# 세금계산서 없이 청구서만 보내는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1-(%EB%8B%A8%EC%88%9C%EC%B2%AD%EA%B5%AC) 세금계산서나 현금영수증 없이 청구서만 보내는 방법입니다. 증빙이 필요 없는 거래에 사용합니다. 청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 심플한 UX로 번거로움을 확 줄여드립니다! ## 1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만! ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - 왼쪽 메뉴 **청구서**에서 오른쪽 위 **+ 새 청구서**를 누릅니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - **고객사 정보**를 선택하거나, 화면 내 **추가** 버튼으로 새 고객을 바로 등록할 수 있습니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - 참조에 담당자 선택 시 이메일 / 알림톡이 같이 발송됩니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - **청구일**은 오늘 날짜가 자동 입력, **납부기한**도 기본값으로 들어가지만 필요에 따라 수정이 가능합니다. - **계좌정보**는 등록된 계좌 중 선택 / 계좌 연동을 안 한 경우에는 계좌를 비어둘 수 있습니다. (청구서에도 공란으로 표시됩니다.) ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - **품목**은 기존에 있던 품목을 검색하거나, 새로운 품목을 직접 입력할 수 있습니다. - 단가와 수량을 입력하면 공급가액과 세액, 청구액이 자동으로 채워집니다. - **세액이 없는 경우 세액을 0원으로 수정해주세요!** TIP 필수 항목을 모두 입력해야 **‘저장’/‘자동화 시작’** 버튼이 활성화됩니다. 누락 시 입력란 옆에 실시간 안내 메시지가 떠서 실수도 바로 잡을 수 있습니다! ## 2. 청구 프로세스 옵션 선택 - 단순청구 ![2. 청구 프로세스 옵션 선택 - 단순청구]() ![2. 청구 프로세스 옵션 선택 - 단순청구]() ### 1) 청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 **“청구 → 입금 확인 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”** **프로세스 요약** 1. **청구서 발송** 고객에게 결제 요청 청구서를 먼저 발송합니다. (이메일·알림톡 등) 2. **입금 확인** 고객이 결제(입금)하면 AI가 은행 내역을 자동으로 확인합니다. 3. **결제 완료 알림** 입금이 완료되면 자동으로 담당자와 고객에게 결제 완료 알림이 전송됩니다. 4. **연체 시 알림** 기한 내 입금이 없으면 주기적으로 연체 안내 메시지가 발송됩니다. **특징** - 세금계산서나 현금영수증 같은 **증빙은 발행하지 않음** - 단순히 **입금 확인과 연체 관리용으로만 사용** - 내부 정산, 관리 목적의 청구 프로세스 **적합한 케이스** - **내부 정산용**또는**간단한 입금 요청** - **단순 입금 관리형 거래** - **이미 세금계산서를 발행한 경우(연체 관리)** ### 2) 청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 **“입금 확인 → 결제 완료 알림 | 연체 시 알림”** **프로세스 요약** 1. **청구서 미발송** 별도의 청구서를 발송하지 않습니다. 2. **입금 확인 자동화** 입금 내역이 감지되면 자동으로 결제 완료로 처리됩니다. 3. **결제 완료 알림** 입금이 확인되면 자동으로 알림이 발송됩니다. 4. **연체 시 알림** 입금이 없을 경우 자동으로 연체 안내가 전송됩니다. **특징** - 청구서도, 세금계산서도 발행하지 않음 - 입금 감지와 자동 알림만 수행 - 완전한 **자동 입금 모니터링형 프로세스** **적합한 케이스** - 청구서를 따로 보낼 필요 없는 **정기 후불·선불 거래** - 단순히 “돈이 들어왔는지 자동으로 확인하고 싶을 때” ## 3. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항 ![3. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() - 청구서 비고란에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요. - 청구서에 반영됩니다. ![3. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() - 청구서 안내 메시지에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요. - 메일이나 알림톡에 반영됩니다. - **청구서에 첨부할 파일**이 있으면 드래그&드롭 또는 클릭해서 업로드하세요. - 첨부한 파일이 청구서와 함께 메일로 발송됩니다. - 비고나 첨부파일은 없어도 청구서 발송에 전혀 문제 없습니다. TIP 첨부한 파일은 고객에게 이메일 발송 시 자동으로 함께 전송됩니다. ## 4. 저장 또는 자동화 시작 – 원하는 방식으로! ![4. 저장 또는 자동화 시작 – 원하는 방식으로]() - 모든 입력이 끝나면 **저장** 또는 **저장 및 자동화** 버튼을 클릭하세요. - **저장 및 자동화** 버튼을 클릭하면 자동화 프로세스가 바로 시작됩니다. ## 자주 묻는 질문(FAQ) 계좌정보는 꼭 입력해야 하나요? 아니요! 입력하지 않아도 청구서 발송에는 문제가 없습니다. 단, 계좌정보를 입력해야 자동으로 수납 처리가 됩니다. 첨부파일은 여러 개 가능? 네! PDF, 이미지 등 다양한 파일을 여러 개 첨부할 수 있습니다. **청구스 청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 실수 없는 UX로 실무의 번거로움을 확 줄여드립니다!** --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [청구서 작성 (카드)]() - [청구 프로세스 (자동화)]()