# 현금영수증을 발행하면서 청구하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1-(%ED%98%84%EA%B8%88%EC%98%81%EC%88%98%EC%A6%9D) 개인 고객에게 현금영수증을 발행하면서 청구하는 방법입니다. 결제 시점에 맞춰 자동 발행됩니다. 청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 심플한 UX로 번거로움을 확 줄여드립니다! ## 1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만! ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - 왼쪽 메뉴 **청구서**에서 오른쪽 위 **+ 새 청구서**를 누릅니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() [기존 개인 고객 선택 시]() - 이미 한 번 등록했던 개인 고객이라면 **\[기존 고객 선택\] 드롭다운에서 검색 후 선택**하세요. - 선택하면 이름, 휴대폰번호 등 기존 정보가 자동으로 채워집니다. #### 기존 개인 고객 선택 시 ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() [신규 개인 고객 등록]() 처음 받는 개인 고객이라면 아래만 입력하시면 됩니다. - **이름 \*** → 필수 - **핸드폰번호 또는 주민등록번호 중 하나\*** → 필수 - **핸드폰번호**를 넣으면 → 알림톡 발송 번호로 사용됩니다. - **주민등록번호**를 넣으면 → 개인 세금계산서 발행에 사용됩니다. 둘 다 넣어도 괜찮지만, **둘 중 하나만 있어도 등록 가능**합니다. - 이메일 → 선택 (입력 시 이메일로도 알림 발송) - 입금 감지 적용 → 선택 → 고객 이름과 다른 입금자명으로 들어올 수 있으면 `이장규, 김지훈` 처럼 **콤마( , )로 여러 개** 넣어주세요. 나중에 입금 내역을 자동으로 매칭할 때 도움 됩니다. ## 2. 청구 정보 입력 & ‘현금영수증’ 프로세스 선택 #### 신규 개인 고객 등록 ![2. 청구 정보 입력 & ‘현금영수증’ 프로세스 선택]() - 청구 프로세스에서 현금영수증 선택 - \[청구 프로세스\] 드롭다운 → 현금영수증을 선택합니다. - \[현금영수증 옵션\]에서 원하는 방식을 골라주세요. 옵션은 두 가지입니다. ### 1) 현금영수증 “청구 → 입금 확인 → 현금영수증 발행 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림” **이런 경우에 딱입니다**- 개인 고객에게**청구서를 먼저 보내고** 입금을 받는 구조 - 교육비, 구독료, 이용료 등 **“먼저 청구, 나중에 입금”** 패턴 - 고객에게 “현금영수증도 자동으로 보내드릴게요”라고 안내하고 싶을 때 ### 2) 청구서 미발송 & 현금영수증 발행 “입금 확인 → 현금영수증 발행 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림” **이런 경우에 딱입니다**- 이미 다른 경로로 안내를 해서**청구서를 다시 보낼 필요가 없을 때** - 소액 결제, 반복 거래 등 “그냥 입금되면 알아서 현금영수증만 발급되면 좋겠다” 싶은 케이스 - 내부적으로만 청구를 관리하고, 고객에게는 **현금영수증만 잘 챙겨주면 되는 상황** ## 3. 청구일 & 결제기한 선택 ![3. 청구일 & 결제기한 선택]() ### 청구일 설정 - **청구일** 입력 칸에서 날짜를 선택합니다. - 미래 날짜로 설정시, **청구일 당일 오전 9시**에 프로세스의 첫 단계가 진행됩니다. ### 결제기한 설정 - 중간 **결제기한**필드에서 고객이**언제까지 입금해야 하는지** 날짜를 선택합니다. - 나중에 들어가는 **연체 알림 시점도 이 날짜를 기준으로** 자동 계산됩니다. ## 4. 입금계좌 선택 ![결제기한 설정]() - 그 아래 **입금계좌** 드롭다운에서 입금을 받을 계좌를 선택하세요. ## 5. 품목 정보 입력 ![5. 품목 정보 입력]() - **품목**은 기존에 있던 품목을 검색하거나, 새로운 품목을 직접 입력할 수 있습니다. - 단가와 수량을 입력하면 공급가액과 세액, 청구액이 자동으로 채워집니다. - **세액이 없는 경우 세액을 0원으로 수정해주세요!** 1. [비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() ## 6. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항 ![품목 정보 입력]() - 청구서 비고란에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요. - 청구서에 반영됩니다. ![품목 정보 입력]() 청구서 안내 메시지에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요. - 메일이나 알림톡에 반영됩니다. - **청구서에 첨부할 파일**이 있으면 드래그&드롭 또는 클릭해서 업로드하세요. - 첨부한 파일이 청구서와 함께 메일로 발송됩니다. - 비고나 첨부파일은 없어도 청구서 발송에 전혀 문제 없습니다. TIP 첨부한 파일은 고객에게 이메일 발송 시 자동으로 함께 전송됩니다. ## 7. 현금영수증 미리 보기 ![7. 현금영수증 미리 보기]() - 모든 입력이 끝나면 **다음** 버튼을 클릭하세요. 아래의 화면처럼 현금영수증을 미리 볼 수 있어요 ![현금영수증 미리보기 화면]() ## 8. 저장 또는 저장 및 자동화 시작 ![8. 저장 또는 저장 및 자동화 시작]() 모든 입력이 끝났다면 마지막 단계예요. - **저장** — 청구서만 먼저 저장해 두고, 나중에 필요할 때 자동화를 시작할 수 있습니다. - **저장 및 자동화** — 저장과 동시에 **청구서 발송 → 입금 확인 → 현금영수증 발급 → 알림** 전체 프로세스가 바로 자동으로 돌기 시작합니다. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 개인 현금영수증인데 주민등록번호도 꼭 넣어야 하나요? 아니요. **현금영수증만 필요하다면 필수는 아닙니다.** 주민등록번호는 **개인 세금계산서 발행이 필요한 경우**에만 입력하시면 됩니다. 청구서를 보내지 않고, 입금만 되면 현금영수증이 나가게 할 수 있나요? 가능합니다. 청구 프로세스에서 현금영수증 선택 → 현금영수증 옵션에서 **청구서 미발송& 현금영수증 발행**을 선택해 주세요. 청구스 개인 현금영수증 기능을 쓰시면, - 청구만 해두면 **입금 확인부터 현금영수증 발급, 알림까지 자동**으로 처리되고 - “현금영수증 언제 발급되나요?” 같은 문의도 줄어들고 - 대표님은 **일만 했는데, 돈과 영수증 처리는 알아서 돌아가는** 경험을 하실 수 있습니다. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [청구서 작성(외화)]() - [청구서 작성 (카드)]()