# 사업자 정보·세금계산서 설정과 로고·도장 이미지를 등록하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%ED%9A%8C%EC%82%AC-%EC%84%A4%EC%A0%95-(%EB%A1%9C%EA%B3%A0-%EB%B0%8F-%EB%8F%84%EC%9E%A5-%EC%9D%B4%EB%AF%B8%EC%A7%80) 사업자 정보와 세금계산서 설정, 로고·도장 이미지를 등록합니다. 세금계산서 표시 이메일, 세액 0원 기본 증빙 유형, 가산세가 예상될 때 발행 방식도 이 화면에서 정합니다. 검색 키워드 — 가산세 · 지연 발행 · 세금계산서 이메일 · 영세율 · 면세 사업자 정보와 로고·도장 이미지를 등록합니다. 여기서 입력한 내용이 견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시돼요. **세금계산서 표시 이메일, 세액 0원 기본 증빙 유형, 가산세가 예상될 때 발행 방식**도 이 화면에서 정합니다. ## 1. 사업자 설정 화면 열기 - 사업자 정보는 **팀 화면이 아니라 조직 홈**에서 관리합니다. - 사이드바 **회사명 / 팀명** 영역을 클릭하고 **조직 홈**으로 이동해주세요. - 조직 홈 사이드바에서 **사업자 & 금융연동**을 클릭하세요. ![1. 사업자 설정 화면 열기]() ![1. 사업자 설정 화면 열기]() - 설정하려는 사업자 행의 **수정** 버튼을 클릭하세요. - 같은 화면의 **금융 연동**은 계좌·카드 결제 연동을 위한 것으로, 사업자 정보 설정과는 별개입니다. ## 2. 기본 정보 입력하기 ![2. 기본 정보 입력하기]() - **사업자 설정** 화면이 열립니다. 여기서 입력한 내용이 **견적서·청구서·세금계산서에 그대로 표시**됩니다. - **기본 정보**에서 사업자등록번호, 대표자명, 대표 이메일, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 주소를 관리합니다. - 주소는 **우편번호 검색** 버튼으로 입력하고, 아래 칸에 상세 주소를 적어주세요. - 사업자명은 바로 고칠 수 없도록 잠겨 있습니다. 바꾸셔야 한다면 옆의 **변경** 버튼을 이용해주세요. - **외부 공개용 사업자명**은 알림톡·이메일의 발신 주체로 표시됩니다. 비워두면 사업자명이 표시됩니다. - 대표 이메일·전화번호·팩스번호·홈페이지는 비워두셔도 됩니다. 입력하지 않아도 문서 발행에는 문제가 없어요. ## 3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택) ![3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택)]() - **추가 정보**에는 업태, 종목, 종사업장 식별번호를 입력합니다. - 세금계산서에 업태·종목을 표시하려면 이곳에 입력해주세요. 입력하지 않아도 발행에는 문제가 없어요. - **종사업장 식별번호**는 종사업장이 있는 사업자만 입력하시면 됩니다. ![3. 추가 정보와 외화 청구서 정보 입력하기 (선택)]() - 해외 거래처에 외화로 청구하실 때, **외화 청구서에만 따로 표시할 사업자명과 주소**를 입력하는 곳입니다. - 비워두셔도 괜찮습니다. 공란이면 기본 정보에 입력한 한글 정보가 그대로 반영됩니다. - 접기·펼치기가 되는 섹션이라, 해외 거래가 없다면 접어둔 채로 두셔도 됩니다. ## 4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택) ![4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택)]() - **사업자 로고**를 올려두면 견적서와 청구서에 자동으로 반영됩니다. - 파일을 드래그하거나 **파일 찾기** 버튼으로 첨부하세요. - 파일 개수는 최대 1개, .jpg · .jpeg · .png 파일만 올릴 수 있으며 최대 용량은 25MB입니다. ![4. 로고·도장 이미지 올리기 (선택)]() - **사업자 도장**도 같은 방식으로 한 번만 올려두시면 됩니다. - 올리지 않아도 견적서·청구서 발송에는 문제가 없어요. - 이미지를 바꾸고 싶을 때도 이 메뉴에서 파일만 새로 올리면 바로 적용됩니다. TIP 도장 이미지는 **배경이 없는(투명 배경) 파일**로 올려주세요! 흰색 배경이 포함되면 청구서의 사업자명이 가려져 보일 수 있습니다. ## 5. 세금계산서 설정 (선택) 같은 화면 아래쪽에 **세금계산서** 카드가 따로 있습니다. 이 사업자로 발행하는 세금계산서에만 적용되는 값이에요. ![5. 세금계산서 설정 (선택)]() | 항목 | 설명 | | --- | --- | | **세금계산서 표시 이메일** | 세금계산서에 찍힐 이메일입니다. 비워두면 청구 담당자 이메일이 반영됩니다 | | **세액 0원 기본 증빙 유형** | 품목 세액이 0원일 때 자동으로 골라지는 증빙입니다. **계산서 (면세)** · **영세율 세금계산서** · **발행 안 함** 중에서 고릅니다 | | **가산세가 예상될 때 발행 방식** | 국세청에서 가산세가 예상된다는 응답이 왔을 때 어떻게 할지 정합니다. **기본값은 ‘발행하지 않기’**입니다 | **가산세가 예상될 때 발행 방식**은 세 가지입니다. - **발행하지 않기** *(기본값)* — 가산세가 예상되면 발행을 중단합니다. 따로 바꾸지 않으셨다면 이 방식으로 처리됩니다. - **기존 작성일로 발행** — 가산세 발생 가능성을 감수하고 작성일을 유지한 채 자동으로 다시 발행합니다. - **오늘 날짜로 변경해 발행** — 작성일과 입력된 품목 공급일자를 오늘 날짜로 변경한 뒤 자동으로 다시 발행합니다. 유의사항 — 저장 버튼이 따로 있습니다 세금계산서 카드에는 **\[저장\] 버튼이 따로** 있습니다. 이 항목들을 바꾸셨다면 ‘사업자 정보’가 아니라 **‘세금계산서’ 카드 오른쪽의 \[저장\]**을 눌러주세요. 위쪽 저장만 누르면 세금계산서 설정은 반영되지 않습니다. 「가산세가 예상될 때 발행 방식」은 조직에 따라 아직 보이지 않을 수 있습니다. 이 설정은 세금과 직결되니 바꾸시기 전에 세무 담당자와 상의해 주세요. ## 6. 저장하기 ![6. 저장하기]() - 입력이 끝나면 ‘사업자 정보’ **저장** 버튼을 꼭 클릭해 주세요! - **세금계산서 설정은 이 버튼으로 저장되지 않습니다.** 5번 항목을 바꾸셨다면 아래 ‘세금계산서’ 카드 오른쪽의 **저장**도 따로 눌러주세요. - 저장한 정보는 다음 견적서·청구서부터 자동으로 반영됩니다. #### 사업자 로고와 도장 이미지는 단순한 옵션이 아닙니다. - **기업의 전문성, 신뢰도, 브랜딩을 한 번에 높입니다.** 견적서, 청구서 등 모든 문서에 우리 회사만의 브랜드 아이덴티티를 심어주고 거래처에게 더욱 신뢰받는 이미지를 전달할 수 있습니다. - **수작업 없이도 일관된 이미지로, 깔끔하게 관리됩니다.** 매번 로고·날인 이미지를 첨부할 필요 없이 한 번 업로드하면 모든 문서에 자동 적용되어, 시간과 실수를 줄입니다. - **공식 문서로서 역할** 로고와 도장이 들어간 문서는 거래처 입장에서도 공식적이고, 위조/오해를 방지하는 ‘내 회사 증명서’ 역할을 합니다. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 꼭 모든 정보를 입력해야 하나요? 아니요! 사업자명, 사업자등록번호, 대표자명만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 나머지는 필요할 때 언제든 추가하시면 돼요. 사업자명도 입력란에서 바로 고칠 수 있나요? 아니요! 사업자명은 발행 문서의 기준이 되는 정보라 입력란이 잠겨 있습니다. 변경이 필요하시면 옆의 **변경** 버튼을 이용하시거나, 구스챗으로 문의해주시면 도와드릴게요. 로고와 도장은 나중에 올려도 되나요? 네! 필요할 때 언제든 추가하거나 바꿀 수 있습니다. 올리지 않아도 문서 발송에는 문제가 없어요. 도장 때문에 청구서에서 사업자명이 가려져 보여요. 도장 이미지에 **흰색 배경이 포함된 경우** 글자가 가려져 보일 수 있습니다. 배경이 제거된 투명 배경 이미지를 올려주세요. 이미지 편집이 어려우시면 구스챗으로 문의 주시면 배경 제거 후 설정까지 직접 도와드립니다. 가산세가 예상될 때 발행 방식은 어디서 정하나요? 조직 홈 → **\[사업자 & 금융연동\]** → **\[수정\]** → 맨 아래 **‘세금계산서’ 카드**입니다. 팀 설정이 아니라 **사업자별 설정**이에요. 기본값은 **발행하지 않기**입니다. → [발행 기한을 넘긴 세금계산서는 어떻게 되나요?]() 세금계산서 설정을 바꿨는데 반영이 안 돼요. 저장 버튼이 두 개입니다. ‘사업자 정보’ 카드의 저장과 ‘세금계산서’ 카드의 저장이 따로 동작해요. **‘세금계산서’ 카드 오른쪽의 \[저장\]**을 눌러주세요. 사업자 정보는 팀원 누구나 수정할 수 있나요? 아니요! 조직 관리자만 사업자 정보를 수정할 수 있습니다. 청구스는 **사업자 정보 입력 한 번으로 모든 문서에 자동 반영되는 경험**을 제공합니다! --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [개인 설정 (비밀번호 변경)]() - [구성원 관리 (구성원 초대)]()