# 매출 세금계산서 조회 — 발급한 세금계산서 찾기와 PDF 내려받기 출처: https://guide.chungoose.kr/%EB%A7%A4%EC%B6%9C-%EC%84%B8%EA%B8%88%EA%B3%84%EC%82%B0%EC%84%9C 우리 회사가 발급한 매출 세금계산서를 한 화면에서 찾고, 상태를 확인하고, PDF로 내려받는 방법입니다. 청구스에서 발행한 것과 홈택스에서 가져온 것이 함께 보이며, 여러 건을 zip 하나로 묶어 받을 수 있습니다. ‘지난달 그 거래처에 보낸 세금계산서, 승인번호가 뭐였죠?’ 이럴 때 홈택스를 열지 말고 청구스의 **매출 세금계산서** 화면에서 찾아보세요! 우리 회사가 발급한 세금계산서를 검색하고, 상태를 확인하고, PDF로 바로 내려받을 수 있습니다. 먼저 꼭 알아 두세요 이 화면에는 **청구스에서 발행한 세금계산서**와 **홈택스 조회 연동으로 가져온 세금계산서**가 함께 보입니다. 다른 프로그램이나 홈택스에서 직접 발급한 것도 조회 연동을 해 두면 ‘외부 발급’으로 표시돼요. 매출 세금계산서 찾기 — 3단계 1. **매출 화면 열기**사이드바 ‘세금계산서’ > ‘매출’을 엽니다. 2. **조건으로 좁히기**작성일·종류·검색어로 찾습니다. 3. **확인하고 내려받기**상세에서 대조하고 PDF를 받습니다. ## 1. 매출 화면 열기 ![왼쪽 메뉴 세금계산서 아래의 매출 메뉴]() - 사이드바 **‘세금계산서’** > **‘매출’** 메뉴를 클릭하세요. - 제목 아래에 ‘우리가 발급한 세금계산서입니다 · 60분마다 자동으로 가져옵니다’가 표시되고, 한 번이라도 조회했다면 뒤에 마지막 조회 시각이 붙습니다. - 홈택스에서 가져오는 자동 조회는 **오전 7시부터 오후 10시까지 60분마다** 돌아요. 바로 가져오려면 오른쪽 위 **\[지금 조회하기\]**를 누르고 1~2분 뒤 새로고침하세요. 이 버튼은 세금계산서 조회 연동이 되어 있을 때만 보입니다. - 조회 연동은 [매입 세금계산서 관리]() 1절과 같은 곳(사업자 ‘금융 연동’ > 세금계산서 조회 연동)에서 한 번만 하면 매출·매입 모두 가져옵니다. TIP 사이드바에 ‘세금계산서’ 메뉴가 보이지 않는다면 아직 이 기능이 켜지지 않은 조직입니다. 아래 상담 버튼으로 청구스 담당자에게 요청해 주세요. ## 2. 목록에서 세금계산서 찾기 ![매출 세금계산서 화면의 이번 달 매출 카드, 작성일·종류·검색 필터와 종류·고객·작성일·품목·합계금액·상태·연결 청구서 열]() ![매출 목록 부분 확대: 종류·고객·작성일·품목 열]() ![매출 목록 부분 확대: 합계금액·상태·연결 청구서 열과 청구서 만들기 버튼]() - 위쪽 **이번 달 매출** 카드에 이번 달 작성분의 건수와 합계금액이 보입니다. - **작성일 · 종류 · 검색**으로 좁혀 보세요. - **작성일**: 세금계산서의 작성일자 기준 기간입니다. - **종류**: 세금계산서 · 계산서 중에서 고릅니다. - **검색**: 상호, 사업자번호, 품목을 넣으세요. - 사업자를 둘 이상 쓰는 조직이면 맨 앞에 **공급자** 필터가 하나 더 보여요. - 목록에는 **종류 · 고객 · 작성일 · 품목 · 합계금액 · 상태 · 연결 청구서**가 표시됩니다. - **종류**에는 세금계산서·계산서가 보이고, 수정세금계산서는 ‘수정세금계산서’로 표시됩니다. 아래 작은 글씨로 청구/영수, 영세, 수정 유형(예: 계약의 해제), ‘외부 발급’(홈택스에서 가져온 것)이 붙어요. - **합계금액**은 수정세금계산서까지 반영한 금액이에요. 아래에 ‘수정분 N장 반영’, ‘발급 예정 ○○원’, ‘미발급 ○○원’이 함께 보일 수 있습니다. - **연결 청구서**: 연결된 청구서(이 세금계산서를 발행한 청구서나 이 세금계산서로 만든 청구서)가 있으면 문서번호와 수납 상태가, 없고 청구서로 만들 수 있는 세금계산서면 \[청구서 만들기\] 버튼이 보입니다(5절). 연결은 됐지만 볼 권한이 없으면 ‘청구서 연결됨 · 조회 권한 확인’이 보여요. - 행을 클릭하면 상세 화면이 열립니다. ### 상태 읽는 법 | 상태 | 뜻 | | --- | --- | | **발급 대기** | 아직 발급을 시작하기 전입니다. | | **발급 예약** | 미래 작성일자로 등록해 두어, 작성일자가 되면 발급합니다. | | **발급 요청 중** · **국세청 전송 중** | 발급이 진행되고 있습니다. 잠시 뒤 다시 확인하세요. | | **발급 완료** | 발급을 마쳤습니다. 상세에서 승인번호를 확인할 수 있어요. | | **발급 실패** · **국세청 전송 실패** | 발급 중 오류가 났습니다. 상세 위쪽 빨간 안내를 확인하세요. | | **취소됨** · **차감** | 수정세금계산서로 합계가 0원(취소)이나 마이너스(차감)가 되었습니다. | - 수정분이 아직 처리 중이거나 실패하면 ‘수정분 발급 요청 중’, ‘수정분 발급 실패’처럼 앞에 ‘수정분’이 붙어 표시돼요. - 실패했을 때 무엇을 하면 되는지는 [청구서 없이 세금계산서만 발행하는 방법]() 8절을 보세요. ## 3. 상세에서 대조하고 PDF 받기 ![매출 세금계산서 상세의 제목·발급 완료 상태, PDF 내려받기 버튼과 세금계산서 정보 표]() ![세금계산서 정보 부분 확대: 승인번호·작성일자·공급자·공급받는자·대표품목·합계금액·비고·수집 경로]() - 제목에 **고객 · 합계금액**, 옆에 상태가 보입니다. - **세금계산서 정보**에서 승인번호 · 작성일자 · 공급자 · 공급받는자 · 대표품목 · 합계금액(공급가액·세액) · 비고를 거래 자료와 대조하세요. - 홈택스 조회 연동으로 가져온 세금계산서는 **수집 경로**에 ‘세금계산서 조회 연동’과 상세를 가져온 시각이 표시됩니다. - 오른쪽 위 **\[PDF 내려받기\]**를 클릭하면 세금계산서 PDF를 받을 수 있어요. 청구스에서 발행한 거래에 수정분이 있으면 버튼이 **\[PDF 묶어 내려받기\]**로 바뀌어 원본과 수정분을 함께 받습니다. - 청구서 없이 발행했거나 엑셀 대량 등록으로 발행한 세금계산서는 상태에 따라 오른쪽 위에 **\[이메일·알림톡 발송\]**·**\[수정\]**·**\[발급 재요청\]**이, 아래 세금계산서 카드에 **\[수정 발급\]**이 보여요. 쓰임새는 [청구서 없이 세금계산서만 발행하는 방법]() 8절에 정리했습니다. - 청구서로 발행한 세금계산서는 그 청구서 화면에서 고칩니다. ## 4. 여러 건을 PDF로 묶어 내려받기 ![매출 세금계산서 화면 오른쪽 위의 PDF 묶어 내려받기 버튼]() - 목록 왼쪽 체크박스로 세금계산서를 고르면 오른쪽 위 버튼이 켜집니다. **\[PDF 묶어 내려받기\]**를 클릭하세요. zip 파일 하나로 받습니다. - 한 번에 **최대 100건**까지 묶을 수 있어요. 100건을 넘게 고르면 안내 없이 100건만 담기니, 나눠서 받아 주세요. - PDF는 준비하는 동안 버튼에 ‘PDF 준비 중 3/10’처럼 진행이 보입니다. 파일 이름은 ‘세금계산서\_매출\_날짜.zip’입니다. - 고른 세금계산서에 수정분이 있으면 함께 담깁니다. - 발급 전이거나 발급에 실패한 세금계산서는 묶음에서 빠져요. - 빠진 건이 있으면 ‘발급되지 않았거나 발급에 실패한 세금계산서 N건은 제외합니다.’처럼 몇 건이 빠졌는지 알려 드립니다. - PDF를 한 건이라도 만들지 못하면 zip을 내려받지 않고 ‘○○○(외 N건)의 PDF를 만들지 못했습니다. 다시 시도해 주세요.’가 떠요. 잠시 뒤 다시 눌러 주세요. - 내려받은 뒤에는 파일 수와 승인번호·금액을 목록과 한 번 더 대조해 보세요. ## 5. 세금계산서로 청구서 만들기 (선택) 세금계산서는 이미 발급했는데 입금 확인과 독촉은 청구스로 하고 싶다면, 목록이나 상세의 **\[청구서 만들기\]**를 누르세요. - 이 세금계산서를 **원본 증빙으로 연결한 청구서**가 만들어집니다. 세금계산서를 새로 한 장 더 발행하지 않아요. - 청구서 작성 화면의 **청구 프로세스**에서 ‘청구 세금계산서 (청구서 발송)’ 또는 ‘청구 세금계산서 (청구서 기발송)’을 고르세요. 이미 고객에게 청구서를 보냈다면 ‘기발송’입니다. - 발급유형이 **‘청구’**인 사업자·개인 고객의 원본 세금계산서이고, 아직 연결된 청구서가 없고, 합계금액이 0원보다 클 때만 버튼이 보입니다. 영수 세금계산서·외국인 고객·수정세금계산서에는 보이지 않아요. 청구서의 고객은 세금계산서의 공급받는자와 같아야 하고, 다르면 ‘원본 세금계산서와 동일한 고객으로 청구서를 만들어 주세요.’가 뜹니다. - 만든 뒤에는 목록의 **연결 청구서** 칸에 청구서 번호와 수납 상태가 표시됩니다. 이 세금계산서의 수정·재발송도 그때부터는 그 청구서에서 해요. 이후 과정은 [청구서에 수납을 직접 등록하는 방법]()을 참고하세요. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 찾는 세금계산서가 목록에 없어요. 아래 순서로 확인해 보세요. ① 지금 보고 있는 조직·팀과 매출/매입 화면이 맞는지 ② 검색어를 지우고 작성일 기간을 넓혔는지 ③ 홈택스에서 직접 발급한 건이라면 \[지금 조회하기\]를 누르고 1~2분 뒤 새로고침했는지 ④ 화면 위에 ‘세금계산서 조회 재연동 필요’ 안내가 떠 있는지. 재연동은 조직 관리자가 \[다시 연결하기\]로 할 수 있어요. 참고로 조회 연동을 처음 하면 연동한 날 기준 최근 7일치부터 가져오므로, 그보다 오래전에 홈택스에서 직접 발급한 세금계산서는 목록에 나오지 않습니다. 예전에 있던 XML 내려받기는 어디로 갔나요? 지금 화면에는 XML 내려받기 버튼이 없어요. 전자세금계산서 원본 파일(XML)이 필요하면 홈택스에서 내려받거나 1대1 상담으로 문의해 주세요. PDF는 \[PDF 묶어 내려받기\]로 받을 수 있습니다. 발급유형이 ‘청구’인데 청구서도 함께 만들어졌나요? 아니요! 세금계산서의 ‘청구·영수’는 세금계산서 양식에 적히는 구분일 뿐, 청구스의 청구서와는 별개입니다. 입금 확인·독촉까지 하려면 5절의 \[청구서 만들기\]를 쓰세요(발급유형 ‘청구’인 세금계산서만). 목록 행 수와 홈택스 건수가 달라요. 목록은 원본과 수정세금계산서를 한 거래로 묶어 한 줄로 보여 줍니다. 합계금액 아래 ‘수정분 N장 반영’이 있으면 그 수만큼 홈택스에는 따로 잡혀 있어요. 건수는 승인번호 기준으로 대조해 주세요. --- 청구스는 **발급한 세금계산서를 찾고 보관하는 경험**을 쉽고 빠르게 제공합니다! ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [청구서 없이 세금계산서만 발행하기]() - [엑셀로 세금계산서 여러 건 발행하기]() - [매입 세금계산서 관리]()