# 엑셀로 반복 청구를 한 번에 등록하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EB%B0%98%EB%B3%B5%EC%B2%AD%EA%B5%AC-%EB%8C%80%EB%9F%89-%EB%93%B1%EB%A1%9D 매달 반복되는 청구, 이제 한 건씩 등록하지 않아도 됩니다. 대량 등록 화면으로 들어가기 · 엑셀 양식 작성하기 · 파일 업로드하고 결과 확인하기 · 저장하기 매달 반복되는 청구, 이제 한 건씩 등록하지 않아도 돼요. 구독료·관리비·유지보수비처럼 **여러 고객에게 정기적으로 나가는 청구**를 엑셀 파일 하나로 한 번에 등록할 수 있어요. 고객이 50곳이든 500곳이든, 파일 한 장이면 끝납니다. **반복 청구가 처음이신가요?** 먼저 [반복 청구]() 가이드로 개념을 확인하신 뒤 이 가이드를 보시면 훨씬 쉬워요. ## 1. 대량 등록 화면으로 들어가기 ![사이드바 대량등록 메뉴의 반복청구 등록]() 왼쪽 메뉴 **‘대량등록’**을 펼치고 **‘반복청구 등록’**을 클릭하세요. 바로 반복청구 대량 등록 화면이 열려요. ## 2. 엑셀 양식 다운로드 (개인용 / 사업자용) ![2. 엑셀 양식 다운로드 (개인용 / 사업자용)]() 화면 오른쪽 위의 **\[대량 등록 양식 다운로드\]** 버튼을 누르면 두 가지 양식 중 선택할 수 있어요. | 양식 | 이럴 때 사용해요 | | --- | --- | | **사업자 고객용** | 사업자등록번호가 있는 법인·개인사업자 고객 (세금계산서 발급 대상) | | **개인 고객용** | 사업자등록번호가 없는 개인 고객 (현금영수증·단순청구 대상) | **두 양식은 항목 구성이 다릅니다.** 고객 유형에 맞는 양식을 받아주세요. 개인 고객과 사업자 고객을 **한 파일에 섞을 수 없습니다.** 두 유형이 모두 있다면 파일을 나눠서 두 번 업로드해 주세요. ## 3. 엑셀 양식 작성하기 다운로드한 파일에는 시트가 2개 있어요. - **대량 등록** 시트 — 실제로 데이터를 입력하는 곳 - **필독 사항** 시트 — 청구 프로세스에 입력할 수 있는 값 목록 ### 📌 작성 전 꼭 기억할 3가지 1. **데이터는 4행부터** 입력합니다. (1~3행은 안내·머리글이라 지우면 안 돼요) 2. 항목명에 **＊**표시가 있으면 **필수 입력** 항목입니다. 3. **4행에는 예시 데이터**가 들어 있어요. 실제 데이터를 넣기 전에 예시 행을 지우거나 덮어써 주세요. ### 세금계산서 비고 열 (양식 v8부터) 최신 양식(파일 이름 끝이 `v8`)에는 맨 오른쪽에 **세금계산서 비고** 열이 있어요. | 양식 | 열 위치 | 입력 내용 | | --- | --- | --- | | 사업자 고객용 | AF열 (마지막 열) | 매 회차 세금계산서의 비고란에 들어갈 내용 | | 개인 고객용 | AA열 (마지막 열) | 사업자 고객용과 같습니다 | - 비워 두면 팀 기본 세금계산서 비고가 들어가요. 입력하지 않아도 등록에는 문제가 없습니다. - 개인 고객용 양식에도 같은 열이 있어요. 세금계산서를 발행하지 않는 청구 프로세스(현금영수증·단순청구 등)라면 넣어도 쓰이지 않으니 비워 두세요. - `{이번달}` `{지난달}` `{다음달}` `{올해}` `{작년}` `{내년}` 키워드를 쓸 수 있어요. 각 회차 청구일 기준으로 바뀝니다. (예: `{올해}년 {이번달}월 이용료`) `{올해}`와 `{지난달}`을 함께 쓰면 1월 청구분의 연도가 맞지 않으니 주의하세요. - 예전에 받은 양식(v5부터 v7까지)도 그대로 올릴 수 있어요. 세금계산서 비고를 넣으려면 양식을 새로 받아 주세요. ## 4. 파일 업로드하고 결과 확인하기 ![4. 파일 업로드하고 결과 확인하기]() 작성한 엑셀 파일을 저장한 뒤, 화면 가운데 **파일 찾기**를 누르거나 파일을 **드래그**해서 올려주세요. 파일은 **한 번에 1개** 올릴 수 있어요. 업로드하면 아래 **반복청구 데이터** 영역에서 입력 내용을 검증합니다. ### 검증 결과 보는 법 | 표시 | 의미 | | --- | --- | | **총** | 파일에서 읽어들인 반복청구 건수 | | **가능** | 지금 바로 등록할 수 있는 건수 | | **불가** | 오류가 있어 등록할 수 없는 건수 | 그 아래 표에서 **순번 · 청구 프로세스 · 고객 · 고객측/공급측 담당자 · 다음 청구일 · 다음 결제기한 · 반복주기 · 반복종료일 · 품목수 · 공급가액 · 세액 · 청구액**을 한눈에 확인할 수 있어요. ![검증 결과 보는 법]() 오류가 있는 건은 해당 행 아래에 **결과**로 이유가 바로 표시돼요. 쉽게 말해 **등록 전에 미리 확인**할 수 있으니, 오류 메시지를 보고 엑셀을 수정하여 다시 올려주세요. 잘못된 반복청구가 만들어질 걱정 없이 안전하게 등록할 수 있어요. ## 5. 저장하기 — 저장 vs 등록 및 자동화 검증을 통과하면 두 버튼이 활성화돼요. | 버튼 | 어떻게 되나요? | | --- | --- | | **저장** | 반복청구가 **등록만** 됩니다. 주기마다 청구서는 만들어지지만, **발송은 \[자동화 시작\]을 눌러야** 진행돼요. 먼저 내용을 확인하고 보내고 싶을 때 추천! | | **등록 및 자동화** | 반복청구 등록과 동시에 **자동화가 시작**됩니다. 주기마다 청구서가 생성되고 고객에게 **자동으로 발송**돼요. | ![5. 저장하기 — 저장 vs 등록 및 자동화]() 등록이 끝나면 ‘청구’ > ‘반복 청구’ 목록에서 방금 올린 건들을 확인할 수 있고, 목록의 **저장 유형** 컬럼에서 어떤 방식으로 등록했는지 바로 구분할 수 있어요. ## 6. 대량 등록 이력 확인하기 ![대량 등록 이력 — 팀·종류·상태 필터와 요청 일시·종류·파일명·상태·성공·실패·요청자]() 대량 등록으로 올린 내역은 왼쪽 메뉴 **‘대량등록’** > **‘등록 내역’**(화면 제목 ‘대량 등록 이력’)에 그대로 남습니다. 언제 무엇을 올렸고 몇 건이 성공했는지 나중에도 확인할 수 있어요. | 컬럼 | 내용 | | --- | --- | | **요청 일시** | 파일을 올린 시각 | | **종류** | 고객 / 청구서 / 반복청구 중 무엇을 올렸는지 | | **파일명** | 올린 엑셀 파일 이름 | | **상태** | 처리 진행 상태 | | **성공** | 정상 등록된 건수 | | **실패** | 오류로 등록되지 않은 건수 | | **요청자** | 올린 사람 | - 화면 위쪽의 **팀 · 종류 · 상태** 필터로 원하는 이력만 골라 볼 수 있습니다. - 기록 줄을 누르면 그때 올린 내용과 줄마다의 성공·실패를 자세히 볼 수 있어요. 다음 등록은 왼쪽 **‘대량등록’** 메뉴에서 바로 시작하면 됩니다. ## TIP - **여러 품목이 들어가는 청구서**는 순번을 똑같이 맞춰주세요. 한 장의 청구서로 묶입니다. - **기존 고객**은 사업자등록번호(개인은 주민등록번호·휴대폰번호)만 맞으면 자동 매칭돼요. 고객명·대표자명은 신규 등록할 때만 필요합니다. - **입금계좌**는 청구스에 이미 등록된 계좌번호와 정확히 일치해야 해요. 조직 홈의 **사업자 → 금융 연동**에서 등록된 계좌를 먼저 확인해 주세요. - **반복주기 + 주기단위는 한 쌍**입니다. `3` + `월간` = 3개월마다, `1` + `연간` = 매년. - **반복종료일을 비워두면 무기한 반복**돼요. 계약 기간이 정해져 있다면 꼭 넣어주세요. - 대량 등록으로 만든 반복청구도 등록 후에는 **한 건씩 수정·일시 정지**가 가능해요. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) ### Q1. 개인 고객과 사업자 고객을 한 파일에 넣어도 되나요? 아니요. 양식이 서로 다르기 때문에 **파일을 나눠서 두 번 업로드**해 주세요. ### Q2. 파일을 올렸는데 ‘불가’가 떴어요. 각 행 아래 **결과**에 이유가 표시돼요. 가장 흔한 원인은 ① 입금계좌가 청구스에 등록된 계좌와 다름 ② 필수 항목(＊) 누락 ③ 청구 프로세스 값 오타 입니다. 엑셀을 수정한 뒤 다시 업로드하면 돼요. ### Q3. 일부만 ‘가능’이고 일부는 ‘불가’인데, 가능한 것만 등록되나요? **오류 행은 먼저 수정하고 업로드하시는 것을 권장**드려요. 누락 없이 전체가 정상 등록되는지 확인한 뒤 저장하는 게 가장 안전합니다. ### Q4. 매달 비고 문구를 바꿔야 하는데요? 엑셀의 ‘전체 비고’ 열에 키워드를 넣어보세요. 회차마다 자동으로 바뀝니다. `{이번달}` `{지난달}` `{다음달}` `{올해}` `{작년}` `{내년}` 예) `{지난달}월 사용료입니다.` → 5월 청구분: “4월 사용료입니다.” / 6월 청구분: “5월 사용료입니다.” 세금계산서 비고란도 같은 키워드로 바꿀 수 있어요. 최신 양식의 **세금계산서 비고** 열에 `{올해}년 {이번달}월 이용료`처럼 넣으면 회차마다 세금계산서 비고가 자동으로 바뀝니다. ### Q5. 등록한 반복청구를 나중에 수정할 수 있나요? 네. ‘청구’ > ‘반복 청구’ 목록에서 해당 건을 클릭해 언제든 수정·일시 정지할 수 있어요. 수정 내용은 **다음 회차부터** 반영되고, 이미 생성된 청구서는 영향받지 않습니다. 쉽게 말해 매달 반복되던 청구 등록 업무, 이제 **엑셀 한 장으로** 끝내보세요! --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [반복 청구]() - [청구서 보관함(삭제하기)]()