# 자동화를 시작하면 무슨 일이 일어나나요?

출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%9E%90%EB%8F%99%ED%99%94-%EC%8B%9C%EC%9E%91%ED%95%98%EB%A9%B4-%EC%96%B4%EB%96%BB%EA%B2%8C-%EB%90%98%EB%8A%94%EA%B1%B0%EC%97%90%EC%9A%94

자동화 시작하면 어떻게 되는지 쉽게 설명드립니다. 청구스의 자동화는 여러분이 직접 하나하나 하던 반복 작업을 알아서, 실수 없이, 자동으로 처리합니다. 시작한 뒤에도 중간에 멈출 수 있습니다.

한눈에 보기

청구스의 자동화는 여러분이 직접 하나하나 하던 반복 작업을 **알아서, 실수 없이, 자동으로** 처리합니다. 시작한 뒤에도 중간에 멈출 수 있습니다.

## 1. 걱정하지 마세요!

자동화, 겁내지 않아도 돼요

자동화 시작 전에 어떤 일이 일어나는지, 아래 설명을 보며 안심하고 사용해보세요. ![걱정하지 마세요](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/def56b3629d311a4744723a6050791a791f74328cd93e7cfd302ac909d42afba.webp>)

**자동화는 이렇게 작동해요**

**청구 프로세스**(세금계산서 / 현금영수증 / 단순청구)를 고르고, **각 프로세스 옵션**을 선택하시면 됩니다. 여러분이 선택한 옵션에 따라 **청구 → 입금 확인 → 증빙(세금계산서/현금영수증) 발행 → 결제 완료 알림 → 연체 시 알림**까지의 흐름을 청구스가 **자동으로 구성해서 알아서 처리해 줍니다.**

## 2. 자동화 프로세스 이렇게 진행돼요

### 선택한 세금계산서 옵션에 따라 프로세스가 만들어집니다

![2. 자동화 프로세스 이렇게 진행돼요](<https://guide.chungoose.kr/img/faq/001-03.gif>)

자동화 시작 후에는 조건에 따라 아래처럼 프로세스가 자동으로 ‘척척’ 진행돼요.

**※ 이메일 내의 로고는 사업자 설정에서 업로드하는 사업자 로고가 들어갑니다!**

### 청구 세금계산서 — 결제 전 세금계산서 발행하는 프로세스

모든 메일에는 아래와 같은 청구서가 PDF로 첨부돼요.

![<strong>청구 세금계산서 :</strong> 결제 전 세금계산서 발행하는 프로세스](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/798d08e7e60139bee47af312db334937493bf0e143b1e6ebfd7d7faa6665aec0.webp>)

#### 자동화 시작 즉시

→ **세금계산서 발행(국세청 전송)** ![자동화 시작 즉시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/0aa1178558277e09222cd69cf37b768a189559a9627e62248a57c01024ccfeac.webp>)

#### 세금계산서 발행 완료 시

→ **청구서 및 세금계산서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)** ![세금계산서 발행 완료 시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/0712f3c3fc2ed5c02c4fedddcbfbb9590ffdd8741b93130b19be239905b6e901.webp>)

#### 결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ **결제 완료 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/1e2984ef1b713cd4f38e685a4216a741ecc9935aba71d1b0bb110550ae71244f.webp>)

#### 연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 **다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/b715cfb2e3e59b90a6c44f794307e42ea189e29a741da84fdfd4616e9802c8f7.webp>)

→ **결제가 완료될 때까지**, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/707175dd85973e8b82e9169fe93a4e922e137a13c3b154e4197b71d90dcb4e65.webp>)

### 영수 세금계산서 — 결제 후에 세금계산서를 발행하는 프로세스

#### 자동화 시작 즉시

→ **청구서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![자동화 시작 즉시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/429d67061344da295e49da26d694cb768a34ba7fafbcc86db2d405a1aa7a364a.webp>)

#### 결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ **세금계산서 발행(국세청 전송) (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)** ![결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/be2fe3536543f2c8586abec124cc1edddad1813509ac8fcc5a0d32356e18f0d3.webp>)

#### 세금계산서 발행 완료 시

→ **결제 완료 및 세금계산서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)** ![세금계산서 발행 완료 시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/fc43b0540b72221b4cfbabf9e7e94a604212f931f4f6d218e9e5dd5e4f5dbe08.webp>)

#### 연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/5255f200ed902e72429f1c5b0e82b376e957346701473acf73cba60b2864101d.webp>)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/d55e09a78fc35edf360c4abafff0fd4bcf025546567f06c41ded8e381f9c755e.webp>)

### 청구서 발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 — 세금계산서/현금영수증을 발행하지 않는 프로세스

#### 자동화 시작 즉시

→ **청구서 이메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![자동화 시작 즉시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/cb7977e58c294def05cccafc593764839c83545e3f195dfb3e240340bb4a213e.webp>)

#### 결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ **감사 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/8fbe7007fce8054ba17aa5ef45e7e5987f4db4eb1a28488d2e6f7b4278fb5968.webp>)

#### 연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 **다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/6700a18956bcd0946f9845415437c8396ee1aaea760f8837d538ec16858d49ee.webp>)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/b03ad50b7a658305d8c7b78d18862f38c4d1b20860e24e1385b3347f8be1044b.webp>)

### 청구서 미발송 & 세금계산서/현금영수증 없음 — 청구서와 세금계산서/현금영수증 모두 발행하지 않는 프로세스

#### 결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)

→ **감사 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![결제 완료 시 (AI가 자동으로 입금 매칭)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/43a4f1076f9e2de1b060e61ae61f4f321fd44920212eab064a54f61c85e44e9d.webp>)

#### 연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/e6574a9fbcbf98a525e7e111dd174273b711a7c6b261d51bab43a5db4c039540.webp>)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/542969ead6b42b44b3c7e133089c63cdf0c87dc3e3ded8bc043545d1ce293cc9.webp>)

### 청구서 미발송 & 영수 세금계산서 발행 — 청구서 없이 결제 확인 후 영수 세금계산서를 발행하는 방식

#### 자동화 시작 즉시 : 기 입금된 내역에서 자동으로 입금 매칭

→ **세금계산서 발행(국세청 전송) (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)**

#### 세금계산서 발행 완료 시

→ **결제 완료 및 세금계산서 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)** ![세금계산서 발행 완료 시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/e31684f11204134e767db0b450599a04ab4438e060a80a04a0e6f2cd1f27dbdd.webp>)

#### 연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 **다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/fcd8aef38a07471a3516324e2bd3a9510188b4a38cc43ad500c1d1ec785b099d.webp>)

→ 결제가 완료될 때까지, 내가 설정한 간격대로 자동으로 계속 발송돼요. (아래 보이는 내용과 같은 이메일이 고객에게 발송돼요)

![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/47a8ffb969af819a8a299accf962c913af24e85255a6cd8215c8900937eb4cb4.webp>)

### 현금영수증 — 결제 후에 현금영수증발행하는 프로세스

#### 자동화 즉시

→ **청구서 이메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![자동화 즉시](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/33b2a301cae6cfccc10a13009d0c1c292d78775010bdf33e8c08c6e633ce74ff.webp>)

#### 결제 완료 시(AI가 자동으로 입금 매칭)

→ **현금영수증 발행(국세청 전송) (아래와 같은 이메일이 발송됩니다)** ![결제 완료 시(AI가 자동으로 입금 매칭)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/467a7cfcbc2c0e88cd2418a457cfe89cdbb9b646b019a565e12e6326310d0479.webp>)

#### 연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 **다음날 설정한 시간에 최초 연체 알림 메일 발송 (아래와 같은 이메일이 발송돼요)** ![연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/0b875b29140a00b5c0d20f7bf6cdbaf21166306f1b1716c651b20aabb45915f0.webp>)

## 3. 내가 직접 할 일은 거의 없습니다!

- 자동화가 시작되면 반복적이고 귀찮은 알림, 발송, 연체 관리 등 청구스가 대신 관리해줍니다.
- 내가 별도로 신경 쓸 부분은 거의 없고 중요한 상황(예: 결제 완료, 연체 등)도 시스템에서 알아서 알려줍니다.

## 4. 중간에 멈출 수도 있어요

![4. 중간에 멈출 수도 있어요](<https://guide.chungoose.kr/img/optimized/1ca5dff8b21cf422627abdd19ff38325c8008233a4293e52c9c0609089bca97f.webp>)

- 혹시 자동화가 진행되는 중 중지가 필요하다면 **\[자동화 중지\] 버튼을 누르면 언제든 멈출 수 있어요.**

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### 📌 같이 보면 좋은 가이드

- [고객은 어떤 이메일을 받게 돼요?](<https://guide.chungoose.kr/%EA%B3%A0%EA%B0%9D%EC%9D%80-%EC%96%B4%EB%96%A4-%EC%9D%B4%EB%A9%94%EC%9D%BC%EC%9D%84-%EB%B0%9B%EA%B2%8C-%EB%8F%BC%EC%9A%94>)