# 매입 세금계산서 관리 — 받은 세금계산서와 지급 확인 출처: https://guide.chungoose.kr/%EB%A7%A4%EC%9E%85-%EC%84%B8%EA%B8%88%EA%B3%84%EC%82%B0%EC%84%9C 거래처가 우리 회사에 발급한 세금계산서를 홈택스에서 60분마다 자동으로 가져오고, 통장 출금과 연결해 미지급·지급 완료를 한 화면에서 확인하는 방법입니다. 출금 자동 매칭, 직접 연결·나눠 연결, 연결 해제까지 안내합니다. ‘이 거래처 대금, 보냈던가?’ 통장과 홈택스를 번갈아 열지 않고 한 화면에서 확인해보세요! 청구스는 거래처가 우리에게 발급한 **매입 세금계산서**를 홈택스에서 가져오고, 통장에서 나간 **출금**과 짝지어 지급 여부를 표시합니다. 먼저 꼭 알아 두세요 청구스는 거래처에 **돈을 보내지 않습니다.** 송금은 지금처럼 은행에서 직접 하시고, 청구스는 그 출금 내역과 세금계산서를 **연결해 지급 여부를 표시**합니다. 매입 세금계산서 지급 확인 — 3단계 1. **세금계산서 가져오기**홈택스에서 60분마다 자동으로 가져옵니다. 2. **출금과 연결**출금 자동 매칭이 연결하거나, 직접 연결합니다. 3. **지급 상태 확인**미지급 · 일부 지급 · 지급 완료로 표시됩니다. ## 1. 홈택스 세금계산서 조회 연동하기 ![사업자 금융 연동 화면의 세금계산서 조회 연동 카드와 홈택스 로그인 정보 등록 버튼]() - ‘조직 홈’ > ‘사업자’에서 세금계산서를 가져올 사업자의 **\[금융 연동\]**으로 이동하세요. 팀 화면의 ‘설정’ > **‘금융 연동’**에서도 같은 화면이 열려요. - **세금계산서 조회 연동** 카드의 **\[홈택스 로그인 정보 등록\]** 버튼을 클릭하세요. ![홈택스 로그인 정보 등록 창의 홈택스 ID·비밀번호·대표 주민등록번호 앞 7자리 입력칸과 조회 연동하기 버튼]() - 창에 **홈택스 ID** · **홈택스 비밀번호** · **대표 주민등록번호 앞 7자리**를 입력하고 **\[조회 연동하기\]**를 클릭하세요. - 입력한 정보는 세금계산서 자동 조회에만 쓰도록 암호화해 저장하며, 화면에 다시 표시하지 않습니다. - 연동되면 카드의 **홈택스 연동 상태**에 ‘홈택스 ID 로그인’ 줄이 생깁니다. 오른쪽 배지가 **‘연동 완료’**이면 정상 등록된 것입니다. - 연동 등록과 해제는 **조직 관리자**만 할 수 있어요. 관리자가 아니라면 조직 관리자에게 요청해 주세요. - 연동 뒤에는 **오전 7시부터 오후 10시까지 60분마다** 자동으로 가져옵니다. 이 시간대는 바꿀 수 없어요. 처음에는 최근 7일치부터 가져옵니다. 유의사항 홈택스 비밀번호를 바꾸면 연동이 끊기고 배지가 ‘연동 완료’에서 ‘재연동 필요’ 등으로 바뀝니다. 매입 화면 위에 ‘세금계산서 조회 재연동 필요’ 안내가 뜨면 조직 관리자가 **\[다시 연결하기\]**를 눌러 새 비밀번호로 다시 등록해 주세요. 관리자가 아니면 이 버튼 대신 관리자에게 요청하라는 안내가 보입니다. ## 2. 매입 화면 열기 ![왼쪽 메뉴 세금계산서 아래의 매입 메뉴]() - 사이드바 **‘세금계산서’** > **‘매입’** 메뉴를 클릭하세요. - 제목 아래에 ‘거래처가 우리에게 발급한 세금계산서입니다 · 60분마다 자동으로 가져옵니다’가 표시되고, 한 번이라도 조회했다면 뒤에 마지막 조회 시각이 붙습니다. - 조회 연동이 되어 있으면 오른쪽 위에 **\[지금 조회하기\]** 버튼이 보여요. 기다리지 않고 바로 가져오려면 이 버튼을 누르고 1~2분 뒤 새로고침하세요. - 연동 전이거나 아직 가져온 세금계산서가 없으면 목록 대신 안내 카드가 보입니다. ### 요약 카드 보기 ![이번 달 매입·미지급·지급 완료 요약 카드]() | 카드 | 보여 주는 것 | | --- | --- | | **이번 달 매입** | 이번 달에 작성된 매입 세금계산서의 건수와 합계금액 | | **미지급** | 기간과 상관없이, 아직 다 지급하지 않은 세금계산서의 건수와 남은 금액(일부 지급 포함) | | **지급 완료** | 기간과 상관없이, 합계금액만큼 출금이 연결된 세금계산서의 건수와 금액 | - 카드를 클릭하면 목록이 그 조건으로 걸러집니다. 한 번 더 클릭하면 필터가 풀려요. ### 목록과 필터 ![매입 세금계산서 목록의 필터와 종류·거래처(공급자)·작성일·품목·합계금액·지급 상태·연결된 출금 열, 일부 지급 상태의 행]() ![매입 목록 부분 확대: 합계금액·지급 상태·연결된 출금]() - 목록에는 **종류 · 거래처(공급자) · 작성일 · 품목 · 합계금액 · 지급 상태 · 연결된 출금**이 표시됩니다. - **거래처(공급자)**: 상호 아래에 사업자번호가 함께 보입니다. - **합계금액**: 수정세금계산서까지 반영한 금액입니다. 일부만 지급했다면 아래에 ‘미지급 120,000원’처럼 남은 금액이 함께 보여요. - **연결된 출금**: 연결한 출금의 출금일과 연결액이 최대 2건까지 보이고, 더 있으면 ‘외 N건’으로 표시됩니다. - 위쪽에서 **작성일 · 종류 · 검색**으로 좁혀 볼 수 있어요. 검색창에는 상호, 사업자번호, 품목을 넣으세요. - 맨 앞 **필터** 상자에서 ‘지급 상태’를 추가하면 미지급 · 일부 지급 · 지급 완료 · 초과 지급으로도 나눠 볼 수 있습니다. - 행을 클릭하면 세금계산서 상세 화면이 열립니다. TIP ‘연결된 출금’ 열, 상세 화면의 ‘지출 내역’, 입출금 내역의 출금 탭은 **출금 조회 권한**이 있는 구성원에게만 보입니다. 지급 상태와 미지급액은 누구나 볼 수 있어요. ### 묶어 내려받기 ![매입 세금계산서 화면 오른쪽 위의 PDF 묶어 내려받기 버튼]() - 목록 왼쪽 체크박스로 세금계산서를 고르면 오른쪽 위 버튼이 켜집니다. **\[PDF 묶어 내려받기\]**를 클릭하세요. zip 파일 하나로 내려받습니다. - PDF는 준비하는 동안 버튼에 ‘PDF 준비 중 3/10’처럼 진행이 표시돼요. - 발급되지 않았거나 발급에 실패한 세금계산서는 묶음에서 빠지고, 몇 건이 빠졌는지 알려 드립니다. ## 3. 지급 상태 읽는 법 지급 상태는 세금계산서 **합계금액**과 그 세금계산서에 **연결된 출금액의 합**을 비교해 정해집니다. | 지급 상태 | 언제 표시되나요 | | --- | --- | | **미지급** | 연결된 출금이 없습니다. | | **일부 지급** | 연결액이 합계금액보다 적습니다. 합계금액 아래에 남은 ‘미지급’ 금액이 보입니다. | | **지급 완료** | 연결액이 합계금액과 같습니다. | | **초과 지급** | 연결액이 합계금액보다 많습니다. 출금을 잘못 연결했는지 확인해 주세요. | | **취소됨** · **차감** | 수정세금계산서로 합계가 0원(취소)이나 마이너스(차감)가 되었고 연결된 출금이 없습니다. | - 👉 예를 들어 합계금액 220,000원짜리 세금계산서에 출금 100,000원을 연결하면 ‘일부 지급’(미지급 120,000원)이 되고, 나머지 120,000원까지 연결하면 ‘지급 완료’가 됩니다. 이 가이드의 화면이 바로 이 순서입니다. - 수정세금계산서는 따로 연결하지 않아요. 원래 세금계산서와 한 묶음으로 보고, 합계금액에 반영해 계산합니다. ## 4. 출금 자동 매칭 켜기 (선택) ![사업자 설정의 입출금 자동 매칭 항목과 출금 자동 매칭 사용 체크박스]() - ‘조직 홈’ > ‘사업자’ > 해당 사업자의 **\[일반 설정\]**으로 이동하세요. 팀 화면의 ‘설정’ > ‘사업자 설정’이나 ‘견적 · 청구 설정’ 맨 아래 ‘사업자 설정’ 카드에서도 같은 항목을 바꿀 수 있어요. - **사업자 설정** 카드의 **입출금 자동 매칭**에서 **출금 자동 매칭 사용**을 체크하세요. 처음에는 꺼져 있습니다. ![사업자 설정 카드 맨 아래의 저장 버튼]() - 카드 맨 아래 **\[저장\]**을 꼭 눌러 주세요! 사업자 단위 설정이라 같은 사업자를 쓰는 모든 팀에 적용되고, 조직 관리자만 바꿀 수 있어요. - 꺼 두어도 직접 연결(5절)은 언제든 할 수 있어요. 켜 두면 새 출금이나 새 매입 세금계산서가 들어올 때 아래 세 가지를 확인해 **맞는 짝을 확신할 때만** 자동으로 연결합니다. | 확인하는 것 | 조건 | | --- | --- | | **적요** | 출금 적요가 공급자 상호 · 대표자명과 맞습니다. | | **금액** | 출금의 연결가능금액이 세금계산서 미지급액과 정확히 같습니다. | | **날짜** | 출금일이 세금계산서 작성일 7일 전부터 그 이후입니다. (선지급 허용) | - 조건이 맞는 같은 공급자의 세금계산서가 여러 건이면 작성일이 가장 이른 것에, 출금이 여러 건이면 가장 먼저 나간 출금을 연결합니다. - 금액이 정확히 같지 않거나, 적요가 공급자 상호·대표자명과 맞지 않거나, 비슷한 상호가 여럿이라 확신할 수 없으면 연결하지 않고 그대로 둡니다. 이런 건은 직접 연결해 주세요. - 원화 출금만 연결합니다. 외화 출금은 자동·직접 모두 연결할 수 없어요. - 사용을 켠 뒤 **새로 들어오는** 출금이나 세금계산서를 기준으로 짝을 찾습니다. 켜기 전부터 있던 출금은 나중에 새 세금계산서가 들어와 조건이 맞을 때만 연결돼요. - 직접 해제한 연결은 자동 매칭이 다시 연결하지 않습니다. ## 5. 출금 탭에서 직접 연결하기 자동으로 연결되지 않은 출금은 출금 탭에서 직접 세금계산서와 짝지으세요. 출금에서 시작하는 연결 — 3단계 1. **출금 행의 \[세금계산서 연결\]**세금계산서 연결 창이 열립니다. 2. **세금계산서 선택**미지급 세금계산서를 검색해 고릅니다. 3. **연결액 확인 후 \[확인\]**지급 상태와 연결완료금액이 바로 바뀝니다. ### 출금 탭에서 연결할 출금 찾기 ![입출금 내역 출금 탭의 필터·목록과 출금 행의 세금계산서 연결 버튼]() - 사이드바 **‘입출금 & 수납’** > **‘입출금’**을 연 뒤 위쪽 **출금** 탭을 클릭하세요. - 목록에는 출금일시 · 계좌 · 적요 · 출금액 · **연결완료금액**이 표시됩니다. 모두 연결된 출금은 파란색 행으로 보여요. - **상태** 필터에서 ‘연결가능’을 고르면 아직 연결할 금액이 남은 출금만 모아 볼 수 있습니다. - 연결할 출금 행 오른쪽의 **\[세금계산서 연결\]** 버튼을 클릭하세요. 연결가능금액이 남은 원화 출금에만 버튼이 보입니다. ### 세금계산서 고르기 ![세금계산서 선택 목록에서 작성일·거래처·품목·미지급 금액으로 표시된 세금계산서를 고르는 모습]() - **세금계산서 선택**을 눌러 연결할 세금계산서를 고르세요. 목록은 ‘작성일 | 거래처 | 품목 | 미지급: 금액’으로 보이고, 상호·사업자번호·품목으로 검색할 수 있어요. - 같은 사업자의 매입 세금계산서 중 미지급액이 남은 것만 나옵니다. 이 출금에 이미 연결한 세금계산서는 다시 나오지 않아요. ### 연결액 정하고 \[확인\] ![세금계산서를 고른 뒤 나타나는 연결가능금액·세금계산서 미지급액과 100,000원으로 고친 연결액, 확인 버튼]() - 창 위쪽에서 고른 출금의 **계좌 · 적요 · 출금액 · 연결가능금액**을 확인하세요. - 고르면 **연결가능금액**과 **세금계산서 미지급액**이 표시되고, **연결액**에는 둘 중 작은 금액이 미리 채워집니다. - 일부만 지급했다면 연결액을 고치세요. 위 화면은 220,000원 세금계산서에 100,000원만 연결하는 예입니다. - **\[확인\]**을 클릭하세요. ‘세금계산서를 연결했습니다.’ 안내가 뜨면 끝입니다. ### 출금 한 건을 여러 세금계산서에 나눠 연결하기 여러 거래처 대금을 한 번에 이체했거나, 한 거래처의 세금계산서 여러 장을 한 번에 지급했다면 출금 한 건을 나눠 연결할 수 있습니다. - 첫 번째 세금계산서를 고르고 연결액을 그 세금계산서 몫으로 정한 뒤 **\[확인\]**을 클릭하세요. - 같은 출금 행의 **\[세금계산서 연결\]**을 다시 누르면 남은 **연결가능금액**으로 다음 세금계산서를 연결할 수 있어요. 연결가능금액이 0원이 될 때까지 반복하세요. - 👉 예를 들어 3,300,000원 출금을 A사 2,200,000원, B사 1,100,000원 세금계산서에 각각 연결하면 출금은 모두 연결되고 두 세금계산서는 ‘지급 완료’가 됩니다. - 연결액 합계는 출금액을 넘을 수 없습니다. ### 세금계산서 쪽에서 출금 연결하기 세금계산서 한 장 값을 여러 번에 나눠 보냈다면, 세금계산서에서 출금을 하나씩 붙이는 편이 쉬워요. ![매입 세금계산서 상세의 출금 연결 창 — 공급자·작성일·합계금액·미지급액과 출금 선택, 연결액, 확인 버튼]() - 매입 목록에서 세금계산서 행을 클릭해 상세를 열고, 아래쪽 **지출 내역** 카드의 **\[출금 연결\]**을 클릭하세요. - ‘출금 연결’ 창에서 **출금 선택**을 눌러 출금을 고르세요. 목록은 ‘출금일시 | 계좌 | 적요 | 연결가능: 금액’으로 보이고, 적요로 검색할 수 있어요. - 연결액을 확인하고 **\[확인\]**을 누르면 ‘출금을 연결했습니다.’ 안내가 뜹니다. 위 화면은 남은 120,000원을 다른 출금으로 채우는 예입니다. ## 6. 연결 결과 확인하기 연결하면 세 곳에 바로 반영됩니다. ![출금 탭에서 연결한 금액만큼 늘어난 연결완료금액]() - **출금 탭**: 그 출금의 **연결완료금액**이 늘어납니다. 일부만 연결한 출금은 남은 금액으로 다시 \[세금계산서 연결\]을 할 수 있어요. ![매입 목록에서 지급 완료로 바뀐 지급 상태와 연결된 출금 2건]() - **매입 목록**: 세금계산서의 **지급 상태**가 바뀌고 **연결된 출금**에 출금일과 연결액이 표시됩니다. ![매입 세금계산서 상세의 세금계산서 정보와 지급 현황(지급·미지급 금액)]() - **매입 세금계산서 상세**: ‘지급 현황’에 지급 · 미지급 금액이 표시되고, 아래 **지출 내역** 표에 연결이 추가됩니다. ‘연결’ 열에는 출금 자동 매칭이 연결한 건은 ‘자동’, 사람이 연결한 건은 ‘직접’으로 표시돼요. ## 7. 잘못 연결한 출금 해제하기 ![매입 세금계산서 상세의 지출 내역 카드, 출금 연결 버튼과 연결 행의 휴지통 아이콘]() - **세금계산서에서 해제**: 매입 세금계산서 상세 > **지출 내역**에서 해제할 행 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭하고, ‘출금 연결을 해제하시겠습니까?’ 확인창에서 확인하세요. ![출금 상세 창의 연결 내역과 연결 해제 휴지통 아이콘]() - **출금에서 해제**: 출금 탭에서 출금 행을 클릭해 ‘출금 상세’ 창을 열고, **연결 내역**에서 해제할 세금계산서 오른쪽 휴지통 아이콘을 클릭하세요. ‘세금계산서 연결을 해제하시겠습니까?’에서 확인하면 됩니다. - 해제하면 출금의 연결가능금액과 세금계산서의 미지급액이 다시 늘어나고, 지급 상태도 그에 맞게 돌아갑니다. - 해제한 연결은 출금 자동 매칭이 다시 붙이지 않아요. 올바른 세금계산서에 직접 연결해 주세요. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 청구스에서 거래처에 대금을 바로 보낼 수 있나요? 아니요! 청구스는 송금하지 않습니다. 은행에서 직접 이체하시면, 그 출금 내역을 세금계산서와 연결해 지급 여부를 표시합니다. 출금 자동 매칭을 켰는데 연결되지 않은 출금이 있어요. 네, 확신할 수 없는 건은 일부러 연결하지 않습니다. 출금의 연결가능금액과 미지급액이 정확히 같지 않거나, 적요가 공급자 상호·대표자명과 맞지 않거나, 비슷한 상호가 여럿이면 그대로 둡니다. 출금 탭의 **\[세금계산서 연결\]**로 직접 연결해 주세요. 켜기 전부터 있던 출금과 세금계산서끼리도 직접 연결해야 합니다. 출금 한 건으로 세금계산서 여러 장을 지급했어요. 어떻게 연결하나요? 네, 나눠서 연결할 수 있습니다! 같은 출금에서 **\[세금계산서 연결\]**을 세금계산서마다 한 번씩 누르고, 연결액을 각 세금계산서 몫으로 정하세요. 연결액 합계는 출금액을 넘을 수 없습니다. ‘연결된 출금’ 열이 보이지 않아요. 네, 출금 조회 권한이 없으면 보이지 않습니다. 지급 상태와 미지급액은 누구나 볼 수 있지만, 연결된 출금·지출 내역·출금 탭은 출금 조회 권한이 있는 구성원에게만 보여요. 조직 관리자에게 권한을 요청해 주세요. 달러로 송금한 출금도 연결할 수 있나요? 아니요! 원화 출금만 세금계산서와 연결할 수 있습니다. 외화 출금에는 \[세금계산서 연결\] 버튼이 나오지 않아요. --- 청구스는 **받은 세금계산서와 통장 출금을 한 화면에서 맞춰 보는 경험**을 쉽고 빠르게 제공합니다! ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [매출 세금계산서 조회]() - [입출금 내역·수납]() - [사업자 일반 설정]() - [홈택스 공동인증서 등록]()