# 카드 결제로 청구서를 보내는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1(%EC%B9%B4%EB%93%9C) 고객에게 카드 결제 링크를 보내 청구하는 방법입니다. 단말기 없이 어디서든 결제받을 수 있습니다. 청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 심플한 UX로 번거로움을 확 줄여드립니다! 매출 규모 (연 기준) PG사 *1위* 청구스 3억 원 미만 1.9% 0.4%**1.5%p 낮음** 3억 ~ 5억 원 2.5% 1.0%**1.5%p 낮음** 5억 ~ 10억 원 2.65% 1.15%**1.5%p 낮음** 10억 ~ 30억 원 2.9% 1.45%**1.45%p 낮음** 신용카드 기준. 청구스는 금융위원회가 정한 **카드사 가맹점 수수료율**을 그대로 적용합니다. 자세한 이유는 [청구스 카드 수수료가 저렴한 이유]()에서 확인하세요. ## 1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만! ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() - 왼쪽 메뉴 **청구서**에서 오른쪽 위 **+ 새 청구서**를 누릅니다. ![1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만]() ### 개인 고객일 때 1. **개인** 탭 선택 2. **기존 고객**이라면 → 기존 고객 선택에서 이름/번호로 검색해서 선택하면 이름·휴대폰번호·이메일이 자동으로 채워집니다. 3. **신규 고객**이라면, 아래만 입력하시면 됩니다. - **이름\*** → 필수 - **핸드폰번호 또는 주민등록번호 중 하나\*** → 필수 - **핸드폰번호** 입력 시 → **알림톡 발송 번호**로 사용 - **이메일 (선택)**→ 입력 시**이메일로도 청구/결제 알림 발송** ![개인 고객일 때]() ### 사업자 고객일 때 1. **사업자** 탭 선택 2. **기존 고객이면** → 기존 고객 선택에서 회사 검색 후 선택 3. **신규 고객이면**→ 화면 내 **추가** 버튼으로 새 고객을 바로 등록할 수 있습니다. ![사업자 고객일 때]() - 참조에 담당자 선택 시 이메일 / 알림톡이 같이 발송됩니다. ## 2. 청구 정보 입력 & ‘카드’ 프로세스 선택 ![2. 청구 정보 입력 & ‘카드’ 프로세스 선택]() 1. 청구 프로세스에서 ‘카드’ 선택 - \[청구 프로세스\] 드롭다운 → ‘카드’를 선택하세요. - **\[카드 옵션\] 영역**이 보입니다. 2. 카드 옵션 – ‘카드 결제’ 선택 카드 옵션에서는 \[카드 결제\]를 선택해 주세요. (카드 청구의 기본 옵션이라고 보시면 됩니다.) 이 옵션을 선택하면 프로세스는 이렇게 흘러갑니다. **“청구(카드결제) 알림 발송 → 고객 카드 결제 → 결제 완료 자동 확인 → 결제 완료 알림 | 기한 지나면 미결제 알림”** 이럴 때 쓰기 딱 좋습니다. - 개인 고객에게 **청구서를 보내고, 카드로 결제 받는 구조**일 때 - 교육비, 구독료, 이용료 등 **“먼저 청구, 나중에 카드 결제”** 패턴 - 고객에게 “문자로 결제 링크 보내드릴게요. 카드로 편하게 결제하시면 됩니다.” 라고 안내하고 싶을 때 ## 3. 청구일 & 결제기한 선택 ![3. 청구일 & 결제기한 선택]() 1. 청구일 설정 - **\[청구일\] 입력 칸**에서 날짜를 선택하세요. - **미래 날짜**로 설정하면 → **청구일 당일 설정한 시간**에 카드 결제 안내 프로세스가 시작됩니다. 2. 결제기한 설정 - **\[결제기한\] 필드**에서 **고객이 언제까지 결제해야 하는지 날짜**를 선택하세요. ## 4. 품목 정보 입력 ![4. 품목 정보 입력]() 결제받을 **품목(서비스/상품)** 정보를 입력하는 단계입니다. - **기존 품목**이 있다면 → 검색해서 선택 - **새 품목**이라면 → 품목명을 직접 입력 그 다음, - **단가와 수량**을 입력하면 → **공급가액, 세액, 청구액이 자동 계산**됩니다. - **세액이 없는 경우** → 세액 칸을 **0원으로 수정**해주세요. ## 5. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항 ![5. 비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() 1. 비고 청구서 하단에 들어갈 **추가 안내나 메모**가 있다면 → **\[비고\] 칸에 입력**해주세요. (청구서 문서에 반영됩니다.) 2. 청구서 안내 메시지 메일/알림톡에 함께 보낼 **짧은 안내 문구**가 있다면 → **\[청구서 안내 메시지\]에 입력**합니다. 3. 첨부파일 - 안내문, 이용안내서, 계약서 등 **함께 보내고 싶은 파일**이 있다면 → 첨부 영역에 **드래그&드롭 또는 클릭 업로드**하세요. - 비고나 첨부파일은 없어도 청구서 발송에 전혀 문제 없습니다. TIP 첨부한 파일은 고객에게 이메일 발송 시 자동으로 함께 전송됩니다. ## 6. 저장 또는 자동화 시작 – 원하는 방식으로! ![비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() - 모든 입력이 끝나면 **저장** 또는 **저장 및 자동화** 버튼을 클릭하세요. **저장** - 청구서만 먼저 저장해 두고, - 나중에 필요할 때 자동화를 시작할 수 있습니다. **저장 및 자동화** - 버튼을 누르는 순간, **자동화 프로세스가 바로 시작**됩니다. 동화를 시작하면, 고객에게 **메일 또는 알림톡으로 결제 요청 알림**이 발송됩니다. ## 7. 고객이 받는 화면과 카드로 결제하기 이후 흐름 ![비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() ![비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() 1. 고객이 받는 메일/알림톡 화면 - 제목과 함께 “청구서 및 **카드결제 링크** 전달드립니다. 아래 내역 확인 부탁드립니다.” 라는 안내가 들어가고, - **청구 품목 / 청구 금액 / 결제 요청 기한**이 표로 한눈에 보입니다. - 가운데에 **\[카드로 결제하기\] 버튼**이 크게 노출됩니다. 고객 입장에서는 👉 “금액 확인 → 파란 버튼 누르면 바로 결제” 까지 아주 직관적으로 되어 있습니다. 2. \[카드로 결제하기\] 버튼 클릭 후 고객이 버튼을 누르면, 아래와 같은 **청구서 납부하기** 화면으로 이동합니다. ![비고 & 안내 메시지 & 첨부파일 – 선택사항]() 1. 상단에서 - **발급처(우리 회사명)** - **품목명** · **금액** 을 다시 한 번 확인할 수 있습니다. 2. **\[결제수단 선택\] 영역**에서 여러 결제 방식 중 원하는 방식에서 **카드를 선택**해 결제를 진행합니다. 3. 고객은 본인이 사용할 **카드를 선택하거나 카드 정보를 입력**한 뒤 일반 온라인 카드 결제하듯이 결제를 마무리하면 됩니다. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [청구서 작성 (현금영수증)]() - [청구서 작성 (단순청구)]()