견적서·청구서 기본값을 설정하는 방법
견적서 · 청구서 생성 시 기본값으로 적용됩니다. 견적서 기본 설정 · 청구서 기본 설정 · 청구서 자동 수납 설정 · 청구서 연체 · 알림 설정 · 반복청구 설정 · 청구서 계좌 사본 설정 · 청구 프로세스 기본 설정 · 자동 저장 설정 · 계약 설정 · 신용조사(추심) 설정 · 외화·해외 설정
견적서 · 청구서 생성 시 기본값으로 적용돼요
청구스에서 견적서와 청구서를 만들 때마다 반복해서 입력하시던 항목들, 한 번만 미리 설정해두시면 자동으로 채워집니다. 우리 회사 방식에 맞춰 기본값을 세팅하시면 견적·청구 작성 시간이 훨씬 빨라져요.
이 화면은 팀 단위 설정입니다. 사이드바 설정 → 견적 · 청구 설정에서 열 수 있고, 팀마다 다르게 정할 수 있어요.
알아두세요
외화 설정이 2026년 11월 11일 사업자 [일반 설정]에서 이 화면(맨 아래 11절 외화·해외 설정 카드)으로 옮겨졌어요. 팀마다 따로 켭니다. → 11. 외화·해외 설정
1. 견적서 기본 설정
섹션 제목: “1. 견적서 기본 설정”견적서를 새로 만들 때 자동으로 적용되는 기본값이에요.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 견적서 유효기간 기본값 (일) | 견적일부터 유효기간 사이 기간 (기본 30일). 예: 15로 두면 견적일 10월 1일 → 유효기간 10월 16일로 채워집니다 |
| 부가세 옵션 기본값 | 부가세 별도 / 포함 /없음 중 기본값 선택 |
| 공급측 담당자 표시 | 견적서에 공급측 담당자를 표시할지 여부 ✅ 체크 시 새로 작성·수정하는 견적서부터 적용 |
| 비고 | 견적서마다 반복 입력하는 추가 설명·조건사항을 미리 저장. 예: 결제 조건, 작업 범위 |
| 안내 메시지 | 이메일·알림톡 링크에 함께 포함될 안내 문구. 예: 인사말, 견적 문의처 |
| 견적서 자동 첨부 | 여기에 올린 파일(회사 소개서·약관 등)이 모든 견적서 메일에 자동 첨부됩니다 → 자동첨부 가이드 |
이렇게 활용하세요
-
회사 소개서·약관·포트폴리오를 자동첨부에 등록해두면, 견적서마다 따로 첨부하지 않아도 자동으로 함께 보내져요
-
비고에 자주 쓰는 결제 조건이나 작업 범위 설명을 넣어두면 매번 타이핑할 필요가 없어요
-
공급측 담당자 표시를 체크하면 견적서 오른쪽 위 회사 정보 아래에 담당자 이름 · 이메일 · 전화번호가 함께 표시돼요. 청구서의 같은 설정(2절)도 똑같이 동작합니다.
2. 청구서 기본 설정
섹션 제목: “2. 청구서 기본 설정”청구서 작성 시 자동으로 적용되는 기본값이에요.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기본 결제기한 | 새 청구서의 결제기한을 채우는 기준. 계산 방식 세 가지 중 고릅니다(기본 결제기한 정하기). 처음 값은 기간 14일. 미설정이면 결제기한을 자동으로 채우지 않습니다 |
| 공급측 담당자 표시 | 청구서에 공급측 담당자를 표시할지 여부. 기존 청구서에는 적용되지 않고 새로 작성하거나 수정할 때부터 적용됩니다 |
| 세금계산서 열람 시 정보 확인 | 체크하면 고객이 사업자등록번호 또는 생년월일을 입력해야 세금계산서를 볼 수 있습니다 |
| 세금계산서 품목 비고 자동 반영 | 청구서 품목 설명에 입력한 값이 세금계산서 품목 비고에 자동 반영. 예: 품목 설명에 ‘9월 유지보수’라고 쓰면 세금계산서의 그 품목 비고에도 ‘9월 유지보수’가 들어갑니다 |
| 품목 매출 포함 여부 표시 | 청구서·품목에 매출 포함 여부를 표시하고 설정할 수 있도록 활성화. 예: 보증금·대납금처럼 매출이 아닌 품목을 구분할 때 |
| 미래 청구서 숨기기 | 체크하면 청구일이 오늘 이후인 청구서를 청구서 목록의 기본 화면(위쪽 카드를 하나도 고르지 않은 상태)에서 숨깁니다(기본은 꺼짐). ‘예약·대기’나 ‘전체 청구’ 카드를 누르면 다시 보이고, 카드의 건수에는 그대로 포함돼요 |
| 증빙 없음 청구의 세액 자동 계산 끄기 | 체크하면 증빙이 없는 청구(청구 프로세스 ‘단순청구’)에서 공급가액·세액을 자동으로 계산하지 않아, 청구서·반복청구 작성 때 공급가액·세액을 비우고 청구액만 저장할 수 있어요(처음에는 체크 안 됨, 체크하면 팀 전체에 적용). 공급가액과 세액은 둘 다 비우거나 둘 다 입력해야 하고, 세 금액을 모두 넣으면 공급가액 + 세액이 청구액과 같아야 저장돼요. 모든 품목을 비우면 고객이 받는 청구서에서 두 열과 합계 칸이 빠집니다. 이미 입력한 금액은 유지되고, CMS·카드 결제 청구에는 적용하지 않습니다 |
| 청구서 비고 / 세금계산서 비고 | 각각 기본 비고를 미리 저장. 예: 세금계산서 비고에 계약번호 |
| 안내 메시지 | 이메일·알림톡에 추가될 안내 문구. 예: 입금자명 안내, 문의처 |
| 청구서 자동 첨부 | 여기에 올린 파일(사업자등록증·결제 안내문 등)이 모든 청구서 메일에 자동 첨부됩니다. 최대 10개 → 자동첨부 가이드 |
여기서 찾지 마세요
세금계산서 표시 이메일, 세액 0원 기본 증빙 유형, 가산세가 예상될 때 발급 방식은 사업자 단위 설정입니다. 이 화면 맨 아래 ‘사업자 설정’ 카드, 팀의 ‘설정’ > ‘사업자 설정’, 조직 홈 → [사업자] → [일반 설정] 중 어디서 바꿔도 같은 사업자를 쓰는 모든 팀에 적용됩니다. 위쪽 팀 설정 [저장]과는 따로 ‘사업자 설정’ 카드 맨 아래 [저장]을 눌러야 해요. → 사업자 정보·세금계산서 설정 가이드
이렇게 활용하세요
- 청구서 자동 첨부: 거래처가 매번 달라고 하는 사업자등록증을 올려두면 청구서마다 따로 첨부하지 않아도 돼요. 자세한 방법은 청구서·견적서 자동첨부 가이드를 보세요
- 세금계산서 열람 시 정보 확인: 처음에 켜져 있습니다. 끄면 입력 없이 열립니다. 사업자등록번호(개인 고객은 생년월일)를 알아야만 세금계산서가 열리므로 정보 보호가 강화됩니다
- 미래 청구서 숨기기: 반복 청구나 예약 발송으로 미리 만들어 둔 청구서가 많아 목록이 복잡할 때 켜두세요. 오늘 처리할 청구서만 먼저 보입니다. 미리 만든 청구서를 확인하려면 청구서 목록 위 ‘예약·대기’ 카드를 누르세요(카드 묶음이 접혀 있으면 펼치세요)
- 안내 메시지는 이메일과 알림톡 링크에 함께 실립니다. 계좌 안내나 문의처처럼 매번 같은 문구를 여기에 넣어두세요
- 이 화면은 설정 값을 입력하는 카드마다 맨 아래에 [저장]이 따로 있어요. 바꾼 카드의 [저장]을 눌러야 적용되고, 다른 카드의 [저장]으로는 저장되지 않습니다.
기본 결제기한 정하기
섹션 제목: “기본 결제기한 정하기”맨 왼쪽 칸에서 계산 방식을 고르세요.
- 미설정 : 결제기한을 자동으로 채우지 않아요. 청구서를 쓸 때 직접 고릅니다.
- 기간 : 청구일로부터 며칠 뒤인지 정해요. 예: 30일 → 10월 1일 청구는 10월 31일.
- 일자 : 청구일로부터 몇 개월 뒤 몇 일로 정해요. 예: 1개월 후 31일 → 11월에 청구하면 어느 날이든 결제기한은 12월 31일.
| 거래처 조건 | 고르는 방식 | 입력 |
|---|---|---|
| 발행일(청구일)로부터 45일 | 기간 | 45일 후 |
| 익월 말일 | 일자 | 1개월 후 31일 |
| 익익월(두 달 뒤) 말일 | 일자 | 2개월 후 31일 |
| 익월 10일 | 일자 | 1개월 후 10일 |
- ‘당월 마감, 익월 말일 결제’처럼 달마다 날짜가 다른 조건은 일자로 정하세요. 일수로는 28~31일이 달마다 달라 맞출 수 없어요.
- 말일이라는 별도 항목은 없어요. 날짜를 31일로 두면 그 달의 마지막 날이 됩니다. 30일·29일도 해당 달에 없으면(2월 등) 말일로 맞춰요.
- 개월 수 0은 당월이에요. 청구일이 이미 지난 날짜라도 다음 달로 넘기지 않으니, 당월 15일로 두고 20일에 청구하면 결제기한이 청구일보다 빠르게 나와요. 입력 칸 아래 예시에 ‘결제기한이 청구일보다 빠릅니다’가 뜨면 개월 수나 날짜를 고치세요.
- 계산은 청구서의 청구일이 속한 달을 기준으로 해요(세금계산서 작성일자와는 상관없어요). ‘11월분을 12월 3일에 청구’하면 기준 달이 12월이라 1개월 후 31일은 1월 31일이 됩니다. 이럴 땐 0개월 후 31일처럼 개월 수를 맞추세요.
- 청구서를 쓰다가 청구일을 바꾸면, 일자 방식은 결제기한을 새 청구일 기준으로 다시 계산하고 기간 방식은 같은 간격만큼 옮겨요. 결제기한을 직접 고치거나 비운 뒤에는 그대로 둡니다.
- 입력 칸 아래 ‘예: 오늘 청구 → ○○ 결제기한’은 오늘 청구한다고 가정한 계산 결과예요. 저장하기 전에 확인하세요.
- 거래처마다 조건이 다르면 고객 등록·고객 수정의 같은 칸에서 그 고객만 따로 정하세요. 고객 설정이 팀 설정보다 먼저 적용되고, 고객 쪽이 미설정이면 팀 설정을 따릅니다. (팀의 미설정은 ‘자동으로 채우지 않음’이에요.)
- 반복 청구·분할 청구·계약 체결 청구서도 같은 기준으로 채워져요.
- API로 청구서를 만들 때는 이 설정이 적용되지 않아요. 결제기한(dueDate)을 직접 넣어 주세요.
- 이 카드 맨 아래 [저장]을 눌러야 적용돼요.
3. 청구서 자동 수납 설정
섹션 제목: “3. 청구서 자동 수납 설정”입금이 들어왔을 때 청구서에 자동으로 수납할지 정하는 곳이에요.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 입금 자동 수납 여부 | 입금과 매칭되는 청구 건이 있으면 자동으로 수납합니다. 가상계좌 입금은 이 설정과 관계없이 자동으로 수납합니다. |
| 입금 자동 매칭 우선순위 | 같은 고객에게 같은 금액의 청구서가 여러 건일 때 어느 것을 고를지 정합니다. 가상계좌는 항상 오래된 청구서부터 수납합니다. |
입금 자동 매칭 우선순위는 세 가지 중에서 고릅니다.
-
가장 오래된 청구서 우선 (권장) — 발행일이 가장 빠른 청구서를 선택합니다. 미수 회수 흐름을 자연스럽게 유지하고 싶을 때
-
가장 최신 청구서 우선 — 발행일이 가장 최근인 청구서를 선택합니다
-
중복 시 자동 수납 안 함 — 후보가 여러 건이면 자동 수납하지 않고 남겨 둡니다. 어느 건인지 직접 확인하고 처리하고 싶을 때
-
가상계좌 입금은 오래된 청구서부터 수납하고, 남는 금액은 마지막 청구서에 과수납으로 처리합니다.
-
일반 계좌 자동 수납은 금액과 입금 적요가 정확히 일치할 때만 됩니다. 조건은 입금 자동 수납과 AI 입금 매칭에서 확인하세요.
-
사업자마다 자동 수납을 끄는 설정은 ‘사업자’ > [일반 설정] ‘사업자 설정’ 카드의 입출금 자동 매칭 항목에 따로 있어요.
자동결제 수단 재등록 안내
섹션 제목: “자동결제 수단 재등록 안내”- ‘청구서 자동 수납 설정’ 카드의 ‘자동결제 수단 재등록 안내’를 켜면, 외부 해지 또는 등록 실패가 확인된 고객에게 재등록을 요청합니다.
- 고객에게 등록 요청 이메일과 알림톡이 발송됩니다. 공급측에서 직접 해지한 경우는 제외합니다.
- 변경했다면 이 카드의 [저장]을 눌러주세요.
고객 알림 설정 — 알림 종류별로 이메일·알림톡 고르기
섹션 제목: “고객 알림 설정 — 알림 종류별로 이메일·알림톡 고르기”고객에게 가는 알림을 종류마다 메일과 카카오 알림톡 따로 켜고 끌 수 있어요. 이 설정은 이 화면이 아니라 ‘설정’ > ‘알림’ 메뉴에 있고, 팀마다 한 번 정하면 그 팀의 모든 고객에게 적용돼요.
- 왼쪽 메뉴 ‘설정’ > ‘알림’ > ‘고객 알림 설정’을 여세요.
- 끄고 싶은 칸의 체크를 해제하세요. (예: 수납 완료를 메일로만 → ‘수납 완료’ 줄의 알림톡 해제)
- 표 아래 [저장]을 누르세요.
- 체크한 채널로만 고객에게 나가요. 알림톡을 끄면 고객측 담당자 이메일이 있는 고객에게만 메일이 가고, 이메일이 없는 고객은 그 알림을 받지 못해요.
- 팀에서 끈 칸은 고객별 설정과 상관없이 나가지 않아요.
- 이 설정은 자동으로 나가는 안내에 적용돼요. 청구서 상세의 진행 단계에서 청구 알림·결제 완료 알림을 직접 보내면 이 설정과 상관없이 고객에게 나갑니다.
- 일부 금액만 들어왔을 때도 고객에게 알리고 싶다면 일부 수납 줄에서 보낼 채널을 체크하고 표 아래 [저장]을 누르세요. 처음에는 꺼져 있어요.
- 특정 고객에게만 빼고 싶은 알림이나 채널은 고객 수정의 추가 정보 > 고객 알림에서 체크를 해제하세요.
- 공급측 담당자·참조자가 받는 알림은 같은 ‘알림’ 메뉴의 담당자 알림 설정에서 따로 정해요.
- 알림톡은 승인된 템플릿이 활성화된 경우에만 발송됩니다. 알림톡을 체크해도 템플릿이 없거나 고객측 담당자 휴대폰번호가 없으면 가지 않아요.
- 연체 안내는 이 표에 없어요. 연체 안내 주기는 아래 4절과 연체 프로세스에서 정해요.
- 예전에 있던 ‘일부 수납 고객 알림’ 카드는 이 표로 옮겨졌고, 11월 11일 전에 켜 두었던 종류는 이메일·알림톡 둘 다 켜진 상태로 넘어왔어요.
4. 청구서 연체 · 알림 설정
섹션 제목: “4. 청구서 연체 · 알림 설정”청구서 관련 알림이 나가는 시간과, 결제기한이 지난 뒤 며칠째부터 연체로 볼지를 정하는 곳이에요.
| 항목 | 기본값 | 설명 |
|---|---|---|
| 예약 청구서 알림 발송 시간 | 오전 09:00 | 예약 발송으로 설정한 청구서가 나가는 시간. 이 표의 시간은 10분 단위로 저장됩니다 |
| 청구서 연체 알림 발송 주기 (일) | 7일 | 미납 청구서에 대해 며칠마다 연체 알림을 보낼지. 거래처마다 다르게 하려면 고객 정보의 ‘연체 알림 발송 주기 (일)’에 넣으세요(비우면 이 값 적용) |
| 청구서 연체 알림 발송 시간 | 오전 10:00 | 연체 알림이 발송되는 시간 |
| 청구서 연체 유예기간 (일) | 0일 | 결제기한이 지나도 연체로 처리하지 않고 기다려 주는 날수. 0 이상의 숫자로 입력합니다 |
연체 유예기간은 이렇게 계산돼요
섹션 제목: “연체 유예기간은 이렇게 계산돼요”청구서의 연체 시작일 = 결제기한 + 유예기간 + 1일입니다. 연체 시작일이 되면 청구서가 ‘연체’로 바뀌고, 자동화가 켜져 있고 청구 알림(고지)이 이미 나갔다면 그날 청구서 연체 알림 발송 시간에 첫 연체 알림이 나갑니다. 고지 전이면 고지가 나간 뒤 첫 발송 시간에 나가요. 유예기간은 팀마다 따로 정하는 값이라, 청구서가 속한 팀의 설정으로 계산됩니다.
| 결제기한 | 유예기간 | 연체 시작일 |
|---|---|---|
| 10월 31일 | 0일 (기본) | 11월 1일 |
| 10월 31일 | 3일 | 11월 4일 |
- 연체 시작일이 주말·공휴일이면 첫 연체 알림은 다음 영업일 같은 시각에 나갑니다. 예를 들어 위 첫 줄은 (2026년 기준) 11월 1일이 일요일이라 첫 알림이 11월 2일(월)에 나가요. 연체 상태 자체는 연체 시작일부터 적용됩니다.
- 청구서마다 계산된 날짜는 청구서 상세의 연체 시작일에서 확인할 수 있어요. 결제기한이 없는 청구서는 ‘없음’으로 표시되고 연체로 바뀌지 않습니다.
유의사항
연체 시작일은 청구서를 만들 때와 결제기한을 바꿀 때 그 시점의 유예기간으로 계산해 저장합니다. 유예기간 설정만 바꾸면 이미 만든 청구서의 연체 시작일은 그대로예요. 기존 청구서는 결제기한을 다른 날짜로 바꿔 저장할 때 새 유예기간으로 다시 계산됩니다. 연체 시작일이 오늘보다 뒤로 바뀌면 연체가 풀려요. 연체 중인 청구서는 결제기한을 비울 수 없고 다른 날짜로만 바꿀 수 있어요.
- 바꾼 뒤에는 이 카드 맨 아래 [저장]을 눌러주세요.
이렇게 활용하세요
- 고객에게 안내하기 적절한 시간으로 설정하세요. 반복 청구 발송 시간은 바로 아래 반복청구 설정 카드에 따로 있어요
- 연체 알림 주기를 너무 짧게(예: 매일)하면 고객 피로도가 쌓일 수 있어요. 7일 주기를 권장합니다
- 거래처가 결제기한을 며칠 넘겨 입금하는 일이 잦다면 유예기간을 2~3일로 두세요. 하루이틀 늦은 입금에 바로 독촉 알림이 나가지 않습니다
5. 반복청구 설정
섹션 제목: “5. 반복청구 설정”‘청구서 연체 · 알림 설정’ 카드 바로 아래 반복청구 설정 카드에서 반복 청구의 발송 시간과 날짜 규칙을 정해요.
| 항목 | 기본값 | 설명 |
|---|---|---|
| 반복 청구 발송 시간 | 오전 11:00 | 반복 청구(구독·정기 청구) 회차 청구서가 나가는 시간 |
| 반복청구 날짜를 영업일로 보정 | 켜짐 | 새 반복 청구의 날짜를 영업일로 보정 체크가 처음에 켜져 있을지 정해요. 규칙은 반복 청구 6절을 보세요 |
| 반복청구 고급 설정을 기본으로 펼치기 | 꺼짐 | 반복 청구 작성·수정 화면의 고급 설정을 처음부터 펼쳐 둬요. 꺼 두면 접혀 있어요 |
-
영업일 보정이 켜져 있으면 생성일·청구일·결제기한이 주말이나 공휴일일 때 영업일로 옮겨요. 끄면 주말·공휴일에도 그 날짜에 청구서가 만들어지고 알림이 나가요. 반복 청구마다 고급 설정에서 따로 바꿀 수 있어요.
-
고급 설정에는 첫 생성일 · 세금계산서 작성일자 · 영업일 보정이 들어 있어요. 접혀 있어도 칸은 그대로예요. 생성일을 비우면 청구서는 청구일에 만들어지고, 작성일자를 비우면 실제 발급일이 됩니다.
-
바꾼 뒤에는 카드 맨 아래 [저장]을 눌러주세요.
알아두세요
영업일 보정 설정은 반복 청구를 새로 만들 때의 처음 선택값이에요. 설정을 바꿔도 이미 만든 반복 청구는 그대로이고, 그 뒤에 새로 만드는 반복 청구부터 처음 값으로 들어갑니다. 반복 청구마다 [수정하기] → 고급 설정의 날짜를 영업일로 보정에서 바꿀 수 있어요(방법). 엑셀 대량 등록이나 계약으로 만드는 반복 청구는 팀 설정 값을 따라가고, 계약서에서 따로 고른 값이 있으면 그 값을 써요. 칸을 접어 두어도 이미 정해 둔 생성일·작성일자·보정 선택은 지워지지 않아요.
6. 청구서 계좌 사본 설정
섹션 제목: “6. 청구서 계좌 사본 설정”- 통장 사본을 붙일 계좌 줄 오른쪽의 연필 버튼을 눌러 주세요.
- 계좌 정보 수정 창의 통장 사본에 jpg·png 또는 PDF 파일 1개(25MB까지)를 올리고 [저장]을 누르세요.
이렇게 활용하세요
- 신규 고객이 입금 전 통장사본을 요청하는 경우가 많은데, 자동첨부를 설정해두면 따로 보내드릴 필요가 없어요
7. 청구 프로세스 기본 설정
섹션 제목: “7. 청구 프로세스 기본 설정”주 고객 유형에 따라 청구 프로세스와 증빙 발행 방식을 미리 정해두면, 청구서 작성 시간이 크게 줄어들어요.
- 주 고객 유형: 주로 거래하는 고객 유형(사업자 / 개인)을 고릅니다.
- 사업자 고객과 개인 고객마다 청구 프로세스와 그 프로세스의 옵션(예: ‘세금계산서 옵션’)을 각각 정합니다.
| 청구 프로세스 | 고를 수 있는 옵션 |
|---|---|
| 세금계산서 | 청구 세금계산서 · 영수 세금계산서 · 청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발급 · 세금계산서 발급 (청구서 없음) |
| 현금영수증 | 현금영수증 · 청구서 미발송 & 현금영수증 발급 |
| 카드 | 카드(현금 수납 시 현금영수증) · 카드 자동결제(카드 자동결제 연동이 있어야 청구서를 만들 수 있어요) |
| CMS 자동이체 | CMS 청구 세금계산서 · CMS 영수 세금계산서 · CMS 현금영수증 · CMS 증빙 없음 등 |
| 단순청구 | 청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 · 청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 |
- 옵션을 펼치면 옵션마다 진행 순서가 함께 표시됩니다. 예를 들어 ‘청구 세금계산서’는 세금계산서 발급 → 청구 → 입금 확인 → 결제 완료 알림, ‘영수 세금계산서’는 청구 → 입금 확인 → 세금계산서 발급 → 결제 완료 알림 순서입니다.
- 변경했다면 이 카드의 [저장]을 눌러주세요.
이렇게 활용하세요
- 주 고객이 B2B 사업자라면 → 사업자 고객을 “세금계산서 + 청구 세금계산서”로
- 학원·강사·온라인 클래스 같은 B2C라면 → 개인 고객을 “현금영수증 + 현금영수증”으로
- 이렇게 세팅하면 청구서 만들 때마다 일일이 선택할 필요가 없어요
8. 자동 저장 설정
섹션 제목: “8. 자동 저장 설정”청구서를 만들 때 입력한 정보가 자동으로 저장될지 선택할 수 있어요.
- ✅ 개인 고객 자동 저장 여부: 청구서 작성 시 입력한 개인 고객 정보를 고객 목록에 자동 저장
- ✅ 품목 자동 저장 여부: 청구서 작성 시 입력한 품목을 품목 목록에 자동 저장
이렇게 활용하세요
- 자주 거래하는 고객·품목을 매번 다시 입력하지 않게 되므로 활성화를 권장합니다
- 일회성 거래가 많은 경우엔 자동 저장을 꺼두시면 고객·품목 목록이 깔끔하게 유지돼요
9. 계약 설정
섹션 제목: “9. 계약 설정”전자계약 서명 재알림의 기본값을 정하는 곳이에요.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 재알림 주기 기본값 (일) | 며칠마다 다시 알릴지. 비워두면 재알림하지 않습니다 |
| 재알림 발송 시간 | 재알림이 나가는 시각 |
- 서명 요청을 보낸 뒤 서명이 끝나지 않으면, 이 주기마다 서명기한까지 재알림이 발송됩니다. 주말·공휴일은 다음 영업일로 밀리고, 서명기한이 없는 계약은 재알림하지 않습니다.
- 여기서 정한 주기는 계약서를 만들 때 기본값으로 채워지고, 계약서마다 따로 바꿀 수 있어요.
10. 신용조사(추심) 설정
섹션 제목: “10. 신용조사(추심) 설정”장기 연체 고객에 대해 신용조사(추심)를 진행할 수 있는 기준을 설정할 수 있어요.
- 신용조사(추심) 활성화 연체 일수: 기본값 1일 (위 화면은 30일로 바꿔 둔 예입니다). 2026년 11월 9일에 기본값이 60일에서 1일로 바뀌었고, 60일로 두었던 팀도 1일로 바뀌었어요.
- 설정한 일수가 경과하면:
- 청구서 상세 화면에 신용조사(추심)하기 버튼이 나타나요. 기본 연체 프로세스를 쓰고 추심 요청 이력이 없는 청구서에서, 연체 시작일을 1일째로 세어 설정 일수가 되었을 때입니다.
- 해당 설정은 자동 실행이 아닌 ‘안내 및 실행 가능 상태’를 만들어주는 기능으로, 실제 신용조사(추심) 진행 여부는 사용자가 직접 선택합니다.
11. 외화·해외 설정
섹션 제목: “11. 외화·해외 설정”해외 거래처에 외화로 견적·청구할 팀만 켜면 됩니다.
- ‘견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.’를 체크하고, [통화 추가]로 통화와 기본 환율을 넣은 뒤 카드의 [저장]을 누르세요. 일본 엔화는 100엔 기준입니다.
- 끄면 새로 입력하는 화면에서 외화 입력과 해외 계좌 등록(직접 입력으로 계좌 등록하기의 해외 국가 선택)이 숨겨져요. 이미 저장된 외화 값은 그대로 보입니다.
- 자세한 순서는 외화·해외 설정 (팀별)에서 볼 수 있어요.
청구스 견적 · 청구 설정을 활용하면 자주 쓰는 안내문, 조건사항을 미리 등록해 문서 작성 시간을 단축할 수 있어요!
📌 같이 보면 좋은 가이드
섹션 제목: “📌 같이 보면 좋은 가이드”찾으시는 내용이 없나요?
청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.






















