# 엑셀로 청구서를 한 번에 여러 건 만드는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%B2%AD%EA%B5%AC%EC%84%9C-%EB%8C%80%EB%9F%89-%EC%83%9D%EC%84%B1-(%EC%97%91%EC%85%80) 여러 청구서를 한 번에 등록할 수 있습니다. 엑셀 양식 다운로드 · 주요 입력 항목 설명 · 업로드 절차 여러 청구서를 한 번에 등록할 수 있습니다. 청구스에서는 고객뿐만 아니라 **청구서도 엑셀 양식을 통해 대량 생성**할 수 있습니다. 반복 입력의 번거로움 없이 여러 건의 청구서를 한 번에 업로드해보세요! ## 1. 엑셀 양식 다운로드 ![1. 엑셀 양식 다운로드]() - 왼쪽 메뉴에서 **대량 등록**으로 들어가, 오른쪽 위 **청구서 대량 등록** 버튼을 누릅니다. ![1. 엑셀 양식 다운로드]() - 제공되는 **청구서 대량 등록 엑셀 파일**을 다운로드합니다. 쉽게 말해 이 파일에 데이터를 채운 후 업로드하면 여러 건의 청구서가 자동으로 생성됩니다. ## 2. 주요 입력 항목 설명 ![2. 주요 입력 항목 설명]() 엑셀 양식에는 다음과 같은 항목을 입력할 수 있습니다. ⚠️ 일부 항목은 필수 입력, 일부는 선택 입력이며, 선택 입력은 비워두면 시스템에서 자동 설정됩니다. | 항목 | 설명 | | --- | --- | | **순번** | 하나의 청구서·세금계산서에 여러 품목이 있을 경우 같은 순번으로 입력합니다. | | **과세 유형** | `과세` 선택 시 세금계산서, `면세` 선택 시 면세계산서가 발행됩니다. | | **(세금)계산서 작성일자** | 비워두면 청구일 기준으로 자동 설정됩니다. | | **담당자 이메일** | 신규 담당자에게 청구서 이메일 발송 시 반드시 입력해야 합니다. | | **담당자 연락처** | 신규 담당자에게 청구서 알림톡 발송 시 반드시 입력해야 합니다. | | **품목 월/일** | 비워두면 작성일자로 자동 입력됩니다. | | **단위(규격)** | 청구서에는 단위가, 세금계산서에는 규격이 입력됩니다. | | **청구일** | 청구서를 저장하는 기준일. 비워두면 오늘 날짜로 저장됩니다. | | **결제기한** | 청구일을 기준으로 **견적 · 청구 설정**의 청구서 결제기한 기본값에 따라 자동 지정됩니다. | | **고객명 및 대표자명** | 신규 고객인 경우 반드시 입력해야 합니다. 기존 등록 고객은 자동 매칭됩니다. | | **공급측 담당자** | 공란으로 두면 작성자(로그인한 사용자)가 담당자가 됩니다. | | **청구/영수/없음** | 어떤 자동화를 돌릴지 정하는 칸입니다. 넣을 수 있는 값은 표 아래 **청구 유형 코드**를 참고하세요. | 청구 유형 코드 — 세금계산서 - **세금계산서1**청구 세금계산서 (`청구` 라고 써도 됩니다) - **세금계산서2**영수 세금계산서 (`영수` 라고 써도 됩니다) - **세금계산서3**청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발행 - **세금계산서4**세금계산서 발행 (청구서 없음) 현금영수증 · 카드 - **현금영수증1**현금영수증 - **현금영수증2**청구서 미발송 & 현금영수증 발행 - **카드1**카드 결제 CMS 자동이체 - **CMS1**CMS 청구 세금계산서 - **CMS2**CMS 영수 세금계산서 - **CMS3**CMS 현금영수증 - **CMS4**CMS 증빙 없음 단순청구 세금계산서·현금영수증이 없는 청구이거나, 이미 발행했지만 아직 받지 못한 경우입니다. - **단순청구1**청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 - **단순청구2**청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 ## 3. 업로드 절차 - 엑셀 파일에 항목을 채운 후 저장합니다. ![3. 업로드 절차]() - 파일 찾기 클릭 후 해당 파일을 업로드합니다. ![3. 업로드 절차]() - 전체 입금 계좌를 선택합니다. ![3. 업로드 절차]() - 모든 담당자 참조 추가 시 고객사의 모든 담당자가 참조로 추가됩니다. - 동일 품목 병합 시 엑셀 내의 정보가 같은 품목이 있으면 1개의 품목으로 보아 수량을 합치게 됩니다. ![3. 업로드 절차]() 알아두세요 위 화면의 **매니저**는 지금 **공급측 담당자**로 이름이 바뀌었습니다. 자리와 쓰임은 같습니다. - 내용을 확인하고 문제가 없으면 **저장** 버튼이나 ‘**등록 및 자동화’** 버튼을 눌러 최종 반영합니다. ## 4. 대량 등록 이력 확인하기 ![4. 대량 등록 이력 확인하기]() 대량 등록으로 올린 내역은 **대량 등록** 메뉴의 **대량 등록 이력**에 그대로 남습니다. 언제 무엇을 올렸고 몇 건이 성공했는지 나중에도 확인할 수 있어요. | 컬럼 | 내용 | | --- | --- | | **요청 일시** | 파일을 올린 시각 | | **종류** | 고객 / 청구서 / 반복청구 중 무엇을 올렸는지 | | **파일명** | 올린 엑셀 파일 이름 | | **상태** | 처리 진행 상태 | | **성공** | 정상 등록된 건수 | | **실패** | 오류로 등록되지 않은 건수 | | **요청자** | 올린 사람 | - 화면 위쪽의 **팀 · 종류 · 상태** 필터로 원하는 이력만 골라 볼 수 있습니다. - 같은 화면 오른쪽 위 **고객 대량 등록** · **청구서 대량 등록** · **반복청구 대량 등록** 버튼으로 곧바로 다음 등록을 시작할 수 있어요. ## TIP - 여러 품목이 있는 경우 **순번**을 동일하게 입력하면 한 장의 청구서에 묶입니다. - `과세/면세` 설정은 세금계산서 자동 발행 여부에 직접 영향을 주므로 반드시 확인하세요. - 고객이 이미 등록되어 있다면 고객명 입력만으로 자동 매칭되어 편리합니다. - 담당자 연락처를 입력하면 알림톡 발송도 함께 가능해집니다. ## 문의 - 1대1 상담: [1대1 상담하기]() - 고객센터 전화: 070-4138-3292 쉽게 말해 이 가이드에 따라 작성된 엑셀 파일을 업로드하면, **여러 건의 청구서도 한 번에 생성**할 수 있습니다. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [청구서 결제 처리]() - [반복 청구]()