# 청구서 목록을 CSV(엑셀)로 내보내는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EB%AA%A9%EB%A1%9D-%EB%82%B4%EB%B3%B4%EB%82%B4%EA%B8%B0 청구서 목록에서 걸어 둔 필터·검색 조건 그대로 청구서를 CSV 파일로 내려받습니다. 청구서 목록 → [내보내기] → 현재 조건으로 CSV 내보내기, 받은 파일은 내보내기 내역에서 7일 동안 다시 받을 수 있습니다. 월말 정산이나 세무사·회계 담당자에게 넘길 자료로 **청구서 목록을 엑셀로 받아야** 할 때가 있죠? 청구서 목록의 **\[내보내기\]**를 누르면 지금 화면에 걸어 둔 조건 그대로 CSV 파일(엑셀에서 바로 열리는 표 파일)을 만들어 줍니다. 한 줄 요약 **‘청구’ > ‘청구서’** 목록에서 필터로 원하는 청구서만 남김 → 오른쪽 위 **\[내보내기\]** → **현재 조건으로 CSV 내보내기** → 완료 알림의 **다운로드**를 누르세요. 미수 합계 내는 법만 필요하면 [5단계]()로 바로 가세요. ## 무엇을 받게 되나요 - 목록에 지금 걸린 조건에 맞는 청구서 **전체**가 CSV 파일 하나로 내려받아집니다. 여러 쪽에 걸쳐 있어도 모두 담겨요. - **품목 1개가 1줄**입니다. 품목이 3개인 청구서는 3줄이 되고, 문서번호·고객·청구금액 같은 청구서 정보는 줄마다 반복돼요. - 만든 파일은 **7일** 동안 다시 받을 수 있습니다. 파일만 만드는 기능이라 고객에게는 아무것도 발송되지 않아요. 합계를 낼 때 어느 열을 더할까요 **청구 총액**은 **품목 합계** 열을 더하세요. 목록의 합계와 같아요. **미수 합계**는 **미수잔액**을 **청구서마다(팀·문서번호 기준) 한 번씩만** 더해야 합니다(방법은 [5단계]()). 청구금액·미수잔액 열을 줄마다 그냥 더하면 품목이 여러 줄인 청구서가 여러 번 더해져 실제보다 커집니다. 먼저 알아 두면 좋은 말 **수납** = 청구한 돈을 받음 · **미수** = 아직 다 못 받음(일부만 받은 것 포함) · **완납** = 다 받음 · **연체** = 미수 중 결제기한이 지난 것 · **공급가액 + 세액** = 품목 합계(세액은 부가세) ## 1. 청구서 목록에서 받을 청구서만 남기기 - 왼쪽 메뉴 **‘청구’ > ‘청구서’**로 들어가세요. - 필요한 청구서만 보이도록 조건을 거세요. 예를 들어 **지난달 청구분**은 이렇게 고릅니다. 1. 목록 위 **필터** 칸을 눌러 **청구월**을 고릅니다. 2. 필터 아래에 **청구월** 칸이 생기면 그 달(예: 2026년 10월)을 넣습니다. 3. 키보드 **F5**(새로고침)를 한 번 누르고, 목록 아래 **합계 (N건)**을 확인합니다. 이 건수가 그대로 파일에 담겨요. ![청구서 목록의 청구 현황 대시보드 카드 아래 필터 칸을 눌러 펼친 목록에서 청구월을 고르는 모습]() - **아직 다 못 받은(완납 안 된) 청구서**는 목록 맨 위 **청구 현황 대시보드**의 **미수** 카드 하나만 누르면 됩니다. 일부만 받은 청구서도 함께 남아요. ![청구 현황 대시보드의 전체 청구·연체·미수·예약·대기·수납 완료 카드, 미수 카드 강조]() - 다른 조건도 비슷해요. 걸지 않은 조건은 전부 포함됩니다. - **연체** 카드를 누르면 결제기한이 지났는데 아직 다 못 받은 청구서만 남습니다. **수납 완료** 카드도 같은 방식이에요. - 필터의 **수납 상태**는 미수납·일부 수납·완납·과수납 중 여러 개를 함께 고를 수 있어요. 완납 안 된 것을 필터로 고를 때는 **미수납**과 **일부 수납**을 둘 다 고르세요. - **필터**에는 청구월 말고도 **청구일**·**결제기한**·**수납 상태**·**연체여부**·**세금계산서 상태** 등이 있습니다. - **검색** 칸에 고객명·문서번호·품목명을 넣어 좁힐 수도 있어요. - 필터 옆 **팀**·**공급측 담당자** 칸으로 특정 팀이나 담당자 청구서만 남길 수 있어요. 담당자는 한 번에 한 명, 팀마다 따로(「이름 · 팀」) 나오니 여러 팀 것을 모두 받으려면 받은 뒤 엑셀에서 **공급측 담당자** 열로 거르세요. - **그 달이 결제기한인 청구서**는 청구월이 아니라 **결제기한** 필터로 고르세요. 「이번 달에 연체된 청구서」도 연체 카드에 결제기한을 함께 걸면 됩니다. - 합계 줄의 금액은 **청구한 돈 전체**라, 일부 받은 청구서가 있으면 아직 못 받은 돈(미수)보다 큽니다. 걸러진 청구서의 미수는 목록 각 줄의 **미수금**이나 받은 파일로 확인하세요. - 청구 현황 대시보드의 카드 숫자(건수·금액)는 필터·팀·담당자를 걸어도 바뀌지 않습니다. 파일과 맞춰 볼 때는 목록 아래 **합계 (N건)**을 보세요. - **\[청구서 보관함\]**으로 치워 둔 청구서는 목록에 없어서 파일에도 담기지 않습니다. - 목록의 **청구서** 칸 표시(발송·환불 완료 등)는 돈을 받았는지가 아닙니다. 받은 여부는 **미수금**과 파일의 **수납 상태**·**미수잔액**으로 보세요. 0건 파일이 왔다면 (조건을 바꿨는데 목록이 비어 있다면) 필터·검색어·카드를 바꾼 직후 목록이 텅 비고 **합계** 줄이 안 보일 때가 있습니다. 이때 내보내면 0건 파일이 만들어져요. 조건을 끝까지 고른 뒤 키보드 **F5**(새로고침)를 눌러 목록과 **합계 (N건)**이 다시 보이는 것을 확인하고 내보내세요. F5를 눌러도 고른 조건은 그대로 남아요. 새로고침 직후 잠깐 「합계 (-건)」으로 보이면 숫자가 뜰 때까지 2~3초 기다리세요. 새로고침해도 비어 있으면 그 조건에 맞는 청구서가 없는 것입니다. ## 2. \[내보내기\] → 현재 조건으로 CSV 내보내기 ![청구서 목록 오른쪽 위 내보내기 메뉴의 현재 조건으로 CSV 내보내기]() - 목록 오른쪽 위 **\[청구서 보관함\]** 옆의 **\[내보내기\]**를 누르면 메뉴가 펼쳐집니다. - 메뉴에서 **현재 조건으로 CSV 내보내기**를 누릅니다. - 요청이 접수됐다는 안내가 뜹니다(3단계 그림의 위쪽 알림). ## 3. 완료 알림에서 \[다운로드\] ![청구서 내보내기 완료 알림과 다운로드 링크]() - 위쪽은 요청 직후 뜨는 안내이고, 아래쪽이 완료 알림입니다. - 파일이 준비되면 화면 아래쪽에 「청구서 내보내기 완료 · N건」 알림이 뜹니다. 그 아래 **다운로드**를 누르면 파일이 PC의 **다운로드** 폴더에 저장됩니다. 파일 이름은 `청구서-날짜-시각.csv`예요(예: `청구서-20261111-0819.csv`). - 알림의 **N건**은 **청구서 수**예요. 품목이 여러 개인 청구서가 있으면 파일의 줄 수는 이보다 많습니다. - 파일을 만드는 동안 다른 화면으로 옮겨 가도 괜찮습니다. 어느 화면에 있든 완료 알림이 뜹니다. - CSV는 엑셀에서 바로 열립니다. 「엑셀로 달라」는 요청에도 이 파일을 그대로 보내면 돼요. - 알림을 놓쳤다면 4단계의 **내보내기 내역**에서 받으면 됩니다. ## 4. 내보내기 내역에서 다시 받기 ![사이드바 대량등록·내보내기 아래 내보내기 내역 메뉴]() - 청구서 목록의 **\[내보내기\] > 내보내기 내역**을 누르면 바로 열립니다. - 왼쪽 메뉴 **‘대량등록·내보내기’**를 펼치고 맨 아래 **‘내보내기 내역’**을 눌러도 됩니다. 노트북처럼 화면이 낮으면 메뉴를 조금 내려야 보여요. ### 내보내기 내역 화면 ![내보내기 내역 화면의 요청 일시·상태·건수·만료 일시와 다운로드 버튼]() - 내가 요청한 내보내기가 최신순으로 보입니다. 위쪽 **종류** 칸은 내보낸 목록의 종류(지금은 청구서)로 거르는 칸이에요. **요청 일시**·**종류**·**상태**·**건수**·**만료 일시**를 확인하고 **\[다운로드\]**를 누르세요. - 상태는 이렇게 바뀝니다. | 상태 | 뜻 | | --- | --- | | **대기중**·**처리중** | 파일을 만드는 중입니다. 건수는 「-」로 보여요 | | **완료** | 다운로드할 수 있습니다 | | **만료** | 만든 지 7일이 지나 더 받을 수 없습니다. 목록에서 다시 내보내세요 | | **실패** | 파일을 만들지 못했습니다. 「실패」 표시에 마우스를 올리면 이유가 보여요 | - 내역에는 어떤 조건으로 뽑았는지는 남지 않습니다. 여러 번 내보냈다면 **요청 일시**와 **건수**로 구분하고, 받은 파일 이름을 「11월 연체」처럼 바꿔 두면 편해요. - 내보내기 내역에는 **내가 요청한 것만** 보입니다. 같은 팀 동료가 만든 파일은 보이지 않으니, 필요하면 각자 내보내세요. 내역은 팀 화면별로 쌓이니, 다른 팀 화면에서 내보냈다면 그 팀의 내보내기 내역에서 받으세요. ## 5. 받은 파일 확인하기 (들어 있는 열) 대량 등록 양식과 비슷한 순서로, 목록에서 보는 수납·세금계산서 상태가 붙어 있습니다. 줄은 청구일이 빠른 순서예요(목록에서 바꾼 정렬은 따르지 않습니다). ![내려받은 CSV를 엑셀로 연 앞쪽 열 — 청구서 ID·문서번호·팀·제목·청구일·결제기한·청구 프로세스·고객 유형·고객명]() ![내려받은 CSV 뒤쪽 열 — 품목명부터 청구금액·입금액·미수잔액·수납 상태·완납일, 미수잔액·수납 상태 강조]() | 묶음 | 열 | | --- | --- | | 청구서 | 청구서 ID · 문서번호 · 팀 · 제목 · 청구일 · 결제기한 · 청구 프로세스 | | 고객 | 고객 유형 · 고객명 · 사업자등록번호 · 종사업장번호 · 대표자명 · 부서명 · 고객측 담당자 · 고객측 담당자 이메일 · 고객측 담당자 휴대폰번호 | | 공급자 | 공급자 · 공급측 담당자 · 공급측 담당자 이메일 | | 품목 | 품목명 · 규격(단위) · 수량 · 단가 · 공급가액 · 세액 · 품목 합계 · 품목 비고 | | 금액·상태 | 전체 비고 · 청구금액 · 입금액 · 미수잔액 · 수납 상태 · 완납일 · 세금계산서 상태 · 외부 시스템 ID | - 열 뜻: **청구금액** = 청구한 돈, **입금액** = 받은 돈, **미수잔액** = 아직 못 받은 돈, **결제기한** = 받기로 한 날, **청구 프로세스** = 단순청구·카드 같은 청구 방식, **외부 시스템 ID** = 다른 프로그램과 연결해 쓸 때의 번호(대부분 빈칸). - **청구금액·입금액·미수잔액**은 청구서 전체 기준이라, 품목이 여러 줄인 청구서는 줄마다 같은 금액이 반복됩니다. 그래서 미수 합계는 청구서마다 한 번씩만 더해야 해요. 엑셀에서는 이렇게 합니다. 1. 받은 파일을 복사해 사본을 만듭니다. 2. 사본에서 **데이터 → 중복된 항목 제거**를 누릅니다. 3. **팀**과 **문서번호** 두 열만 체크하고 확인을 누르면 청구서마다 한 줄씩 남습니다. 4. 그 사본에서 **미수잔액**을 더하면 미수 합계, 고객명별로 더하면 고객사별 미수입니다. - 청구서 ID 대신 팀·문서번호로 묶는 이유: 엑셀이 16자리 청구서 ID의 끝자리를 바꿀 수 있고, 여러 팀을 합쳐 보면 팀마다 같은 문서번호가 있을 수 있어서예요. 품목별 금액은 **품목 합계** 열을 쓰면 됩니다. - 고객·담당자 정보는 청구서를 보낸 당시가 아니라 **지금** 고객 정보로 채워집니다. 목록 화면과 같은 기준이에요. - 목록에서 「발급 없음」으로 보이는 청구서는 파일의 **세금계산서 상태**가 빈칸입니다. - **제목**을 따로 적지 않은 청구서는 제목 열이 비어 있습니다. 목록 화면의 제목 칸에는 이럴 때 품목명이 대신 보여요. - 파일에는 연체 여부나 연체 일수 열이 없습니다. 연체만 따로 보려면 1단계에서 **연체** 카드로 거른 뒤 내보내거나, **결제기한**이 지났고 **미수잔액**이 남은 줄을 보면 됩니다. - 여러 팀을 합쳐 보고 있으면 **팀** 열로 어느 팀 청구서인지 구분할 수 있습니다. 엑셀에서 열 때 주의 대표·세무사·거래처에 보낼 때는 받은 CSV를 **엑셀에서 열어 저장하지 말고 그대로** 첨부하세요. 합계만 낼 거면 그냥 열어도 괜찮습니다. **청구서 ID**는 16자리 숫자라 엑셀에서 그냥 열면 `3.75E+15`처럼 보이고 끝자리가 0으로 바뀌고, 그대로 저장하면 바뀐 값으로 굳어 버립니다. ID를 그대로 써야 하면 엑셀 **데이터 → 텍스트/CSV에서**로 파일을 고르고, 미리보기 창에서 **\[데이터 변환\]** → 청구서 ID 열 머리 왼쪽의 **ABC/123** 모양 아이콘을 눌러 **텍스트** → **\[닫기 및 로드\]**를 누르세요. 이미 열어서 저장해 버렸다면 **내보내기 내역**에서 원본을 다시 받으면 됩니다(7일 안). ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 검색어나 필터를 넣고 내보냈더니 0건 파일이 왔어요. 조건을 바꾼 직후 목록이 비어 있는 상태에서 내보내면 0건이 될 수 있어요. 조건을 고른 뒤 **F5**(새로고침)를 누르고, 목록 아래 **합계 (N건)**이 보이는 것을 확인한 다음 다시 내보내세요. 고른 조건은 새로고침해도 그대로 남습니다. 엑셀에서 청구서 ID가 3.75E+15처럼 보이고 끝자리가 0이 됐어요. 엑셀이 16자리 숫자를 줄여 보여 주기 때문이에요. 5단계 아래 **엑셀에서 열 때 주의**대로 ID 열을 텍스트로 불러오세요. 이미 저장해 버렸다면 **내보내기 내역**에서 원본을 다시 받으면 됩니다(7일 안). 합계를 낼 때는 ID 대신 팀·문서번호로 묶으세요. 엑셀(xlsx) 파일로는 못 받나요? CSV로만 받습니다. CSV는 엑셀에서 더블클릭으로 바로 열리고 한글도 깨지지 않아요. xlsx가 필요하면 엑셀에서 연 뒤 **다른 이름으로 저장 → Excel 통합 문서**로 저장하세요. 알림에는 100건인데 파일은 120줄이에요. 정상입니다. 알림의 건수는 청구서 수이고, 파일은 품목 1개를 1줄로 씁니다. 품목이 여러 개인 청구서만큼 줄이 늘어나요. 엑셀 행 번호로 세면 첫 줄(열 이름)까지 1줄 더 많아 보입니다. 「준비 중인 내보내기가 끝난 뒤 다시 요청해 주세요」가 떠요. 한 사람은 한 번에 하나씩만 내보낼 수 있습니다. 앞에서 요청한 파일이 완료되면 다시 눌러 주세요. 진행 상황은 **내보내기 내역**에서 볼 수 있고, **대기중**·**처리중**에서 오래 멈춰 있으면 1대1 상담으로 알려 주세요. 「대상이 50000건을 넘어 내보낼 수 없습니다」라고 실패했어요. 한 번에 청구서 50,000건까지 내보낼 수 있습니다. **청구월**이나 **청구일** 필터로 기간을 나눠 여러 번 내보내세요. 동료가 만든 파일을 제가 받을 수 있나요? 아니요. 사람마다 볼 수 있는 팀과 청구서가 달라서, 내보내기 파일은 요청한 사람만 받을 수 있습니다. 같은 조건으로 직접 내보내거나, 동료에게 받은 파일을 메일·메신저로 보내 달라고 하세요. 내보낸 파일을 고쳐서 다시 올리면 청구서가 바뀌나요? 아니요. 내보내기는 조회·보관용입니다. 청구서를 엑셀로 새로 만들려면 [청구서 대량 등록]()의 양식을 쓰세요. 청구스는 **필터 한 번, 클릭 한 번으로 청구 현황을 엑셀로 넘기는 경험**을 제공합니다! --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [이런 것도 되나요? 기능 찾기]() - [청구서 대량 등록]() - [매출 세금계산서 조회]()