거래명세서 다운로드와 묶어서 다운로드(청구서·첨부파일 zip) 하는 방법

청구서를 거래명세서 PDF로 받거나, 청구서 PDF와 첨부파일을 zip 하나로 묶어 받을 수 있습니다. 세금계산서 PDF는 세금계산서 카드에서 따로 받습니다. 청구서 상세 → 작업 → 거래명세서 다운로드 / 묶어서 다운로드

거래처가 거래명세서를 달라고 하거나, 청구서와 첨부 서류를 파일로 한 번에 보관해야 할 때가 있죠? 청구서 상세 화면의 [작업] 메뉴에서 바로 받을 수 있습니다.

한 줄 요약

청구서 상세 → 오른쪽 위 [작업] → 거래명세서 다운로드(PDF 1개) 또는 묶어서 다운로드(청구서 PDF + 첨부파일 zip)를 누르세요.

무엇을 받게 되나요

메뉴	받는 파일	들어 있는 것
거래명세서 다운로드	PDF 1개	청구서와 같은 내용(공급자·고객·문서번호·청구 내역)을 제목만 거래명세서로 바꾼 문서
묶어서 다운로드	zip 1개	청구서 PDF + 첨부파일 폴더(이 청구서에 올린 파일과 팀 자동첨부 파일)
청구서 카드의 [다운로드]	PDF 1개	청구서 PDF만
세금계산서 카드의 [다운로드]	PDF 1개	그 청구서에 발행된 세금계산서

파일 이름은 문서종류_공급자명_고객명_문서번호 형태로 붙습니다. 예: 거래명세서_(주)공급사_고객사_261006-0123.pdf, 청구서_(주)공급사_고객사_261006-0123_전체.zip
묶어서 다운로드에는 세금계산서가 들어가지 않습니다. 세금계산서 PDF는 아래 4단계처럼 따로 받아 주세요.

거래명세서 다운로드를 누르면 거래명세서 PDF가 내려받아집니다.
묶어서 다운로드를 누르면 청구서 PDF와 첨부파일을 담은 zip 파일이 내려받아집니다.
누르면 「파일을 준비하고 있습니다. 잠시 후 다운로드가 시작됩니다.」 안내가 뜹니다. PDF를 만드는 동안 몇 초 걸릴 수 있으니 기다려 주세요.
다운로드는 파일만 받는 것이라 고객에게 아무것도 발송되지 않습니다.

같은 청구서 상세 화면을 아래로 내리면 발행된 세금계산서 카드가 있습니다. 카드의 [다운로드](또는 카드의 [작업] → 다운로드)로 세금계산서 PDF를 받으세요.
수정세금계산서가 짝으로 있으면 다운로드 #1, 다운로드 #2로 나뉘어 보입니다.
여러 건의 세금계산서를 한 번에 받으려면 세금계산서 → 매출 목록에서 골라 PDF 묶어 내려받기를 누르세요(한 번에 최대 100건). 이 버튼은 세금계산서 조회 연동을 쓰는 경우에 보입니다.

거래명세서도 뽑을 수 있나요?

네! 청구서 상세 → [작업] → 거래명세서 다운로드를 누르면 그 청구서 내용으로 만든 거래명세서 PDF를 바로 받을 수 있습니다. 따로 작성할 필요가 없어요.

청구서랑 세금계산서를 한 번에 파일로 받을 수 있나요?

묶어서 다운로드는 청구서 PDF와 첨부파일을 zip 하나로 묶어 줍니다. 세금계산서는 들어가지 않으니, 같은 화면 아래 세금계산서 카드의 [다운로드]로 PDF를 함께 받아 주세요.

거래명세서와 청구서는 뭐가 다른가요?

내용(공급자·고객·문서번호·청구 내역)은 같고 문서 제목이 거래명세서로 바뀝니다. 거래처가 거래명세서 양식으로 받아야 할 때 쓰세요.

묶어서 다운로드에 사업자등록증도 들어가나요?

청구서 자동첨부에 올려 둔 파일과 이 청구서에 직접 올린 첨부파일은 zip의 첨부파일 폴더에 함께 들어갑니다.

다운로드를 누르면 고객에게도 가나요?

아니요. 내 컴퓨터로 파일만 받는 기능이라 고객에게는 아무것도 발송되지 않습니다.

청구스는 거래명세서를 따로 만들 필요 없이 청구서에서 바로 꺼내 쓰는 경험을 제공합니다!

찾으시는 내용이 없나요?

청구스 담당자가 화면을 함께 보며 바로 도와드립니다.