# 이런 것도 되나요? 청구스 기능 찾기 (설정·옵션 전체 목록) 출처: https://guide.chungoose.kr/%EA%B8%B0%EB%8A%A5-%EC%B0%BE%EA%B8%B0 청구서 사업자등록증 자동첨부, 결제기한 기본값, 세금계산서 비고, 연체 알림 주기, 입금 자동 수납처럼 「이런 것도 되나요?」 싶은 기능을 하고 싶은 일로 찾아보세요. 항목마다 메뉴 위치와 자세한 가이드를 함께 안내합니다. 기능 이름을 몰라도 괜찮아요. 이 페이지는 **하고 싶은 일**로 청구스 기능을 찾는 목록입니다. 「청구서에 사업자등록증을 매번 붙이고 싶다」처럼 떠오르는 일을 화면 영역별로 묶어 두었어요. 항목마다 **어느 메뉴에서 설정하는지**와 **자세한 가이드 링크**를 함께 적었습니다. 브라우저의 찾기(Ctrl+F, Mac은 ⌘+F)로 「첨부」「연체」「세금계산서」 같은 단어를 검색해 보세요. ## 청구서 보낼 때 청구서 보낼 때 사업자등록증을 매번 자동으로 첨부할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 기본 설정 → 청구서 자동첨부**에 사업자등록증을 한 번 올리고 저장하면, 그 팀에서 보내는 모든 청구서에 자동으로 함께 전송됩니다. 결제 안내문·약관도 같은 방법으로 붙일 수 있어요. → [청구서·견적서 자동첨부]() 청구서에 통장사본을 자동으로 붙일 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정 → 청구서 계좌 사본 설정**에서 계좌마다 통장사본을 올려두면, 그 계좌를 입금계좌로 고른 청구서에 자동으로 함께 전송됩니다. → [통장사본 자동 첨부]() 청구서에 파일이 자동으로 붙어 있는데, 어디서 넣은 건가요? 용량 제한도 있나요? 네, 팀 설정의 **청구서 자동첨부** 파일이나 고른 입금계좌의 통장사본이 자동으로 붙은 것입니다. 청구서 작성 화면 **첨부파일** 카드에서 함께 확인할 수 있고, 자동첨부·통장사본·직접 첨부를 합쳐 한 청구서당 30MB까지입니다. → [청구서·견적서 자동첨부]() 결제기한을 항상 청구일 기준 30일로 자동으로 잡히게 할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **청구서 결제기한 기본값 (일)**에 30을 넣고 저장하면, 새 청구서의 결제기한이 청구일 + 30일로 미리 채워집니다. 비워두면 결제기한을 자동으로 설정하지 않습니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 청구서에 우리 담당 직원 이름과 연락처를 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**에서 ‘청구서에 공급측 담당자를 표시합니다.’를 체크하세요. 기존 청구서에는 적용되지 않고 새로 작성하거나 수정할 때부터 적용됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 청구서마다 담당 직원을 다르게 지정할 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면 공급자 정보의 **공급측 담당자**에서 문서마다 고르면 됩니다. 담당자는 **설정 → 담당자 관리**에서 먼저 등록해 두세요. → [담당자 관리]() 청구서 하단 안내 문구를 매번 자동으로 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **청구서 비고**에 문구를 저장해 두면 새 청구서에 기본으로 채워집니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 청구서 메일·알림톡에 입금 안내 문구를 고정으로 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **안내 메시지**에 적어두면 이메일과 알림톡 링크에 함께 포함됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 이번 청구서에만 특별 안내를 넣을 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면의 **비고**·**안내 메시지**를 그 청구서에서만 고치면 됩니다. → [청구서 작성]() 청구서 메일 제목을 우리가 원하는 문구로 바꿀 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면의 이메일 카드에서 **이메일 제목**과 **이메일 머리글**을 문서별로 수정할 수 있습니다. → [이메일 제목·머리글 수정]() 사업자 계좌가 여러 개인데 청구서마다 다른 계좌를 넣을 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면의 **입금계좌**에서 청구서마다 고르면 됩니다. → [청구서 작성]() 거래처 회계팀 두 명에게 청구서를 같이 보낼 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면 고객 정보의 **고객측 참조자**에 추가하면 그 사람에게도 이메일·알림톡이 함께 발송됩니다. 화면에서 바로 **고객측 참조자 추가**로 새로 등록할 수도 있어요. 청구서 보낼 때 우리 팀장에게도 같이 가게 하려면요? 네! 청구서 작성 화면 공급자 정보의 **공급측 참조자**에 넣으면 이메일이 발송되고 슬랙·팀즈 멘션이 추가됩니다. 자주 쓰는 조합은 **설정 → 참조 그룹 관리**에 저장해 두고 **공급측 참조자 그룹**으로 한 번에 넣으세요. → [참조 그룹 관리]() 청구서를 다음 달 1일에 나가게 미리 걸어둘 수 있나요? 네! 청구일을 내일 이후 날짜로 정하면 그날 지정한 시각에 발송이 시작됩니다. → [청구서 예약 발송]() 예약해 둔 청구서는 몇 시에 나가요? 시간을 바꿀 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 알림 발송 시간 설정**의 **예약 청구서 알림 발송 시간**에서 바꿀 수 있습니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 고객에게 보내기 전에 어떻게 보이는지 제가 먼저 받아볼 수 있나요? 네! 청구서 상세의 프로세스 단계에서 **나에게 보내보기**를 누르면 고객 대신 나에게 먼저 발송됩니다. → [청구 자동화 설정]() 이미 보낸 청구서를 카드 결제로 바꿀 수 있나요? 네! 청구서 상세의 **청구 프로세스 변경**에서 자동화 방식을 바꿀 수 있습니다. → [청구 자동화 방식 변경]() 지난달 청구서를 그대로 복사해서 쓸 수 있나요? 네! 청구서 상세 → **\[작업\] → 복사하기**를 누르면 같은 내용으로 새 청구서 작성 화면이 열립니다. 청구일은 오늘로 바뀌고, 결제기한은 원래 청구서의 청구일~결제기한 간격만큼 다시 계산됩니다. 거래명세서도 뽑을 수 있나요? 네! 청구서 상세 → **\[작업\] → 거래명세서 다운로드**로 그 청구서를 거래명세서 PDF로 내려받을 수 있습니다. 청구서랑 첨부파일을 한 번에 파일로 받을 수 있나요? 네! 청구서 상세 → **\[작업\] → 묶어서 다운로드**를 누르면 청구서 PDF와 첨부파일(자동첨부 포함)을 압축 파일 하나로 내려받습니다. 잘못 만든 청구서를 지울 수 있나요? 네! 청구서 상세 → **\[작업\] → 보관하기(복원가능)**로 보관함에 옮길 수 있고, 보관함에서 다시 복구할 수 있습니다. → [청구서 보관함]() 자주 쓰는 청구서 내용을 양식으로 저장해 둘 수 있나요? 네! **청구 → 청구서 프리셋**에 저장해 두고 새 청구서를 만들 때 불러오면 됩니다. → [청구서 프리셋]() 달러로 청구서를 보낼 수 있나요? 네! 먼저 **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 **외화 설정** 카드에서 외화 입력을 켜고 통화별 기본 환율을 등록하세요. 그다음 청구서 작성 화면에서 외화 통화와 금액을 입력합니다. → [외화 청구서 작성]() ## 견적서 견적서 유효기간을 매번 바꾸지 않고 기본값으로 정해둘 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **견적서 기본 설정**의 **견적서 유효기간 기본값 (일)**에 일수를 넣으면, 새 견적서의 유효기간이 견적일 + 그 일수로 채워집니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 견적서 쓸 때마다 부가세 별도로 바꾸는 게 귀찮은데 기본값을 바꿀 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **견적서 기본 설정**의 **부가세 옵션 기본값**에서 고르면 새 견적서에 그 값이 먼저 선택됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 견적서 보낼 때 회사소개서를 매번 자동으로 같이 보낼 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **견적서 기본 설정**의 **견적서 자동첨부**에 올리고 저장하면 모든 견적서 발송에 자동으로 함께 전송됩니다. → [청구서·견적서 자동첨부]() 견적서 하단에 결제 조건 문구를 매번 자동으로 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **견적서 기본 설정**의 **비고**에 저장해 두면 새 견적서에 기본으로 채워집니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 견적서 보낼 때 메일 본문에 인사말을 고정으로 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **견적서 기본 설정**의 **안내 메시지**에 적어두면 이메일과 알림톡 링크에 함께 포함됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 견적서에 우리 회사 담당자 이름과 연락처가 나오게 할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **견적서 기본 설정**에서 ‘견적서에 공급측 담당자를 표시합니다.’를 체크하세요. 새로 작성하거나 수정하는 견적서부터 적용됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 견적서 하나에 A안·B안 두 가지를 같이 보낼 수 있나요? 네! 견적서 작성 화면에서 **견적안 추가**를 누르고 견적안마다 이름과 설명을 적으면 됩니다. → [견적서 작성]() 견적서에 10% 할인을 보여줄 수 있나요? 네! 견적서 작성 화면의 할인 정보에서 **할인 방식**(공급가액 기준·총액 기준)을 고르고 할인율 또는 할인 금액을 입력하세요. → [견적서 작성]() ## 세금계산서·현금영수증 새 청구서를 만들 때 항상 영수 세금계산서로 시작하게 할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구 프로세스 기본 설정**에서 사업자 고객의 **청구 프로세스**를 ‘세금계산서’로, **세금계산서 옵션**을 ‘영수 세금계산서’로 정해 두세요. 개인 고객은 따로 정합니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 세금계산서를 먼저 끊고 돈은 나중에 받는 방식도 되나요? 네! 청구서 작성 화면의 **세금계산서 옵션**에서 ‘청구 세금계산서’를 고르면 세금계산서 발행 → 청구 → 입금 확인 순서로 진행됩니다. → [세금계산서로 청구하기]() 청구는 오늘 하고 세금계산서는 말일자로 끊을 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면 세금계산서 기본 정보의 **작성일자**에 원하는 날짜를 넣으면 그 날짜로 발행이 예약됩니다. → [세금계산서 발행 예약]() 세금계산서 비고란에 계약번호 같은 문구를 항상 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **세금계산서 비고**에 저장해 두면 됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 청구서 품목 설명에 쓴 내용이 세금계산서 비고에도 똑같이 들어가게 할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **세금계산서 품목 비고 자동 반영**을 체크하면 청구서 품목 설명이 세금계산서 품목 비고로 자동 반영됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 세금계산서 링크를 아무나 못 열게 할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **세금계산서 페이지 사업자등록번호(생년월일) 여부**를 체크하면, 고객이 사업자등록번호(생년월일)를 입력해야 세금계산서를 볼 수 있습니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 세금계산서에 담당자 메일 말고 세무용 메일이 나오게 할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 세금계산서 카드에서 **세금계산서 표시 이메일**을 입력하세요. 비워두면 청구 담당자 이메일로 반영됩니다. → [사업자 일반 설정]() 면세 품목만 청구하면 자동으로 계산서로 나가게 할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 세금계산서 카드에서 **세액 0원 기본 증빙 유형**을 ‘계산서 (면세)’로 정하면, 품목 세액이 0원일 때 그 유형이 기본으로 선택됩니다. ‘영세율 세금계산서’·‘발행 안 함’도 고를 수 있어요. → [사업자 일반 설정]() 거래처가 세금계산서는 다른 메일로 받고 싶대요 네! **고객 → 고객 등록·수정 → 추가 정보**의 **세금계산서용 이메일**에 그 메일을 넣으세요. 고객측 담당자 이메일과 다를 때 쓰는 칸입니다. → [고객 등록]() ## 입금·수납 입금되면 청구서가 자동으로 수납 처리되나요? 끌 수도 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 자동 수납 설정**의 **입금 자동 수납 여부**로 켜고 끕니다. 가상계좌 입금은 이 설정과 관계없이 자동으로 수납합니다. → [자동 수납·AI 추천 수납]() 같은 금액 청구서가 두 장이면 입금이 어느 청구서로 들어가나요? **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 자동 수납 설정**의 **입금 자동 매칭 우선순위**에서 정합니다. 가장 오래된 청구서 우선·가장 최신 청구서 우선·중복 시 자동 수납 안 함 중에서 고르세요. → [견적·청구 기본값 설정]() 거래처가 대표 개인 이름으로 입금하는데 자동으로 맞춰지나요? 네! **고객 → 고객 등록·수정 → 추가 정보**의 **입금 감지 적요**에 그 입금자명을 등록해 두면 자동 수납에 사용됩니다. → [자동 수납·AI 추천 수납]() 사업자 하나만 자동 수납을 끄고 싶어요 네! **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 입금 자동 매칭 카드에서 **입금 자동 매칭 사용**을 끄세요. 가상계좌 입금은 계속 자동으로 처리하며, 수동 수납은 그대로 쓸 수 있습니다. → [사업자 일반 설정]() 통장 입금 확인은 몇 시부터 몇 시까지 되나요? **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 입출금 내역 자동 조회 카드에서 **조회 시작 시간**과 **조회 종료 시간**으로 정합니다. → [입출금 내역·수납]() 현금이나 카드로 받은 돈을 직접 기록할 수 있나요? 네! 청구서에서 **\[+ 수납\]**을 누르고 수납 방식(입금·현금·카드 등)을 골라 수납일과 금액을 입력하면 됩니다. → [수납 직접 등록]() 이 청구서는 AI 입금매칭 추천에 안 뜨게 할 수 있나요? 네! 청구서 상세 → **\[작업\] → AI 입금매칭 후보 제외**를 누르세요. 같은 메뉴의 **AI 입금매칭 후보 포함**으로 되돌릴 수 있습니다. → [자동 수납·AI 추천 수납]() 통장에서 나간 돈도 매입 세금계산서와 자동으로 맞춰주나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 출금 자동 매칭 카드에서 **출금 자동 매칭 사용**을 켜면, 새 출금과 매입 세금계산서를 적요·금액·날짜로 확인해 자동으로 연결합니다. 출금 내역은 **입출금 & 수납**의 출금 탭에서 봅니다. → [사업자 일반 설정]() ## 알림·연체 연체 독촉 메일을 일주일에 한 번만 보내게 할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 알림 발송 시간 설정**의 **청구서 연체 알림 발송 주기 (일)**에 7을 넣으세요. → [견적·청구 기본값 설정]() 연체 알림이 새벽에 가지 않게 시간을 정할 수 있나요? 네! 같은 카드의 **청구서 연체 알림 발송 시간**에서 원하는 시각으로 바꾸세요. → [견적·청구 기본값 설정]() 큰 거래처는 연체 알림을 덜 자주 보내고 싶어요 네! **고객 → 고객 등록·수정 → 추가 정보**의 **연체 알림 발송 주기 (일)**에 그 고객만 쓸 주기를 넣으세요. 비워두면 팀 설정의 주기를 적용합니다. 연체되면 어떤 순서로 독촉이 나가는지 바꿀 수 있나요? 네! 청구서 작성 화면의 **연체 프로세스**에서 고를 수 있습니다. → [연체 프로세스]() 자동으로 나가는 연체 알림을 이 거래처만 멈출 수 있나요? 네! 해당 청구서 상세에서 **자동화 중지**를 누르면 그 청구서의 자동 진행이 멈춥니다. 다시 **자동화 시작**으로 이어갈 수 있어요. → [자동화를 시작하면 무슨 일이 일어나나요?]() 고객이 금액을 덜 보냈을 때 그 사실을 고객에게 알려주나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **일부 수납 고객 알림**에서 ‘일부 수납 때 고객에게 이메일과 알림톡을 발송합니다.’를 체크하세요. 알림톡은 승인된 템플릿이 활성화된 경우에만 발송됩니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 고객 카드나 CMS가 해지되면 다시 등록해 달라고 자동으로 연락이 가나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 자동 수납 설정**의 **자동결제 수단 재등록 안내**를 켜면, 외부 해지 또는 등록 실패가 확인된 고객에게 등록 요청 이메일과 알림톡이 발송됩니다. 공급측에서 직접 해지한 경우는 제외합니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 고객한테 청구서가 나갈 때 저한테도 알림이 오게 할 수 있나요? 네! **설정 → 담당자 알림 설정**에서 안내 종류마다 공급측 담당자·참조자에게 이메일·알림톡을 받을지 고를 수 있습니다. → [담당자 알림 설정]() 입금되면 슬랙(팀즈·잔디 등) 채널로 알림 받을 수 있나요? 네! **설정 → 외부툴 알림 설정**에서 Slack·MS Teams·네이버웍스·Google Chat·잔디를 연동하고 알림 종류별로 채널을 정하면 됩니다. → [협업 툴로 알림 받기]() 매일 아침 우리 팀 연체 현황을 슬랙으로 받아볼 수 있나요? 네! **설정 → 외부툴 알림 설정**의 **팀별 연체 요약**을 켜면 주말·공휴일을 제외한 매일 오전 9시에 팀의 연체 건수와 청구서 최대 10건을 요약해 보냅니다. → [협업 툴로 알림 받기]() 고객이 받는 연체 알림톡 문구를 미리 볼 수 있나요? 네! **고객 알림 템플릿 → 이메일 템플릿 / 알림톡 템플릿**에서 상황별로 고객에게 나가는 메시지를 확인할 수 있습니다. → [고객 알림 템플릿]() 안 갚는 거래처를 추심 맡길 수 있나요? 연체 며칠부터 되나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **신용조사(추심) 설정**의 **연체 일수 (일)**가 지나면 청구서 상세의 **신용조사(추심)하기** 버튼이 활성화됩니다. → [신용조사·추심]() ## 고객·품목·담당자 거래처마다 결제기한을 다르게 둘 수 있나요? 네! **고객 → 고객 등록·수정 → 추가 정보**의 **청구서 결제기한 기본값 (일)**에 그 고객만 쓸 일수를 넣으세요. 비워두면 팀 설정값이 적용됩니다. → [고객 등록]() 거래처별 담당 영업사원이 자동으로 들어가게 할 수 있나요? 네! **고객 → 고객 등록·수정 → 추가 정보**의 **공급측 담당자**에서 그 고객의 기본 담당자를 고르세요. → [고객 등록]() 이 거래처는 알림톡 말고 메일로만 받게 할 수 있나요? 네! 고객 등록·수정 화면의 담당자 정보에서 **이메일로 알림 받기**·**알림톡으로 알림 받기**를 담당자마다 켜고 끌 수 있습니다. → [고객 등록]() 거래처 특이사항을 메모해 둘 수 있나요? 네! **고객 → 고객 등록·수정 → 추가 정보**의 **메모**에 적어두세요. 거래처를 우리끼리 부르는 이름으로 목록에 보이게 할 수 있나요? 네! 고객 등록·수정 화면의 **내부 표시명**에 적으면 청구스 안에서 그 이름으로 구분할 수 있습니다. → [고객 수정]() 청구서 쓰면서 입력한 개인 고객·품목이 목록에 자꾸 쌓이는데 끌 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **자동 저장 설정**에서 **개인 고객 자동 저장 여부**와 **품목 자동 저장 여부**를 각각 끄고 켤 수 있습니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 보증금·대납금은 매출에서 빼고 싶은데 품목별로 구분할 수 있나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 기본 설정**의 **품목 매출 포함 여부 표시**를 켜면, 청구서와 품목에서 품목마다 매출 포함 여부를 표시하고 설정할 수 있습니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 면세 품목을 따로 등록해 둘 수 있나요? 네! **품목 → 새 품목**에서 **세율**을 정해 등록하면 됩니다. → [품목 등록]() 청구스를 안 쓰는 영업 담당자 이름도 청구서에 넣을 수 있나요? 네! **설정 → 담당자 관리**에서 청구스 계정이 없는 담당자도 등록해 문서·알림에 지정할 수 있습니다. → [담당자 관리]() 담당 직원이 퇴사했는데 그 사람 거래처를 다른 직원에게 한 번에 넘길 수 있나요? 네! **설정 → 담당자 관리**에서 그 담당자 행의 **담당자 인계**를 누르고 **인수받을 담당자**를 고르면 연결된 항목이 모두 옮겨집니다. 이미 발행된 문서의 담당자 정보는 발행 당시 그대로 유지됩니다. ## 반복 청구·계약 매달 같은 금액을 자동으로 청구할 수 있나요? 네! **청구 → 반복 청구**에서 **반복 주기**와 **주기 단위**를 정해 등록하세요. → [반복 청구]() 매달 자동 청구는 몇 시에 발송되나요? **설정 → 견적 · 청구 설정** → **청구서 알림 발송 시간 설정**의 **반복 청구 발송 시간**에서 정하고 바꿀 수 있습니다. → [견적·청구 기본값 설정]() 매달 말일에 청구서가 나가게 할 수 있나요? 네! 반복 청구 작성 화면에서 **첫 청구일**을 그 달 말일로 두고 **청구일을 말일 기준으로 지정**을 체크하면 ‘매월 말일’로 계산됩니다. 결제기한도 **결제기한을 말일 기준으로 지정**으로 같은 방식을 쓸 수 있어요. → [반복 청구]() 반복 청구일이 일요일이면 언제 나가요? 예정 청구일이 주말·공휴일인 경우 다음 영업일에 발송됩니다. → [반복 청구]() 12개월만 청구하고 끝나게 할 수 있나요? 네! 반복 청구의 **반복 종료일**을 정하면 그 이후로는 생성되지 않습니다. 비워두면 계속 생성됩니다. → [반복 청구]() 반복 청구서를 제가 확인한 다음에 보내고 싶어요 네! **생성된 청구서 자동 발송**을 체크하지 않으면 청구서는 생성되지만 **자동화 시작**을 눌러야 발송됩니다. → [반복 청구]() 반복 청구 세금계산서를 매달 말일자로 끊을 수 있나요? 네! 반복 청구 작성 화면에서 **첫 세금계산서 작성일자**를 말일로 두고 **작성일자를 말일 기준으로 지정**을 체크하세요. → [세금계산서 발행 예약]() 고객이 계약서에 서명을 안 하면 자동으로 다시 알려주나요? 네! **설정 → 견적 · 청구 설정** → **계약 설정**의 **재알림 주기 기본값 (일)**과 **재알림 발송 시간**을 정해 두면 서명기한까지 재알림이 발송됩니다. 계약서마다 **서명 재알림 주기 (일)**로 따로 바꿀 수도 있어요. → [계약서 작성·서명]() 계약서에 서명하면 바로 청구서가 나가게 할 수 있나요? 네! 계약서 작성 화면의 **체결 후 청구**를 켜면 서명이 끝날 때 청구서나 반복 청구가 자동으로 만들어집니다. → [체결 후 청구]() 같은 계약서를 매번 쓰는데 양식으로 저장할 수 있나요? 네! **계약 → 계약서 프리셋**에 저장해 두고 불러오면 됩니다. → [계약서 프리셋]() ## 팀·사업자·구성원 청구서에 우리 회사 로고와 직인이 찍혀 나가게 할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**에서 **사업자 로고**와 **사업자 도장** 이미지를 올리면 견적서·청구서에 표시됩니다. → [사업자 일반 설정]() 알림톡·메일에 법인명 말고 브랜드 이름이 나오게 할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 **외부 공개용 사업자명**에 브랜드명을 넣으면 알림톡·이메일의 발신 주체로 표시됩니다. 비워두면 사업자명이 표시됩니다. → [사업자 일반 설정]() 해외 청구서에 회사 이름을 영어로 나오게 하려면요? **조직 홈 → 사업자 → \[일반 설정\]**의 **외화 설정** 카드에서 외화 입력을 켜면 같은 화면에 **외화 청구서 정보**가 펼쳐집니다. 여기에 영문 사업자명과 주소를 넣으면 외화 청구서에 표시됩니다. → [외화 설정 (사업자별)]() 청구서 번호를 우리 회사 규칙(INV-2026-001 같은)으로 바꿀 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[문서번호 설정\]**에서 청구서·견적서·계약서 번호 형식을 사업자별로 정할 수 있습니다. 기존 프로그램 번호에 이어 매기려면 **카운터 조정**에서 다음 발급 순번을 지정하세요. → [문서번호 설정]() 지점별로 청구를 따로 관리할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 팀**에서 지사·부서별 팀을 만들면 됩니다. 팀마다 쓸 사업자는 **조직 홈 → 팀별 사업자 연결**에서 지정합니다. → [팀 만들기]() 안 쓰는 팀을 정리하고 싶은데 데이터는 살릴 수 있나요? 네! **조직 홈 → 팀**에서 **다른 팀에 병합**을 쓰면 팀 데이터를 다른 팀으로 옮기고 정리합니다. 되돌릴 수 없으니 확인 후 진행하세요. → [팀 만들기]() 본사 팀이 지점 청구서를 같이 볼 수 있게 하려면요? 네! **조직 홈 → 팀 간 공유**에서 데이터 종류별로 조직 전체 공유나 팀→팀 공유를 정할 수 있습니다. → [팀 간 공유]() 팀마다 다른 사업자 명의로 청구할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 팀별 사업자 연결**에서 팀마다 쓸 사업자를 지정하세요. → [사업자 추가·팀별 연결]() 직원을 청구스에 초대하려면 어떻게 하나요? **조직 홈 → 구성원**에서 이메일로 초대하고 조직 역할을 정합니다. → [팀원 초대]() 팀장만 설정을 바꾸게 할 수 있나요? 네! **조직 홈 → 구성원**의 팀 배정에서 팀마다 팀 관리자·구성원 역할을 지정할 수 있습니다. → [역할·팀 배정]() 제 비밀번호나 전화번호를 바꾸고 싶어요 **설정 → 개인 설정**에서 이름·휴대폰번호·비밀번호를 바꿀 수 있습니다. → [개인 설정]() ## 연동 세금계산서를 청구스에서 바로 발행하려면 뭘 등록해야 하나요? **조직 홈 → 사업자 → \[금융 연동\]**에서 세금계산서/현금영수증 발행용 인증서(홈택스 공동인증서)를 등록하세요. → [홈택스 공동인증서 등록]() 통장 입금 내역을 자동으로 가져오려면 어떻게 하나요? **조직 홈 → 사업자 → \[금융 연동\]**에서 은행 인증서를 등록하고 계좌를 추가하면 거래내역을 자동으로 조회합니다. → [은행 거래내역 연동]() 청구서에 나오는 예금주 이름을 바꿀 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[금융 연동\]**의 연동 계좌 목록에서 계좌를 수정해 **예금주**와 **별칭**을 바꿀 수 있습니다. → [통장사본 자동 첨부]() 해외 고객에게 SWIFT 코드를 청구서에 같이 보여줄 수 있나요? 네! 연동 계좌를 수정할 때 **해외 송금 수취 정보**(Beneficiary Name·SWIFT / BIC Code 등)를 입력하면 외화 청구서에 표시됩니다. → [외화 청구서 작성]() 청구서로 카드 결제를 받으려면 어디서 신청하나요? **조직 홈 → 사업자 → \[금융 연동\]**의 **카드 수납 연동** 카드에서 **카드 수납 연동 신청하기**를 누르세요. → [카드 결제 연동]() CMS 자동이체를 쓰려면 연동 신청은 어디서 하나요? **조직 홈 → 사업자 → \[금융 연동\]**의 **CMS 수납 연동** 카드에서 **CMS 연동 신청하기**를 누르세요. 신청서를 작성하면 청구스에서 연동을 진행하고 안내드립니다. → [CMS 자동이체]() 고객마다 다른 입금 계좌(가상계좌)를 줄 수 있나요? 네! **조직 홈 → 사업자 → \[금융 연동\]**의 **가상계좌 수납 연동** 카드에서 신청하세요. → [가상계좌 결제 연동]() ERP에서 청구 데이터를 자동으로 가져갈 수 있나요? 네! **조직 홈 → API & 웹훅**에서 API key와 Webhook을 관리합니다. 이 메뉴는 API 사용이 열린 조직에만 보입니다. → [API 연동]() 청구스는 **찾던 기능을 메뉴 이름이 아니라 하고 싶은 일로 바로 찾는 경험**을 제공합니다! --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [견적·청구 기본값 설정]() - [청구서·견적서 자동첨부]() - [사업자 일반 설정]()