# 세금계산서를 발행하면서 청구하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1 청구서를 만들면서 세금계산서를 함께 발행하고, 발송·입금 확인·연체 알림까지 자동으로 처리하는 방법입니다. 청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 심플한 UX로 번거로움을 확 줄여드립니다! ## 1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만! ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - 왼쪽 메뉴 **청구서**에서 오른쪽 위 **+ 새 청구서**를 누릅니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - **고객사 정보**를 선택하거나, 화면 내 **추가** 버튼으로 새 고객을 바로 등록할 수 있습니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - 참조에 담당자 선택 시 이메일 / 알림톡이 같이 발송됩니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - **청구일**은 오늘 날짜가 자동 입력, **납부기한**도 기본값으로 들어가지만 필요에 따라 수정이 가능합니다. - **계좌정보**는 등록된 계좌 중 선택 / 계좌 연동을 안 한 경우에는 계좌를 비어둘 수 있습니다. (청구서에도 공란으로 표시됩니다.) ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - **품목**은 기존에 있던 품목을 검색하거나, 새로운 품목을 직접 입력할 수 있습니다. - 단가와 수량을 입력하면 공급가액과 세액, 청구액이 자동으로 채워집니다. - **세액이 없는 경우 세액을 0원으로 수정해주세요!** TIP 필수 항목을 모두 입력해야 **‘저장’/‘자동화 시작’** 버튼이 활성화됩니다. 누락 시 입력란 옆에 실시간 안내 메시지가 떠서 실수도 바로 잡을 수 있습니다! ## 2. 청구 프로세스 옵션 선택 - 세금계산서 ![2. 청구 프로세스 옵션 선택 - 세금계산서]() ![2. 청구 프로세스 옵션 선택 - 세금계산서]() - **세금계산서** 선택 시 홈택스 인증서 연동이 필요합니다. - 인증서가 미등록이면 안내 메시지가 뜨고, 바로 연동하러 갈 수 있는 버튼이 제공됩니다. - **세금계산서** 선택 시 고객 정보 중 대표자명과 사업자등록번호가 꼭 필요합니다! - 세금계산서 옵션에 따라서 청구 프로세스 달라집니다. ### 1) 청구 세금계산서 **“청구 → 입금 확인 → 결제 완료 알림 → 연체 시 알림”** **프로세스 요약** 1. **세금계산서 선발행** 고객에게 먼저 세금계산서를 발행합니다. (즉, 선청구 방식) 2. **입금 확인 자동화** 계좌와 연동되어 실제 입금 내역을 AI가 자동으로 확인합니다. 3. **결제 완료 알림** 입금이 확인되면 담당자와 고객에게 자동으로 결제 완료 알림이 발송됩니다. 4. **연체 시 알림** 결제기한이 지나면 설정한 주기마다 알림톡/이메일로 자동 안내되어 장기 연체를 방지합니다. **적합한 상황** - 계약금, 정기 청구, 용역 대금 등 **미리 세금계산서를 보내는 케이스** - “선청구 후입금” 구조를 쓰는 회사 ### 2) 영수 세금계산서 **“청구 → 입금 확인 → 세금계산서 발행 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”** **프로세스 요약** 1. **청구서 발송 (세금계산서 미발행)** 고객에게 결제 요청서(청구서)를 먼저 보냅니다. 2. **입금 확인 자동화** 계좌와 연동되어 실제 입금 내역을 AI가 자동으로 확인합니다. 3. **영수 세금계산서 자동 발행** 입금이 완료된 시점에 세금계산서가 자동으로 발행됩니다. (즉, 실제 결제 완료 후 세금계산서 발행) 4. **결제 완료 알림 / 연체 시 알림** 입금 시에는 완료 알림, 미입금 시에는 연체 알림이 자동 발송됩니다. **적합한 상황** - 고객이 **입금 후 세금계산서를 받아야 하는 경우** - 거래처가 “입금 후 발행”을 원할 때 - **실제 매출 인식 시점이 입금 기준**인 사업 형태 ### 3) 청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발행 **“입금 확인 → 세금계산서 발행 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”** **프로세스 요약** 1. **청구서 없이 입금 감지부터 시작** 청구서를 따로 보내지 않습니다. 고객이 직접 입금하면 자동으로 인식합니다. 2. **입금 즉시 세금계산서 발행** 입금이 확인되면 영수 세금계산서가 자동으로 발행됩니다. 3. **결제 완료 알림** 입금 및 발행 완료 후 자동으로 알림이 전송됩니다. 4. **연체 시 알림** 입금이 없을 경우, 사전에 등록된 조건에 따라 연체 안내가 자동 발송됩니다. **적합한 상황** - 예외적으로 청구서를 보낼 필요가 없는 경우 ### 4) 세금계산서 발행 (청구서 없음) **“세금계산서 발행(알림에 청구 정보 없음) → 입금 확인 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”** **프로세스 요약** 1. **세금계산서 발행** 청구서(결제 요청서)는 별도로 보내지 않고, 세금계산서만 발행합니다. 알림에는 별도의 청구서 정보 없이 세금계산서 발행 사실만 안내됩니다. 2. **입금 확인** 계좌와 연동되어 실제 입금 내역을 AI가 자동으로 확인합니다. 3. **결제 완료 알림** 입금이 확인되면 담당자와 고객에게 자동으로 결제 완료 알림이 발송됩니다. 4. **연체 시 알림** 입금이 없을 경우, 사전에 등록된 조건에 따라 연체 안내가 자동 발송됩니다. **적합한 상황** - 예외적으로 청구서를 보낼 필요가 없는 경우 ## 3. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항 ![3. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() - 청구서 비고란에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요. - 청구서에 반영됩니다. ![3. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() - 청구서 안내 메시지에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요. - 메일이나 알림톡에 반영됩니다. - **청구서에 첨부할 파일**이 있으면 드래그&드롭 또는 클릭해서 업로드하세요. - 첨부한 파일이 청구서와 함께 메일로 발송됩니다. - 비고나 첨부파일은 없어도 청구서 발송에 전혀 문제 없습니다. TIP 첨부한 파일은 고객에게 이메일 발송 시 자동으로 함께 전송됩니다. ## 4. 세금계산서 입력 – 청구서와 자동 연동! ![비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() - **세금계산서** 선택 시 다음을 누르는 경우 입력한 청구서 데이터가 세금계산서 입력 화면에 자동 반영됩니다. ### 1) 세금계산서 발행 ![1) 세금계산서 발행]() ![1) 세금계산서 발행]() **사용 상황** 일반적인 과세 거래 (부가세 10%) **작성 방법** - 품목 입력 시 세액이 기재되어 있으면 자동으로 **세금계산서**로 반영됩니다. - 별도 설정 없이 그대로 발행 진행하시면 됩니다. ### 2) 계산서 발행 (면세) ![2) 계산서 발행 (면세)]() ![2) 계산서 발행 (면세)]() **사용 상황** 면세 거래 **작성 방법** - 품목의 세액을 **0원으로 입력** - 자동으로 ‘계산서’로 구분되어 발행됩니다. 쉽게 말해 별도 설정 없이 세액 0원만 입력하면 자동 처리됩니다. ### 3) 영세율 세금계산서 발행 ![3) 영세율 세금계산서 발행]() ![3) 영세율 세금계산서 발행]() **사용 상황** 수출, 외화 거래 등 영세율 적용 대상 **작성 방법** 1. 세액을 **0원으로 입력** 2. **세금계산서/계산서** 항목을 **세금계산서**로 바꿉니다 ⚠️ 기본값이 ‘계산서’로 되어 있을 수 있으니 반드시 확인해주세요. - **작성일자, 품목별 월일, 품목명, 공급가액, 세액**은 모두 자동 입력되고 필요 시 자유롭게 수정 가능! - **날짜 관련 조건:** - 작성일/월일은 청구일로 자동 적용되지만, 변경 가능! - **부가세 안내:** - 품목의 부가세가 0원이면 ‘계산서’로 자동 구분 - **세금계산서 단계에서 청구서로 다시 이동했다가 오면 청구서 데이터가 그대로 반영돼서 리셋됩니다.** ## 5. 저장 또는 자동화 시작 – 원하는 방식으로! ![5. 저장 또는 자동화 시작 – 원하는 방식으로]() - 모든 입력이 끝나면 **저장** 또는 **저장 및 자동화** 버튼을 클릭하세요. - **저장 및 자동화** 버튼을 클릭하면 자동화 프로세스가 바로 시작됩니다. ## 자주 묻는 질문(FAQ) 계좌정보는 꼭 입력해야 하나요? 아니요! 입력하지 않아도 청구서 발송에는 문제가 없습니다. 단, 계좌정보를 입력해야 자동으로 수납 처리가 됩니다. 세금계산서 발행 시 인증서가 꼭 필요한가요? ‘청구/영수’ 선택 시 인증서가 필요하며, ‘없음’은 인증서 없이 발송 가능합니다. 청구/영수인데 모든 품목 부가세가 0원이면? 계산서로 자동 발행됩니다. 첨부파일은 여러 개 가능? 네! PDF, 이미지 등 다양한 파일을 여러 개 첨부할 수 있습니다. **청구스 청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 실수 없는 UX로 실무의 번거로움을 확 줄여드립니다!** --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [견적서 프리셋]() - [청구서 작성(외화)]()