# 청구 담당자를 지정하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EB%A7%A4%EB%8B%88%EC%A0%80-%EA%B4%80%EB%A6%AC 청구서·견적서 생성 시, 청구스를 직접 사용하지 않아도 고객 응대가 필요한 담당자를 지정할 수 있습니다 ## 중요 사용자가 아닌 담당자를 추가하는 기능입니다! 이제 **청구스를 사용하지 않는 분도 담당자로 등록**할 수 있어요! 보통 지원팀에서 청구서를 발송하지만, **실제 문의 대응은 영업 담당자**가 하는 경우가 많죠. 이럴 때 이 기능이 유용하게 쓰입니다. **담당자 관리 메뉴에서 추가만 해두면**, 청구스를 사용하지 않는 외부 담당자라도 **청구서나 견적서에 이름과 연락처가 자동으로 표시**돼 고객이 바로 연락할 수 있습니다! - 메일, 슬랙, 팀즈, 네이버웍스로 실시간 알림 전송 → 담당자가 놓치지 않고 대응 - 문서에 자동으로 담당자 연락처 표시 → 거래처는 누구에게 연락해야 할지 바로 확인 - 업무 분담 및 추적에 유용 → 실제 사용자가 아니어도 역할 지정 가능 ## 1. 담당자 정보 입력 – 누구든 지정 가능! ![1. 담당자 정보 입력 – 누구든 지정 가능]() - 왼쪽 메뉴 **설정** → **담당자 관리**로 들어갑니다. ![1. 담당자 정보 입력 – 누구든 지정 가능]() - **담당자 추가** 버튼을 클릭합니다. ![1. 담당자 정보 입력 – 누구든 지정 가능]() 입력 정보는 세 가지! - 담당자 이름 - 이메일 주소 - 전화번호(선택) **외부 공개용 연락처는 견적서·청구서·세금계산서 등 고객에게 전달되는 문서와 메시지에 노출됩니다. 비워두면 고객에게 노출되지 않습니다.** - ✅️ **담당자 연락처를 외부 공개용으로 사용** 체크박스 (기본 체크됨) - **체크한 상태면**: 위에서 입력한 **담당자 본인의 이메일·전화번호가 그대로** 문서에 표시돼요. - **체크를 해제하면**: 아래 **외부 공개용 이메일** / **외부 공개용 전화번호** 칸이 활성화돼, 담당자 개인 연락처와 다른 **대표 이메일·대표번호**를 따로 넣을 수 있어요. ## 2. 청구서·견적서를 만들 때 공급측 담당자를 고를 수 있습니다 ![청구서·견적서를 만들 때 공급측 담당자를 고르는 화면]() 문서를 만들 때 담당자를 지정하면 다음이 자동으로 따라옵니다. ![지정한 담당자 정보가 문서 하단에 표시된 모습]() - 문서 하단에 **담당자 이름·이메일·연락처**가 자동으로 표시됩니다. - 문서가 발송되면 그 담당자에게도 **알림이 함께 갑니다** — 이메일 · 슬랙 · 팀즈(각각 연동을 설정한 경우). 청구스를 직접 쓰지 않는 분도 담당자로 지정해 두면, 고객이 문서를 받았을 때 **누구에게 연락하면 되는지** 바로 알 수 있습니다. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [팀원에게 역할과 팀 배정하기]() - [참조 그룹 관리]()