# 청구서·견적서에 사업자등록증 같은 파일을 매번 자동으로 첨부하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EC%9E%90%EB%8F%99%EC%B2%A8%EB%B6%80 사업자등록증·회사 소개서·약관처럼 청구서나 견적서마다 같이 보내는 파일을 한 번만 올려두면, 이후 모든 청구서·견적서 메일에 자동으로 첨부됩니다. 설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 자동첨부 / 견적서 자동첨부 청구서를 보낼 때마다 **사업자등록증**을 같이 보내고 계신가요? 한 번만 올려두시면, 앞으로 보내는 **모든 청구서 메일에 자동으로 첨부**됩니다. 견적서도 똑같이 할 수 있어요. 한 줄 요약 사이드바 **설정 → 견적 · 청구 설정** → 맨 아래 **청구서 자동첨부**(또는 **견적서 자동첨부**)에 파일을 올리고 **저장**하면 끝입니다. ## 이런 파일을 자동첨부로 쓰세요 | 자주 쓰는 파일 | 이렇게 쓰여요 | | --- | --- | | **사업자등록증** | 신규 거래처가 거래처 등록·지급 처리용으로 매번 요청하는 서류 | | **통장 사본** | 입금 계좌 확인용. 계좌마다 다른 사본을 붙이려면 [통장사본 자동 첨부]()를 쓰세요 | | **회사 소개서·약관** | 견적서와 함께 보내는 서비스 설명·거래 조건 | | **결제 안내문** | 입금 방법·세금계산서 발행 기준 안내 | ## 1. 설정 → 견적 · 청구 설정 열기 ![1. 설정 → 견적 · 청구 설정 열기]() - 왼쪽 사이드바에서 **설정**을 눌러 펼치고 **견적 · 청구 설정**을 클릭하세요. - 이 설정은 **팀 단위**입니다. 팀이 여러 개라면 자동첨부를 쓸 팀으로 들어가서 설정해 주세요. ## 2. 「청구서 자동첨부」에 파일 올리기 ![2. 청구서 자동첨부에 파일 올리기]() - 화면을 내려 **청구서 기본 설정** 카드 맨 아래의 **청구서 자동첨부** 칸을 찾으세요. - 파일을 끌어다 놓거나 **파일 찾기**로 고르세요. 파일은 **최대 10개**, 한 파일 **25MB**까지 올릴 수 있어요. - 파일 형식 제한은 없습니다. PDF·이미지 모두 됩니다. ## 3. 저장하기 - 칸 바로 아래 **저장** 버튼을 꼭 눌러주세요. 저장하지 않으면 적용되지 않습니다. - 저장한 다음부터 이 팀에서 보내는 청구서에 올린 파일이 자동으로 함께 첨부됩니다. ## 4. 견적서 자동첨부도 설정하기 ![4. 견적서 자동첨부도 설정하기]() - 같은 화면 위쪽 **견적서 기본 설정** 카드 맨 아래에 **견적서 자동첨부** 칸이 있습니다. - 여기에 올린 파일은 모든 견적서 발송 시 자동으로 함께 전송됩니다. 회사 소개서·약관·포트폴리오를 넣어두면 좋아요. - 청구서 자동첨부와 견적서 자동첨부는 **따로** 설정합니다. 둘 다 보내려면 양쪽에 각각 올려주세요. ## 5. 청구서별 첨부와 구분해서 쓰기 ![5. 청구서별 첨부와 구분해서 쓰기]() | 구분 | 자동첨부 (견적 · 청구 설정) | 청구서별 첨부 (청구서 작성 화면) | | --- | --- | --- | | 어디서 올리나요 | 설정 → 견적 · 청구 설정 | 청구서 작성 화면의 **첨부파일** 카드 | | 어디에 붙나요 | 이 팀의 **모든** 청구서 | 그 청구서 **한 건**에만 | | 언제 쓰나요 | 사업자등록증처럼 매번 같은 파일 | 거래명세서·작업 결과물처럼 건마다 다른 파일 | - 자동첨부를 설정해 두면 청구서 작성 화면 **첨부파일** 카드 아래에 **자동첨부 파일** 목록이 「부서 설정」 표시와 함께 보입니다. 따로 올릴 필요가 없다는 뜻이에요. - 일반 청구서뿐 아니라 **반복 청구**와 **청구서 프리셋**으로 만드는 청구서에도 똑같이 붙습니다. 용량 확인 자동첨부 파일과 통장 사본, 청구서별 첨부를 모두 합쳐 **한 청구서당 30MB**를 넘을 수 없어요. 큰 파일은 PDF로 줄여서 올려주세요. ## 6. 고객이 받는 모습 확인하기 - **이메일**: 청구서 메일에 파일이 첨부되어 갑니다. - **알림톡**: 알림톡의 청구서 링크를 열면 같은 화면에서 첨부파일을 내려받을 수 있어요. - 결제 완료·수정세금계산서·취소 안내처럼 청구서를 다시 보내는 메일이 아닌 안내에는 첨부되지 않습니다. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 청구서 보낼 때 사업자등록증을 매번 자동으로 첨부할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 자동첨부**에 사업자등록증을 한 번 올리고 저장하시면, 그 팀에서 보내는 모든 청구서에 자동으로 첨부됩니다. 통장사본 자동 첨부와는 뭐가 다른가요? 통장사본 자동 첨부는 **계좌마다** 사본을 등록해서, 청구서에서 고른 입금 계좌의 사본만 붙입니다. 청구서 자동첨부는 계좌와 상관없이 **모든 청구서**에 같은 파일을 붙여요. 통장 사본은 계좌별 방식, 사업자등록증·소개서는 청구서 자동첨부를 쓰시면 됩니다. 특정 청구서에서만 자동첨부를 빼고 보낼 수 있나요? 청구서 작성 화면에서는 자동첨부 파일을 개별로 뺄 수 없어요. 자동첨부는 팀 설정이라, 빼야 하는 경우가 잦다면 자동첨부 대신 필요한 청구서에만 **첨부파일** 카드로 올려주세요. 파일을 바꾸거나 지우려면요? 같은 **청구서 자동첨부** 칸에서 기존 파일을 지우고 새 파일을 올린 뒤 **저장**하세요. 이후 발송부터 바뀐 파일이 붙습니다. 팀이 여러 개인데 한 번에 설정되나요? 아니요, 팀마다 따로 설정합니다. 팀을 바꿔 들어가서 각 팀의 **견적 · 청구 설정**에 올려주세요. 청구스는 **사업자등록증 한 번 등록으로 청구서마다 서류를 챙기던 일이 사라지는 경험**을 제공합니다! --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [견적·청구 기본값 설정]() - [청구서에 통장사본 자동 첨부하기]() - [청구서 작성(세금계산서)]()