 프로세스(세금계산서 발행 → 청구서 발송 등)를 시작합니다.

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📌 같이 보면 좋은 가이드

• 조직 설정 (외화 설정)
• 청구서 작성 (세금계산서)
• 청구서 작성 (현금영수증)

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