# 설정

출처: https://guide.chungoose.kr/categories/config

청구스 기본값·자동첨부·사업자·팀원·권한 설정 사용법을 실제 화면과 함께 확인하세요. 필요한 가이드를 찾아 단계별로 따라가세요.

업무별 가이드

# 설정

견적·청구 기본값, 자동첨부, 사업자·팀원·권한을 설정하세요.

14개 문서 · 필요한 사용법을 순서대로 찾아보세요.

[01

## 견적·청구 기본값 설정

견적서 · 청구서 생성 시 기본값으로 적용됩니다. 견적서 기본 설정 · 청구서 기본 설정 · 청구서 자동 수납 설정 · 청구서 알림 발송 시간 설정 · 청구서 계좌 사본 설정 · 청구 프로세스 기본 설정 · 자동 저장 설정 · 계약 설정 · 신용조사(추심) 설정

약 11분](<https://guide.chungoose.kr/%EA%B2%AC%EC%A0%81-%EC%B2%AD%EA%B5%AC-%EC%84%A4%EC%A0%95>)[02

## 청구서·견적서 자동첨부 (사업자등록증 등)

사업자등록증·회사 소개서·약관처럼 청구서나 견적서마다 같이 보내는 파일을 한 번만 올려두면, 이후 모든 청구서·견적서 메일에 자동으로 첨부됩니다. 설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 자동첨부 / 견적서 자동첨부

약 5분](<https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%90%EB%8F%99%EC%B2%A8%EB%B6%80>)[03

## 통장사본 자동 첨부

통장사본을 청구서 메일이나 알림톡에 자동 첨부할 수 있습니다. 조직 홈으로 이동하기 · 사업자의 금융 연동 화면 열기 · 연동 계좌 목록에서 계좌 수정 열기 · 통장 사본 올리기 · 저장하기

약 4분](<https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C%EC%97%90-%ED%86%B5%EC%9E%A5%EC%82%AC%EB%B3%B8-%EC%9E%90%EB%8F%99-%EC%B2%A8%EB%B6%80%ED%95%98%EA%B8%B0>)[04

## 사업자 관리

조직 홈의 사업자에서 발행 사업자를 추가하고, 별도 팀별 사업자 연결 화면에서 팀마다 쓸 사업자를 지정하는 방법입니다.

약 5분](<https://guide.chungoose.kr/%EC%82%AC%EC%97%85%EC%9E%90-%EC%B6%94%EA%B0%80>)[05

## 문서번호 설정

사업자별 문서번호의 날짜·순번·접두어를 설정하고, 청구서·견적서·계약서마다 다른 규칙을 적용하는 방법입니다. 기존 번호 유지와 카운터 조정 주의사항도 확인하세요.

약 5분](<https://guide.chungoose.kr/%EB%AC%B8%EC%84%9C%EB%B2%88%ED%98%B8-%EC%84%A4%EC%A0%95>)[06

## 외화 설정 (사업자별)

사업자별로 외화 입력을 켜고 통화와 기본 환율을 설정하는 방법입니다. 카드별 저장 위치와 외화 문서에 표시할 영문 사업자 정보도 안내합니다.

약 3분](<https://guide.chungoose.kr/%EC%A1%B0%EC%A7%81-%EC%84%A4%EC%A0%95>)[07

## 팀원 초대

청구스를 함께 쓸 팀원을 초대하고, 팀별 역할까지 한 번에 배정하세요.

약 4분](<https://guide.chungoose.kr/%EC%82%AC%EC%9A%A9%EC%9E%90-%EA%B4%80%EB%A6%AC>)[08

## 권한 관리

조직 관리자와 구성원, 팀 관리자와 구성원. 누가 어느 팀에서 무엇을 할 수 있는지 정하는 방법을 안내합니다.

약 4분](<https://guide.chungoose.kr/%EA%B6%8C%ED%95%9C-%EC%84%A4%EC%A0%95>)[09

## 지사·부서별 팀 만들기

지사나 부서가 늘었을 때 조직 홈에서 팀을 만들고, 팀마다 사람을 배정하고, 고객을 어느 팀 소유로 등록할지 정하는 방법입니다.

약 7분](<https://guide.chungoose.kr/%ED%8C%80-%EB%A7%8C%EB%93%A4%EA%B8%B0>)[10

## 팀 간 공유

조직 홈의 팀 간 공유에서 고객·상품·청구서를 묶음마다 조직 전체로 열거나, 팀에서 팀으로 방향을 정해 공유하는 방법입니다.

약 5분](<https://guide.chungoose.kr/%ED%8C%80-%EA%B0%84-%EA%B3%B5%EC%9C%A0>)[11

## 담당자 지정

청구서·견적서 생성 시, 청구스를 직접 사용하지 않아도 고객 응대가 필요한 담당자를 지정할 수 있습니다

약 2분](<https://guide.chungoose.kr/%EB%A7%A4%EB%8B%88%EC%A0%80-%EA%B4%80%EB%A6%AC>)[12

## 담당자 인수인계 (퇴사·이동)

담당 직원이 퇴사하거나 다른 업무로 옮길 때, 그 담당자에게 연결된 청구서·견적서·계약서·반복청구·고객 기본 담당자 등을 다른 담당자에게 한 번에 옮깁니다. 설정 → 담당자 관리 → 담당자 인계

약 5분](<https://guide.chungoose.kr/%EB%8B%B4%EB%8B%B9%EC%9E%90-%EC%9D%B8%EC%88%98%EC%9D%B8%EA%B3%84>)[13

## 참조 그룹 관리

견적서·청구서를 보낼 때 자주 함께 참조하는 담당자 조합을 '그룹'으로 저장해두는 기능이에요.

약 1분](<https://guide.chungoose.kr/%EC%B0%B8%EC%A1%B0-%EA%B7%B8%EB%A3%B9-%EA%B4%80%EB%A6%AC>)[14

## 비밀번호 변경

이름, 비밀번호, 등 내 정보(개인)을 확인 · 수정할 수 있습니다.

약 2분](<https://guide.chungoose.kr/%EA%B0%9C%EC%9D%B8-%EC%84%A4%EC%A0%95>)

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