해외 고객에게 외화로 청구하는 방법

⚠️ 꼭 확인해 주세요

원화·외화 동시 기재, 선택 입금(원화/외화 중 고객이 선택해 결제)과 같은 케이스는 별도 커스텀이 필요합니다. 👉 필요하신 경우 빠르게 맞춤 설정해 드릴 수 있으니 편하게 문의해 주세요!

1. 외화 입력 켜기 · 환율 설정 (사업자별)

외화로 청구하려면 가장 먼저 외화 입력 기능을 켜야 합니다. 외화로 청구할 사업자마다 따로 켜 주세요. → 외화 설정 (사업자별)

1-1. 외화 설정 화면으로 이동

사이드바 맨 위의 [회사명 / 팀명]을 클릭해 조직 홈으로 이동한 뒤, [사업자]에서 해당 사업자의 [일반 설정]을 엽니다. 화면 맨 아래에 외화 설정 항목이 있습니다.

알아두세요

외화 설정은 예전에 견적 · 청구 설정 안에 있었지만, 지금은 조직 홈 → 사업자 → [일반 설정]으로 옮겨졌습니다. 켠 사업자를 문서의 공급자로 선택했을 때 외화 입력을 사용할 수 있어요. 구성원 누구나 볼 수 있지만 바꾸고 저장하는 것은 조직 관리자만 할 수 있습니다.

1-2. 외화 입력 기능 켜기

“견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.” 체크박스를 켭니다.

1-3. 통화 추가 · 환율 입력 후 저장

+ 통화 추가 버튼을 눌러 사용할 통화를 추가합니다. 목록은 주요 통화(USD · EUR · JPY · CNY)가 위에, 그 아래 기타 통화가 나옵니다.
통화별 기본 환율을 입력합니다.
- 여기에 넣은 환율은 청구서에서 그 통화를 고를 때 자동으로 채워지며, 청구서에서 직접 고칠 수 있습니다.
- 일본 엔화(JPY)는 100엔 기준으로 입력합니다. (예: 100엔 = 950.33원)
- 미국 달러(USD)는 1달러 기준으로 입력합니다. (예: 1달러 = 1,524원)
‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 [저장]을 누르세요. 맨 위 ‘사업자 정보’ 카드의 [저장]으로는 외화 설정이 저장되지 않습니다.

1-4. 외화 청구서에 표시될 사업자 정보 입력 (최초 1회)

같은 [일반 설정] 화면의 사업자 정보 → 추가 정보 아래 외화 청구서 정보에 입력합니다.

사업자명 / 주소를 입력하면 외화 청구서에 이 정보가 그대로 표시됩니다.
비워 두면 위 기본 정보(한글) 사업자명·주소가 그대로 반영됩니다.
해외 고객용이라면 영문 사업자명·영문 주소를 입력해 두는 것을 권장합니다.

1-5. 해외 송금 수취 정보 입력 (최초 1회)

사업자에서 해당 사업자의 [금융 연동]을 누른 뒤 외화계좌를 선택합니다.

외화로 입금받을 계좌의 계좌 정보 수정 화면에서 해외 송금 수취 정보를 펼쳐 입력합니다. 여기 입력한 내용이 외화 청구서의 송금 안내(수취 정보)에 그대로 반영됩니다.

Beneficiary Name (필수): 해외 송금 때 표시될 수취인(영문 예금주)명
SWIFT / BIC Code: 비워 두면 은행 기본값이 청구서에 사용됩니다.
Branch Name / Branch Code: 필요할 때 지점명·지점코드를 입력합니다.
통장 사본을 등록해 두면 청구서에 자동으로 첨부됩니다.

2. [외화 청구서]로 작성 화면 열기

사이드바 ‘청구’ > ‘청구서’에서 오른쪽 위 [외화 청구서]를 클릭하세요. 이 버튼은 지금 팀의 공급자 중 외화를 켠 사업자가 있을 때만 보입니다.
외화 청구서 작성 창이 열리면 외화 통화를 고르세요. 외화를 켠 사업자가 여럿이면 공급자도 함께 고릅니다.
통화를 고르면 환율 칸에 1-3에서 넣은 기본 환율이 채워져요. 이번 청구에 다른 환율을 쓰려면 고치면 됩니다.
[청구서 작성]을 누르면 고른 통화·환율이 들어간 새 청구서 화면이 열리고, 첫 품목의 외화 체크도 켜져 있습니다.

[+ 새 청구서]로 시작해도 됩니다. 외화를 켠 사업자를 공급자로 고르면 4단계의 외화 통화 칸이 보여요.

3. 공급자와 고객 선택하기

고객 정보에서 사업자 / 개인을 고른 뒤, 청구할 고객(담당자)을 선택합니다. → 청구서 작성 (세금계산서)

4. 청구서 정보와 외화 통화 확인하기

청구 프로세스: ‘세금계산서’를 선택합니다.
세금계산서 옵션: 보통 ‘청구 세금계산서’를 고릅니다.
청구일 / 결제기한 / 입금계좌를 확인합니다.
외화 통화: [외화 청구서]로 시작했다면 이미 들어가 있어요. [+ 새 청구서]로 시작했다면 여기서 고릅니다. (예: USD 미국 달러)

5. 환율과 외화 입금계좌 확인하기

통화를 고르면 설정에서 등록한 환율이 표시됩니다. 이번 청구에만 다르게 쓰려면 이 칸을 고치세요.
해당 통화의 외화 계좌가 등록돼 있으면 외화 입금계좌 칸이 나타납니다. 외화를 입금받을 계좌를 고르세요.

6. 품목의 ‘외화’ 체크 후 단가 입력하기

품목을 선택하거나 직접 입력한 뒤, 품목 행의 외화 체크박스를 켭니다. [외화 청구서]로 시작했다면 첫 품목은 이미 켜져 있고, 품목을 더 추가하면 그 행도 켜 주세요.
체크하면 단가·공급가액·세액·청구액 칸이 외화 입력칸으로 바뀌고, 각 칸 아래에 원화 환산액이 회색으로 자동 표시됩니다.

외화 단가와 수량을 입력하면 환율을 적용해 원화 금액을 자동 계산합니다. 세액이 맞는지 확인해 주세요. 영세율로 발급하려면 세액을 0으로 입력합니다.

7. 외화 청구서 미리보기 확인하고 [다음] 누르기

화면 아래 청구서 미리보기에서 고객이 받을 외화 청구서를 확인하세요. 1-4의 사업자 정보, 1-5의 수취 정보, 외화 금액이 맞는지 보면 됩니다.
확인이 끝나면 오른쪽 위 [다음]을 누릅니다. 품목 금액이 원화로 환산되어 세금계산서 화면에 채워집니다. 단가·공급가액·세액·합계가 모두 원화로 표시됩니다.

8. (해외 수출 용역) 영세율로 발급하기

세금계산서 화면 세금계산서 기본 정보의 세금계산서/계산서 칸을 확인하세요.

청구서의 세액이 0원일 때 고르는 값에 따라 제목이 달라집니다.

세금계산서/계산서	미리보기 제목
세금계산서	영세율 전자세금계산서
계산서	전자계산서

세액 0원 품목의 기본값은 사업자 설정의 ‘세액 0원 기본 증빙 유형’을 따릅니다. → 사업자 일반 설정

9. 저장하기

[저장 및 자동화]: 저장과 동시에 청구 프로세스(세금계산서 발급 → 청구서 발송 등)를 시작합니다.
[저장]: 청구서만 저장하고 아무것도 보내지 않습니다. 나중에 청구서 화면에서 [자동화 시작]을 누르면 그때 진행돼요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

[외화 청구서] 버튼이 보이지 않아요.

지금 팀의 공급자 중 외화를 켠 사업자가 없는 경우입니다. 1단계대로 사업자의 [일반 설정]에서 외화 입력을 켜고 맨 아래 [저장]을 눌러 주세요.

청구서마다 환율을 다르게 쓸 수 있나요?

네! 외화 청구서 작성 창이나 청구서 화면의 환율 칸을 고치면 그 청구서에만 적용됩니다. 설정의 기본 환율은 바뀌지 않아요.

청구스는 외화 단가만 입력하면 원화 환산과 세금계산서까지 이어지는, 쉽고 실수 없는 해외 청구를 제공합니다!

📌 같이 보면 좋은 가이드

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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