AI 자동 입금 감지는 어떻게 동작하나요?
AI 자동 입금 감지를 쉽게 설명드립니다. AI는 고객 이름이 정확히 같지 않아도 유사 표현을 알아보고 입금 건을 자동으로 매칭합니다. 입금만 되면 결제 완료 처리까지 이어집니다.
한눈에 보기
AI는 고객 이름이 정확히 같지 않아도 유사 표현을 알아보고 입금 건을 자동으로 매칭합니다. 입금만 되면 결제 완료 처리까지 이어집니다.
입금만 되면 자동으로 결제 완료! 청구스의 AI 자동 결제 기능이 딱 그런 경험을 만들어드려요. “일만 했는데 돈이 들어왔다”는 느낌 그대로 누릴 수 있게요.
✅ 1. 입금자명과 고객명이 ‘비슷해야’ 해요
섹션 제목: “✅ 1. 입금자명과 고객명이 ‘비슷해야’ 해요”AI는 고객 이름이 정확히 같지 않아도, 유사 표현을 똑똑하게 알아봐요.
예를 들어 고객명이 데브올컴퍼니라면, 아래처럼 들어와도 자동 매칭됩니다:
- 주식회사 데브올컴퍼니
- (주)데브올컴퍼니
- 데브올컴퍼니(주)
- 데브올컴퍼니 주식회사
- 주식회사 데브올
쉽게 말해
즉, 앞뒤로 회사형태 표시가 붙거나 약간 잘려도 의미상 동일하다고 인식해요.
알아두세요
위 화면의 매니저는 지금 공급측 담당자로 이름이 바뀌었습니다. 자리와 쓰임은 같습니다.
만약 고객이 반복해서 다른 이름으로 입금을 하시는 경우 그 입금 적요를 입금 감지 적요로 추가할 수 있어요. 추가하는 경우 해당 입금 적요도 자동으로 매칭이 됩니다!
✅ 2. 금액이 정확히 일치해야 해요
섹션 제목: “✅ 2. 금액이 정확히 일치해야 해요”이건 정말 중요해요!
금액이 맞지 않는데 자동 수납이 되면 잘못된 입금이 다른 청구서에 매칭될 수 있죠. 그래서 금액은 반드시 100% 정확히 동일해야 자동 처리돼요.
✅ 3. 입금이 청구일 이후여야 해요
섹션 제목: “✅ 3. 입금이 청구일 이후여야 해요”입금 시점이 청구보다 빠르면(청구 전)자동 매칭을 방지해요.
쉽게 말해
청구서가 발행된 후부터들어온 입금만 자동 인식합니다.
이렇게 세 가지 조건을 모두 만족하면?
섹션 제목: “이렇게 세 가지 조건을 모두 만족하면?”- AI가 자동으로 해당 입금을 청구서와 매칭!
- 결제 완료 메일(알림톡)까지 자동 발송!
- 여러분은 따로 확인할 필요 없이 바로 정산 OK!
자동 매칭이 안 됐나요? ‘수동 매칭’ 2가지 방법
섹션 제목: “자동 매칭이 안 됐나요? ‘수동 매칭’ 2가지 방법”간혹 입금자명이 너무 다르거나 금액이 쪼개져 들어와서 자동 매칭이 안 될 때가 있죠. 그럴 땐 당황하지 말고 아래 두 가지 방법 중 편한 것을 골라보세요.
1. 청구서 상세 페이지에서 매칭하기
섹션 제목: “1. 청구서 상세 페이지에서 매칭하기”
- 청구서 상세 페이지로 들어가세요.
- 결제내역에서결제추가 선택.
입금 선택에서 해당 입금건을 딱! 선택하고 확인 누르면 끝!
2. 입금 내역 탭에서 바로 매칭하기
섹션 제목: “2. 입금 내역 탭에서 바로 매칭하기”
- 사이드바에서 입금 내역 탭으로 이동합니다.
- 매칭되지 않은 입금건 옆의 [ + ] 버튼을 클릭하세요.
- 팝업창(결제 처리)에 뜨는 미납 청구건 목록 중 해당되는 건을 선택합니다.
- 확인을 누르면 매칭 완료!
한 번 해보면 “이게 이렇게 쉬웠어?” 싶으실 거예요.
📌 정리하면?
섹션 제목: “📌 정리하면?”AI 자동 결제가 되려면 아래 3가지만 기억하세요!
- ✅ 입금자명 ≈ 고객명 (유사하면 OK)
- ✅ 금액 완전 일치
- ✅ 청구일 ~ 결제기한 사이 입금
이 세 가지만 맞으면, 여러분은 아무것도 안 해도 AI가 알아서 결제 완료 처리! 필요할 땐 수동 매칭도 클릭 몇 번이면 되고요.
청구스와 함께라면 더는 미수 걱정 없어요
📌 같이 보면 좋은 가이드
섹션 제목: “📌 같이 보면 좋은 가이드”찾으시는 내용이 없나요?
청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.