# 해외 고객에게 외화로 청구하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1(%EC%99%B8%ED%99%94) 해외 고객에게 외화(USD·JPY·CNY 등)로 청구해야 할 때 사용하는 가이드입니다. 외화 단가만 입력하면 청구스가 설정된 환율로 원화를 자동 환산해, 세금계산서·청구서에 함께 표시해 줍니다. ## ⚠️ 꼭 확인해 주세요 **원화·외화 동시 기재**, **선택 입금**(원화/외화 중 고객이 선택해 결제)과 같은 케이스는 **별도 커스텀이 필요**합니다. 👉 필요하신 경우 **빠르게 맞춤 설정해 드릴 수 있으니** 편하게 문의해 주세요! ## 1. 외화 입력 켜기 · 환율 설정 (최초 1회) 외화로 청구하려면 가장 먼저 **외화 입력 기능을 켜야**합니다. 이 설정은**최초 1회만** 해두면 됩니다. ### 1-1. 외화 설정 화면으로 이동 ![1-1. 외화 설정 화면으로 이동]() 사이드바 맨 위의 **\[회사명 / 팀명\]**을 클릭해 **조직 홈**으로 이동한 뒤, **조직 설정** 메뉴를 엽니다. 첫 번째 항목이 **외화 설정**입니다. 알아두세요 외화 설정은 예전에 **견적 · 청구 설정** 안에 있었지만, 지금은 **조직 홈 → 조직 설정**으로 옮겨졌습니다. 조직 전체에 한 번만 정하면 모든 팀에 적용돼요. 이 메뉴는 **조직 관리자**에게만 보입니다. ### 1-2. 외화 입력 기능 켜기 ![1-2. 외화 입력 기능 켜기]() **“견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.”** 체크박스를 켭니다. ### 1-3. 통화 추가 · 환율 입력 후 저장 ![1-3. 통화 추가 · 환율 입력 후 저장]() 1. **+ 통화 추가** 버튼을 눌러 사용할 통화를 추가합니다. 목록은 **주요 통화**(USD · EUR · JPY · CNY)가 위에, 그 아래 **기타 통화**가 나옵니다. 2. **통화별 기본 환율**을 입력합니다. - 통화를 선택하면 환율이 **자동으로 채워지며**, 필요 시 직접 수정할 수 있습니다. - **일본 엔화(JPY)는 한·일 관습에 따라**`100엔 기준`**으로 입력**합니다. (예: 100엔 = 950.33원) - 미국 달러(USD)는 `1달러 기준`으로 입력합니다. (예: 1달러 = 1,524원) 3. **저장**을 누르면 외화 입력 설정이 완료됩니다. ### 1-4. 외화 청구서에 표시될 사업자 정보 입력 (최초 1회) ![1-4. 외화 청구서에 표시될 사업자 정보 입력 (최초 1회)]() **조직 홈 → 사업자**에서 해당 사업자의 **수정**을 누르고, **사업자 정보 → 추가 정보** 아래 **외화 청구서 정보**에 입력합니다. - **사업자명 / 주소** 를 입력하면 → **외화 청구서에 이 정보가 그대로 표시**됩니다. - 비워 두면 위 **기본 정보(한글) 사업자명·주소가 그대로 반영**됩니다. - 해외 고객용이라면 **영문 사업자명·영문 주소**를 입력해 두는 것을 권장합니다. ### 1-5. 해외 송금 수취 정보 입력 (최초 1회) ![1-5. 해외 송금 수취 정보 입력 (최초 1회)]() `금융연동` 화면에서 외화계좌를 선택합니다. ![1-5. 해외 송금 수취 정보 입력 (최초 1회)]() 외화로 입금받을 계좌의 **계좌 정보 수정**화면에서**해외 송금 수취 정보** 섹션을 펼쳐 입력합니다. 여기 입력한 내용이 **외화 청구서의 송금 안내(수취 정보)에 그대로 반영**됩니다. ![1-5. 해외 송금 수취 정보 입력 (최초 1회)]() - **Beneficiary Name** *(필수)* — 해외 송금 시 표시될 수취인(영문 예금주)명 - **SWIFT / BIC Code** —필요시 기재 코드 입력 - **Branch Name / Branch Code** — 필요 시 지점명·지점코드 입력 - **통장 사본**을 등록해 두면 청구서에 자동으로 첨부됩니다. ## 2. 새 청구서 작성 — 공급자 · 고객 정보 ![2. 새 청구서 작성 — 공급자 · 고객 정보]() `새 청구서` 를 눌러 작성 화면으로 들어갑니다. ![2. 새 청구서 작성 — 공급자 · 고객 정보]() - **고객 정보**: `사업자` / `개인` 선택 후, 청구할 고객(담당자)을 선택합니다. ## 3. 청구서 정보 입력 — 외화 통화 선택 ![3. 청구서 정보 입력 — 외화 통화 선택]() `청구서 정보 입력` 영역에서 기본 항목을 채웁니다. - **청구 프로세스**: `세금계산서` 선택 - **세금계산서 옵션**: `청구 세금계산서` - **청구일 / 결제기한 / 입금계좌** 입력 그 아래 **외화 통화** 드롭다운에서 청구할 통화를 선택합니다. *(예: JPY 일본 엔화)* ## 4. 환율 자동 표시 · 외화 입금계좌 선택 ![4. 환율 자동 표시 · 외화 입금계좌 선택]() 통화를 선택하면 — - 설정에서 등록한 **\[환율\]이 자동으로 표시**됩니다 - 아래에 **외화 입금계좌** 항목이 나타납니다. → 외화 입금받을 계좌를 선택합니다. ## 5. 품목 정보 — “외화” 체크하기 ![5. 품목 정보 — "외화" 체크하기]() `품목 정보` 에서 품목을 선택하거나 직접 입력한 뒤, 품목 행의 **\[외화\] 체크박스를 켭니다.** 체크하면 단가·공급가액·세액·청구액 칸이 **외화 입력칸으로 바뀌고**, 각 칸 아래에 **원화 환산액**이 회색으로 자동 표시됩니다. ## 6. 외화 단가 입력 → 원화 자동 환산 ![6. 외화 단가 입력 → 원화 자동 환산]() 외화 단가와 수량·단위를 입력하면, 환율을 적용해 **원화 금액을 자동 계산**합니다. 세액을 기재 여부를 확인해주세요. ## 7. 다음 → 미리보기 확인 위 **다음**을 누르면, 품목 금액이**원화로 환산되어** 계산서 형식으로 정리됩니다. - **미리보기**에서 전자계산서(발행 예정) 모습을 확인할 수 있습니다. - 단가·공급가액·세액·합계가 모두 원화로 표시됩니다 ## 8. (해외 수출 용역) 영세율로 발행하기 ![8. (해외 수출 용역) 영세율로 발행하기]() - 기본 정보의 **세금계산서/계산서** 항목이 **세금계산서**로 선택돼 있는지 확인해 주세요. - 미리보기 제목이 **영세율 전자세금계산서(발행 예정)** 로 자동 반영됩니다. ![8. (해외 수출 용역) 영세율로 발행하기]() 청구서의 세액이 0원일 때 - 세금계산서로 진행하면 → 영세율 전자세금계산서 - 계산서로 진행하면 → 전자계산서(면세) ## 9. 저장 / 발행 ![9. 저장 / 발행]() - **저장**: 청구서를 임시 저장합니다. - **저장 및 자동화**: 저장과 동시에 청구 프로세스(세금계산서 발행 → 청구서 발송 등)를 시작합니다. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [조직 설정 (외화 설정)]() - [청구서 작성 (세금계산서)]() - [청구서 작성 (현금영수증)]()