보낸 청구서를 수정하는 방법 | 청구스 사용 가이드

보낸 청구서의 내용이 틀렸다면 [수정하기]로 고치고 자동화를 다시 시작하면 됩니다.

1. 수정할 청구서 선택하기

청구서 목록에서 수정이 필요한 청구서를 클릭하세요.

2. 수정 버튼 클릭

상세 화면 오른쪽 위의 [수정하기]를 누르면 수정 화면이 열립니다.

유의사항

자동화가 진행 중인 청구서는 [수정하기]를 누르는 순간 자동화가 중지됩니다. “청구서 수정 시 자동화가 중지됩니다. 수정 후 다시 시작할 수 있습니다.” 확인창이 뜹니다. 카드 자동 수납(카드 자동결제·CMS 카드) 청구서는 [수정하기]가 흐리게 보여 수정할 수 없으니 [작업] → 복사하기로 새 청구서를 만드세요. 카드 청구서를 수정하면 전에 보낸 결제 링크는 만료돼요.

3. 수정할 정보 입력

고객 정보, 계좌, 품목, 금액, 비고 등 원하는 부분만 바꿔서 입력하면 됩니다.
고객 정보는 고객 정보 카드의 [수정]으로 이 화면에서 바로 고칠 수 있어요.
공급자, 청구 프로세스, 연체 프로세스는 수정 화면에서 바꿀 수 없습니다. 진행 방식을 바꾸려면 청구 프로세스 변경을 쓰세요.

받은 돈보다 청구액을 줄이면

이미 수납한 금액보다 청구액을 낮춰 저장하면 저장되지 않고 ‘수납액보다 청구액을 줄일 수 없습니다’ 창이 떠요(금액 조정이 있으면 ‘수납액과 조정액보다…’). 창에 수납액 · 새 청구액 · 차액이 나오니 먼저 정리하고 다시 수정하세요.

고객에게 차액을 돌려준 돈이면 청구서 상세에서 차액만큼 [환불]을 기록하세요.
잘못 기록한 수납이면 청구서 상세에서 그 수납을 [수납 취소]하세요.
금액 조정이 걸려 있으면 그 조정을 취소한 뒤 바뀐 청구액에 맞게 다시 기록하세요.
창의 [청구서 상세로 이동]을 누르면 바로 정리하러 갈 수 있어요. (수납·환불 정리하기)
외화로 수납된 청구서는 수정 화면에서 통화를 바꿀 수 없어요(통화 칸이 잠겨 있어요).

4. 저장 또는 자동화 다시 시작

[저장]: 변경사항만 저장합니다. 자동화는 멈춘 상태로 남습니다.
[저장 및 자동화]: 저장과 동시에 자동화를 다시 시작합니다.

[저장]만 눌렀다면 나중에 청구서 상세의 [자동화 시작]으로 다시 시작할 수 있습니다.

알아두세요

세금계산서가 이미 만들어진 청구서는 품목·금액이나 발행일을 고쳐 저장할 때 ‘세금계산서도 같이 수정할까요?’ 창이 떠요. 발급 전이면 [세금계산서도 수정]으로 함께 맞추고, 이미 발급했으면 같은 창에서 수정 사유를 골라 수정 세금계산서 작성으로 이어 갈 수 있어요. 자세한 내용은 청구서를 고치면 세금계산서도 같이 맞춰요를 보세요. 현금영수증은 함께 바뀌지 않으니 따로 확인하세요.

▶ 청구 프로세스 자세히 알아보기

자주 묻는 질문(FAQ)

자동화 진행 중인데 실수로 수정 화면을 열면 어떻게 되나요?

[수정하기]를 누르면 저장하지 않아도 자동화가 멈춥니다. 고칠 것이 없다면 청구서 상세로 돌아가 [자동화 시작]을 다시 누르세요.

고객 정보도 같이 수정해도 되나요?

네! 청구서 수정 화면에서 고객 정보도 바로 수정 가능합니다.

청구스는 실무에서 수정과 자동화가 안전하게 구분되어 누구나 쉽게 관리할 수 있습니다! 궁금한 점이 있으면 언제든 문의해 주세요.

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청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.

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