# 매달 같은 금액을 자동으로 청구하는 방법(반복 청구) 출처: https://guide.chungoose.kr/%EB%B0%98%EB%B3%B5-%EC%B2%AD%EA%B5%AC 매달 같은 금액, 같은 고객에게 청구서를 보내고 계신가요? 이제 한 번만 설정해두면 청구스가 알아서 매달(매년) 청구서를 만들어드려요! 🔁 ## 1. 반복 청구 메뉴 진입 ![1. 반복 청구 메뉴 진입]() 메뉴에서 **청구서**→**반복 청구**를 클릭해주세요. ## 2. 반복 청구 목록 화면 ![2. 반복 청구 목록 화면]() **+ 새 반복 청구** 버튼을 클릭하면 새 반복 청구를 만들 수 있어요. | 항목 | 설명 | | --- | --- | | 고객 | 청구를 받는 고객 (담당자 포함) | | 품목 | 반복 청구되는 품목명 | | 청구금액 | 매 회차 청구되는 금액 | | 상태 | 진행 중 / 종료 | | 반복 주기 | 1개월마다 / 1년마다 등 | | 반복 종료일 | 종료일이 지나면 더 이상 청구서가 생성되지 않아요 | | 최근 청구일 | 마지막으로 청구서가 생성된 날짜 | | 다음 청구일 | 다음에 자동으로 청구서가 만들어질 날짜 | ## 3. 새 반복 청구 작성하기 ### ① 반복 설정 ![① 반복 설정]() 이번 반복 청구를 **얼마나 자주, 언제까지** 반복할지 정하는 단계예요. - **반복 주기** : 1개월, 3개월, 6개월, 1년 등 자유롭게 설정 가능 - **반복 종료일** : 종료일을 지정하면 그 날짜 이후로는 청구서가 더 이상 생성되지 않아요. 비워두면 무기한 반복돼요. - **생성된 청구서 자동 발송** ✅ - 체크하면 → 청구서가 만들어지자마자 고객에게 자동으로 이메일/알림톡이 발송돼요. - 체크 해제 → 청구서는 자동으로 만들어지지만 발송은 직접 \[발송하기\] 버튼을 눌러야 해요. ### ② 고객 정보 ![② 고객 정보]() 청구서를 받을 고객을 선택해주세요. - **사업자 / 개인** 탭을 먼저 선택 - 고객 검색창에서 이름 또는 사업자등록번호로 검색 - 등록된 고객이 없다면 **+ 추가** 버튼으로 즉석에서 새 고객을 만들 수 있어요 ### ③ 청구서 정보 입력 ![③ 청구서 정보 입력]() 매 회차 만들어질 청구서의 내용을 정해주세요. | 항목 | 설명 | | --- | --- | | 청구 유형 | 세금계산서 / 현금영수증 / 카드 / 단순청구 중 선택 | | 첫 청구일 | 첫 청구서가 만들어지는 날 (이 날을 기준으로 반복돼요) | | 첫 결제기한 | 첫 청구서 결제기한 | | 입금 계좌 | 회사에 등록된 계좌 중 선택 | | 품목 정보 | 품목명, 단가, 수량, 공급가액, 세액 입력 | **청구서 미리보기**에서 실제 고객이 받게 될 청구서 모양을 바로 확인할 수 있어요. **사용 가능한 키워드**가 있어요. 매 회차마다 자동으로 해당 월/년으로 바뀌어요! - `{이번달}` → 청구서가 생성된 달 - `{지난달}` → 그 전 달 - `{다음달}` → 다음 달 - `{올해}` / `{작년}` / `{내년}` > 예시: `{지난달}월 사용료입니다.` → 5월에 생성된 청구서: “4월 사용료입니다.” → 6월에 생성된 청구서: “5월 사용료입니다.” 매달 비고 문구를 바꿔 쓸 필요 없이 이 키워드만 넣어두면 끝이에요! ### ④ 비고 및 안내메시지 ![④ 비고 및 안내메시지]() 비고 - 청구서 아래에 추가 설명이나 조건사항을 입력해주세요. 안내 메시지 - 이메일과 알림톡 링크에 추가로 포함될 안내 메시지를 입력해주세요. (예: “결제 기한 엄수 부탁드립니다”, “문의는 [yujin@devall.org]() 로 주세요” 등) ### ⑤ 이메일 설정 - **이메일 제목** : 고객이 받는 메일의 제목 (예: `[데브올컴퍼니] 청구서 및 세금계산서 전달드립니다.`) - **이메일 머리글** : 메일 본문 상단에 들어가는 문구 (직접 작성 가능) - **첨부파일** : 매 회차 이메일에 자동으로 함께 발송할 파일 > 매달 같은 약관서·계약서를 첨부해야 한다면 여기에 한 번만 올려두세요. 매번 첨부할 필요 없어요! ## 4. 저장하면 끝 ![4. 저장하면 끝]() **저장** 버튼을 누르면 반복 청구 등록 완료 - 이후에는 **반복 주기**에 맞춰 매번 자동으로 청구서가 만들어져요. - 자동 발송을 켜두셨다면 고객에게도 자동으로 발송돼요. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) ### Q1. 반복 청구를 중간에 멈추고 싶어요. 반복 청구 목록에서 해당 건을 클릭 → **작업** → **일시정지** 버튼을 누르면 더 이상 청구서가 생성되지 않아요. 이미 만들어진 청구서는 그대로 유지돼요. ### Q2. 금액이나 품목을 바꾸고 싶어요. 반복 청구 상세에서 **수정하기**버튼으로 언제든 변경 가능해요. 수정한 내용은**다음 회차부터** 반영되며, 이미 생성된 청구서는 영향받지 않아요. ### Q3. 자동으로 생성된 청구서는 어디서 봐요? **청구서**→**전체 청구서** 목록에 다른 청구서와 동일하게 표시돼요. 일반 청구서와 똑같이 수정·취소·재발송이 가능해요. ### Q4. 반복 주기 시작 전에 한 번만 테스트해보고 싶어요. **생성된 청구서 자동 발송**체크를 해제하고 저장 → 첫 청구서가 만들어지면**나에게 보내기**로 미리 확인 → 이상 없으면 \[발송하기\] 클릭! ### Q5. 고객이 결제하지 않으면 어떻게 되나요? **미수 통보**를 켜두셨다면 결제기한 다음 날부터 설정한 주기마다 미납 알림이 자동으로 발송돼요. 반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서도 정상적으로 만들어져요. 매달 반복되던 청구 업무, 이제 반복 청구 한 번 설정으로 끝내보세요. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [청구서 대량 생성 (엑셀)]() - [청구서 반복청구 대량 등록 (엑셀)]()