# 청구서 없이 세금계산서만 발행하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EC%84%B8%EA%B8%88%EA%B3%84%EC%82%B0%EC%84%9C-%EB%8B%A8%EB%8F%85-%EB%B0%9C%ED%96%89 청구서나 입금 관리 없이 세금계산서 한 장만 바로 발행하는 방법입니다. 문서 정보·공급받는자·품목을 입력하고 미리보기로 확인한 뒤 발행하며, 미래 작성일자로 미리 등록해 두면 그날 발행합니다. 발행 뒤 상태별로 할 일도 정리했습니다. 대금은 이미 받았거나 다른 방법으로 관리하고 있고, **세금계산서만 한 장** 발행하면 될 때가 있죠? 매출 세금계산서 화면의 **\[새 세금계산서 발급\]**으로 청구서 없이 증빙만 바로 발행할 수 있습니다. | 구분 | 세금계산서만 발행 (이 가이드) | 세금계산서로 청구하기 | | --- | --- | --- | | 만드는 것 | **세금계산서 한 장**청구서는 만들지 않습니다. | **청구서 + 세금계산서**청구서와 증빙이 함께 나갑니다. | | 입금 확인·독촉 | 하지 않습니다. | 청구 프로세스대로 자동으로 진행합니다. | | 어울리는 경우 | 대금은 따로 관리하고 증빙만 필요할 때 | 돈을 받는 것부터 관리하고 싶을 때 | 입금 확인까지 하려면 [세금계산서를 발행하면서 청구하는 방법]()을 쓰세요. 청구서 작성 화면의 옵션 ‘세금계산서 발급 (청구서 없음)’은 고객에게 청구서를 보내지 않을 뿐 **입금 확인·연체 알림은 계속 진행**합니다. 이 가이드의 방법은 그것도 하지 않아요. 여러 건을 엑셀로 한 번에 발행하려면 [엑셀로 세금계산서를 한 번에 여러 건 발행하는 방법]()을 보세요. 세금계산서 단독 발행 — 3단계 1. **문서·고객 입력**종류·작성일자와 공급받는자를 정합니다. 2. **품목 입력**품목명·공급가액·세액을 적습니다. 3. **미리보기 후 \[발행하기\]**상세에서 발급 결과를 확인합니다. ## 1. 발행 화면 열기 ![매출 세금계산서 화면 오른쪽 위의 새 세금계산서 발급 버튼]() - 사이드바 **‘세금계산서’** > **‘매출’**을 열고 오른쪽 위 **\[새 세금계산서 발급\]**을 클릭하세요. - ‘새 세금계산서 발행’ 화면이 열립니다. 이 화면에서 만든 세금계산서는 청구·수납 자동화를 실행하지 않아요. - 시작 전에 **같은 거래로 이미 발행한 세금계산서가 없는지** 매출 목록에서 먼저 검색해 보세요. 발행한 세금계산서는 직접 삭제할 수 없습니다. ## 2. 문서 정보 입력하기 ![문서 정보 카드의 세금계산서/계산서·발급유형·작성일자·비고 입력칸과 발행 후 이메일·알림톡 발송 체크박스]() ![문서 정보 부분 확대: 세금계산서/계산서·발급유형 선택]() | 항목 | 입력 | | --- | --- | | **세금계산서/계산서** | 과세 거래는 세금계산서, 면세 거래는 계산서를 고르세요. | | **발급유형** | 청구 또는 영수(기본값 ‘청구’). 대금을 아직 안 받았으면 ‘청구’, 이미 받았으면 ‘영수’가 일반적입니다. | | **작성일자** | 기본값은 오늘입니다. 미래 날짜로 정하면 그날 발행합니다(7절). 작성일자를 바꾸면 품목의 월/일도 함께 맞춰져요. | | **비고** | 세금계산서 전체에 표시할 설명입니다. 비워도 됩니다. | - **발행 후 이메일·알림톡 발송**은 처음부터 체크되어 있어요. 체크해 두면 발행이 끝난 뒤 공급받는자 정보에 적은 이메일·휴대폰번호로 안내가 갑니다. 비어 있는 채널로는 보내지 않아요. - 고객에게 따로 알리지 않으려면 체크를 풀어 두세요. 유의사항 발급유형의 ‘청구’를 골라도 청구스의 **청구서는 만들어지지 않습니다.** 세금계산서 양식에 ‘이 금액을 \[청구\]함’으로 찍히는 구분일 뿐이에요. ## 3. 공급자 확인하기 ![공급자 정보 카드의 공급자·공급측 담당자 선택과 사업자번호·상호·대표자명·주소 등 사업자 정보]() - **공급자 정보** 카드에서 **공급자**(우리 사업자)와 **공급측 담당자**를 확인하세요. - 아래 회색 칸에 사업자번호 · 종사업장 식별번호 · 상호 · 대표자명 · 주소 · 업태 · 종목 · 담당자 · 이메일이 표시됩니다. 거래 자료와 다르다면 [사업자 일반 설정]()에서 먼저 고쳐 주세요. ## 4. 공급받는자 입력하기 ![공급받는자 정보 카드 위쪽의 사업자·개인·외국인 선택과 고객 불러오기·담당자 불러오기, 사업자번호·상호·대표자명·주소·담당자·이메일·알림톡 휴대폰번호 입력칸]() - 카드 오른쪽 위에서 **사업자 · 개인 · 외국인** 중 고객 유형을 고르세요. - 등록된 고객이라면 **고객 불러오기**에서 고르면 칸이 채워집니다. 사업자 고객은 **담당자 불러오기**로 고객측 담당자도 채울 수 있어요. 불러온 값도 고칠 수 있습니다. - 처음 거래하는 고객이면 칸에 직접 입력하세요. | 유형 | 꼭 입력 | 그 밖의 칸 | | --- | --- | --- | | **사업자** | 사업자번호 · 상호 | 종사업장 식별번호 · 대표자명 · 업태 · 종목 · 담당자 | | **개인** | 주민등록번호 전체 · 성명 | — | | **외국인** | 외국인등록번호(여권번호도 입력 가능) · 성명 | 고객 불러오기는 쓸 수 없어요. | - 모든 유형에 **주소 · 이메일 · 알림톡 휴대폰번호** 칸이 있습니다. 이메일은 세금계산서를 받는 주소이고, 2절의 안내도 이 이메일과 휴대폰번호로 갑니다. ## 5. 품목 입력하기 ![품목 카드의 월/일·품목명·규격·수량·단가·공급가액·세액·합계·비고 칸과 품목 추가 버튼, 아래 합계 줄]() ![품목 부분 확대: 월/일·품목명·규격 칸]() ![품목 부분 확대: 수량·단가·공급가액·세액·합계 칸과 합계 줄]() - 한 줄에 품목 하나씩 **월/일 · 품목명 · 규격 · 수량 · 단가 · 공급가액 · 세액 · 비고**를 입력하세요. 품목이 여러 개면 오른쪽 위 **\[품목 추가\]**로 줄을 늘립니다. - 금액은 마지막에 고친 칸을 기준으로 나머지가 계산돼요. 세금계산서는 세액 10%, 계산서는 0%로 계산합니다. 영세율이면 세액을 0으로 적으세요. - 등록된 품목 이름을 고르면 단가와 비고가 채워집니다. - 아래 **합계** 줄의 공급가액 · 세액 · 합계를 거래 자료와 대조하세요. 화면 예시는 공급가액 3,000,000원 + 세액 300,000원 = 합계 3,300,000원입니다. | 이렇게 하면 발행할 수 없어요 | 화면에 뜨는 안내 | | --- | --- | | 품목일이 작성일자보다 늦음 | 작성일자보다 늦을 수 없습니다. | | 품목일이 작성일자와 다른 달 | 작성일자와 같은 달이어야 합니다. | | 공급가액 0원인 품목 | 공급가액이 0원인 품목은 발행할 수 없습니다. | | 세액 있는 품목과 0원인 품목을 섞음 | 세액이 있는 품목과 세액이 0인 품목을 함께 발행할 수 없습니다. | | 계산서인데 세액을 적음 | 계산서 품목의 세액은 0이어야 합니다. | | 품목 금액을 더하니 0원 | 공급가액 합계는 0원일 수 없습니다. | ## 6. 미리보기로 확인하기 ![세금계산서 미리보기 — 전자세금계산서(발급예정) 양식에 공급자·공급받는자·작성일자·공급가액·세액·품목이 채워진 모습]() - 화면 아래 **세금계산서 미리보기**에 입력한 내용이 실제 양식으로 보입니다. - 공급자·공급받는자의 등록번호와 이름, 작성일자, 품목, 공급가액·세액·합계를 마지막으로 확인하세요. - 미리보기의 ‘발급예정’과 승인번호 칸의 ‘발급 예정’은 **아직 발급되지 않았다**는 뜻입니다. ## 7. \[발행하기\] 누르기 ![새 세금계산서 발행 화면 오른쪽 위의 발행하기 버튼]() - 오른쪽 위 **\[발행하기\]**를 클릭하세요. 필수 칸이 비어 있거나 위 표의 오류가 있으면 버튼이 눌리지 않아요. - ‘입력한 내용으로 발행할까요? 발행한 문서는 직접 삭제할 수 없습니다.’ 확인창에서 확인하면 끝입니다. - 작성일자가 오늘이거나 지난 날짜면 바로 발급을 요청하고, ‘세금계산서 발행을 요청했습니다.’가 뜹니다. 계산서는 ‘계산서 발행을 요청했습니다.’예요. - 작성일자가 미래면 ‘세금계산서를 만들었습니다. 작성일자인 ○○○○에 발행합니다.’가 뜨고, 목록에 **발급 예약**으로 표시돼요. - ‘세금계산서/현금영수증용 인증서가 유효하지 않습니다.’가 뜨면 발행용 인증서를 먼저 등록해 주세요. [홈택스 공동인증서를 등록하는 방법]()을 참고하세요. ## 8. 발행 결과 확인하고 다음 할 일 발행하면 세금계산서 상세 화면으로 이동합니다. 제목 옆 상태와 **세금계산서 정보**의 승인번호를 확인하세요. 상태는 매출 목록에서도 볼 수 있어요. | 지금 상태 | 다음 할 일 | | --- | --- | | **발급 완료** | 승인번호를 확인하고 필요하면 PDF를 받으세요. | | **발급 요청 중** · **국세청 전송 중** | 처리 중입니다. 잠시 뒤 상세를 다시 열어 확인하세요. 발급 요청 중에서 오래 멈춰 있으면 **\[발급 재요청\]**을 누를 수 있어요. | | **발급 예약** | 작성일자에 발급됩니다. 그날 상태와 승인번호를 확인하세요. 작성일자 전까지는 **\[수정\]**으로 고칠 수 있어요. | | **발급 대기** | 아직 국세청에 보내기 전입니다. **\[수정\]**으로 고치거나, 작성일자가 됐다면 **\[발급 재요청\]**을 누를 수 있어요. | | **발급 실패** | 상세 위쪽 빨간 안내의 오류를 해결하고 **\[수정\]**으로 고치거나 **\[발급 재요청\]**을 누르세요. | | **국세청 전송 실패** | 이미 국세청 전송 단계라 \[수정\]·\[발급 재요청\]은 할 수 없어요. 상담으로 알려 주시고, 내용을 바로잡아야 하면 **\[수정 발급\]**을 쓰세요. | - **\[수정\]**: 국세청에 보내기 전인 문서(발급 대기·발급 예약·발급 실패)만 고칠 수 있어요. 사업자는 바꿀 수 없습니다. - **\[발급 재요청\]**: 작성일자가 됐는데 국세청에 보내기 전 단계에서 멈춰 있거나 실패한 문서에 보여요. 누르면 ‘세금계산서 발급을 요청했습니다.’가 뜹니다. - **\[이메일·알림톡 발송\]**: 국세청에 전송된 뒤(국세청 전송 중·발급 완료) 고객에게 안내를 다시 보낼 때 씁니다. - **\[수정 발급\]**: 이미 발급된 세금계산서의 금액·내용이 바뀌었을 때 수정세금계산서를 발행합니다. - 상세 아래 세금계산서 카드에서 문서마다 버튼이 있어요. - 수정 유형(기재사항의 착오/정정 · 공급가액의 변동 · 재화의 환입 · 계약의 해제 · 착오에 의한 이중발급)을 고르고 **\[수정 발행\]**을 누르세요. 처음 선택된 유형은 ‘계약의 해제’이니 맞는 유형으로 바꿔 주세요. - 계약의 해제·착오에 의한 이중발급으로 만든 수정분과 기재사항의 착오/정정의 당초분 취소 문서에서는 다시 수정 발급할 수 없어요. - 수정 유형별 뜻은 [수정세금계산서를 발행하는 방법]()에 정리돼 있어요. TIP 나중에 입금 확인과 독촉까지 청구스로 하고 싶어지면, 발급유형 ‘청구’로 발행한 세금계산서는 상세의 **\[청구서 만들기\]**로 이 세금계산서를 연결한 청구서를 만들 수 있어요. 세금계산서를 다시 발행하지 않습니다. 청구서를 만든 뒤에는 이 세금계산서의 수정·재발송을 그 청구서에서 해요. 자세한 내용은 [매출 세금계산서 조회]() 6절을 보세요. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 잘못 발행한 세금계산서를 지울 수 있나요? 아니요! 발행한 세금계산서는 직접 삭제할 수 없습니다. 국세청에 보내기 전(발급 대기·발급 예약·발급 실패)이라면 \[수정\]으로 고치고, 이미 발급됐다면 \[수정 발급\]으로 수정세금계산서를 발행해 바로잡아 주세요. 다음 달 1일자로 미리 만들어 둘 수 있나요? 네, 됩니다! 작성일자를 미래 날짜로 정하고 \[발행하기\]를 누르면 ‘발급 예약’으로 저장되고, 그날 발급합니다. 그날 상세에서 승인번호가 생겼는지 확인해 주세요. 이 화면에서 발행하면 고객에게 청구 알림도 가나요? 아니요! 이 화면은 청구·수납 자동화를 실행하지 않습니다. ‘발행 후 이메일·알림톡 발송’을 체크했다면 세금계산서 발행 안내만 갑니다. 입금 확인·독촉까지 하고 싶다면, 발급유형이 ‘청구’인 세금계산서는 상세의 \[청구서 만들기\]로 청구서를 연결하거나 처음부터 [세금계산서로 청구하기]()로 만드세요. \[발행하기\] 버튼이 눌리지 않아요. 필수 칸(별표)이 비었거나 품목에 오류가 있으면 눌리지 않습니다. 빨간 글씨로 표시된 칸을 확인해 주세요. 사업자번호 형식, 주민등록번호 전체 입력, 품목일과 작성일자의 달이 자주 놓치는 부분이에요. --- 청구스는 **필요한 세금계산서 한 장을 바로 발행하는 경험**을 쉽고 빠르게 제공합니다! ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [매출 세금계산서 조회]() - [엑셀로 세금계산서 여러 건 발행하기]() - [세금계산서로 청구하기]()