이제 전자계약을 보내고 서명받을 수 있습니다!
계약서를 올려 서명받고, 체결되면 청구서나 반복 청구가 자동으로 시작됩니다. 계약부터 수금까지 한 줄로 이어집니다.
많은 분들이 기다리시던 기능입니다! 이제 청구스 안에서 전자계약을 보내고 서명까지 받으실 수 있어요 ✍️
이번 업데이트로 뭐가 좋아졌나요?
섹션 제목: “이번 업데이트로 뭐가 좋아졌나요?”계약은 따로, 청구는 따로 하시던 일이 하나로 이어집니다. 쓰시던 계약서 파일을 그대로 올려 서명받고, 체결되는 순간 청구가 걸립니다.
- 쓰던 양식 그대로 : PDF · HWP · HWPX 파일을 올려 그 위에 서명 자리를 지정합니다.
- 서명 자리 직접 배치 : 사인·도장, 날짜, 체크박스, 첨부파일 요청까지 문서 위에 끌어다 놓습니다.
- 체결되면 자동 청구 : 청구서를 한 장 만들거나, 반복 청구를 시작하도록 미리 정해 둘 수 있습니다.
- 진행 상황 한눈에 : 누가 서명했고 누가 남았는지 서명자별로 확인합니다.
- 서명 재알림 : 정한 주기마다 아직 서명하지 않은 분께 다시 알립니다.
어떻게 쓰나요?
섹션 제목: “어떻게 쓰나요?”- 계약 관리 → 새 계약서에서 계약서 파일을 올립니다.
- 고객과 계약 정보를 입력하고, 문서 위에 서명받을 자리를 지정합니다.
- 체결 후 청구를 정합니다 — 청구하지 않음 / 청구서 1회 생성 / 반복 청구 시작.
- 저장 후 서명 진행을 누르면 서명 절차가 시작됩니다.
서명은 공급자(우리) → 고객 순서로 진행되고, 우리 쪽 서명이 끝나면 고객에게 서명 요청 메일이 나갑니다.
자주 쓰는 양식이라면
계약서 프리셋으로 저장해 두세요. 문서와 서명 자리, 품목, 체결 후 청구 설정까지 그대로 불러와 고객만 바꿔 끼우면 됩니다.
안심하고 쓰셔도 됩니다
섹션 제목: “안심하고 쓰셔도 됩니다”- 올린 원본 문서의 지문(SHA-256) 을 함께 저장해, 나중에 문서가 바뀌지 않았음을 확인할 수 있습니다.
- 체결된 계약서 PDF와 함께 누가 언제 서명했는지 기록한 감사추적 문서를 받아볼 수 있습니다.