# 계약 체결 후 청구서와 반복 청구를 설정하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EA%B3%84%EC%95%BD-%EC%B2%B4%EA%B2%B0-%ED%9B%84-%EC%B2%AD%EA%B5%AC 계약 품목과 청구 방법 프리셋을 연결해 체결 후 청구를 준비합니다. 1회 청구·반복 청구의 날짜와, 자동 처리를 켰을 때와 껐을 때 실제로 무엇이 달라지는지 확인하세요. 계약이 체결된 뒤 청구서를 한 번 만들거나, 같은 금액을 반복해서 청구할 수 있습니다. 계약서 작성 화면의 ‘체결 후 청구’에서 선택하세요. 먼저 ‘청구서 생성’과 ‘자동 처리’를 구분하세요. 양쪽 서명이 끝나면 청구서는 어느 쪽이든 만들어집니다. 자동 처리를 켜면 그 청구서의 발송과 이후 알림까지 청구 프로세스가 바로 진행되고, 끄면 청구서만 만들어진 채 ‘발송 대기’로 멈춥니다. ## 1. 청구 방법과 계약 품목 준비하기 - 계약을 작성하는 팀에 [청구서 프리셋]()을 준비합니다. 청구 프로세스(세금계산서·현금영수증·카드·CMS 자동이체·단순청구)와 입금계좌·연체 프로세스가 여기서 정해집니다. - 계약 작성 화면의 ‘청구 방법 프리셋’에는 같은 팀에 등록된, 계약과 같은 공급자의 청구서 프리셋만 나옵니다. 다른 팀에서 공유받은 프리셋은 나오지 않습니다. - 계약의 ‘품목 정보’에 실제로 청구할 품목과 금액을 하나 이상 입력합니다. 청구 방법은 청구서 프리셋에서 가져오고, 청구할 품목과 금액은 계약의 품목 정보를 사용합니다. 계약서 본문에 직접 쓴 금액이나 문서 텍스트에서 청구 금액을 읽어 오지는 않습니다. ## 2. 1회 청구 또는 반복 청구 선택하기 ### 청구서 1회 생성 ![청구서 1회 생성과 청구 방법 프리셋 선택]() ‘청구서 1회 생성’을 선택하면 양쪽 서명이 끝나는 즉시 청구서가 한 장 만들어집니다. 체결한 날이 청구일이 되고, 결제기한은 팀의 청구 기본 기간을 더해 정해집니다. 예를 들어 기본 기간이 14일이면 9월 12일에 체결한 계약의 청구서는 청구일 9월 12일, 결제기한 9월 26일이 됩니다. ### 반복 청구 시작 ![첫 청구일·첫 결제기한·반복 주기·종료일 설정]() ‘반복 청구 시작’을 선택하면 다음 항목을 확인합니다. | 항목 | 확인할 내용 | | --- | --- | | 첫 청구일 | 반복 청구의 시작 기준일입니다. 필수입니다. 계약 작성 시 채워진 날짜가 실제 청구 시작일과 맞는지 확인하세요. | | 첫 결제기한 | 첫 청구의 납부기한입니다. 입력한다면 첫 청구일과 같거나 뒤여야 합니다. | | 반복 주기 수·주기 단위 | 예를 들어 ‘1’·‘월간’은 매월 반복입니다. 주기 수는 0보다 커야 합니다. | | 반복 종료일 | 비우면 계속 생성합니다. 입력한다면 첫 청구일과 같거나 뒤여야 합니다. | 반복 청구에서는 계약의 품목과 금액이 매 회차에 그대로 적용됩니다. 연간 총액을 넣으면 자동으로 12개월로 나누는 기능이 아닙니다. 예를 들어 매월 공급가액 1,000,000원·세액 100,000원을 청구하려면 계약 품목을 그 월 금액으로 입력합니다. 매 회차의 합계는 1,100,000원입니다. 문서 변수 ‘총액’도 이 품목 합계를 표시하므로, 계약서에 별도의 연간 총액을 써야 한다면 그 표현과 값을 따로 확인하세요. 계약금·중도금·잔금처럼 회차마다 금액이나 조건이 달라지는 청구를 이 설정만으로 자동 분할하지는 않습니다. ## 3. 자동 처리를 켤지 정하기 ‘생성된 청구서 자동 처리’에 따라 체결 직후의 결과가 달라집니다. | 설정 | 체결 직후 청구서 상태 | 청구 프로세스 | 해야 할 일 | | --- | --- | --- | --- | | 켬 | 발송 | 자동 진행 중. 청구일이 체결일이므로 청구서 메일이 곧바로 발송되고, 결제 완료 알림·연체 알림이 조건에 따라 이어집니다. | 청구서 상세에서 발송 이력을 확인합니다. | | 끔 | 발송 대기 | 자동 멈춤. 아무것도 발송되지 않습니다. | 청구서 상세에서 **자동화 시작**을 누르거나, 각 단계의 **발송하기**로 직접 보냅니다. | ![자동 처리를 켠 청구서의 청구 프로세스: 자동 진행 중, 청구 알림 발송 완료]() ![자동 처리를 끈 청구서의 청구 프로세스: 자동 멈춤, 자동화 시작 버튼]() 자동 처리를 켜면 세금계산서·현금영수증·카드·단순청구 등 선택한 청구 프로세스가 그대로 시작됩니다. 고객에게 바로 청구 메일이 가므로, 청구 방법 프리셋의 청구 프로세스·입금계좌·안내 메시지를 서명 시작 전에 확인하세요. 프리셋에서 불러온 자동 처리 값도 반드시 확인하세요. ## 4. 체결 후 실제 생성 결과 확인하기 ![계약 정보 카드에 연결 청구서 번호가 표시된 모습]() - 계약 상태가 ‘계약 서명 완료’인지 확인합니다. - 계약 상세의 ‘계약 정보’에 ‘연결 청구서’ 번호가 생깁니다. 번호를 누르면 청구서 상세로 이동합니다. - 청구서 상세의 ‘청구서 정보’에는 반대로 ‘연결 계약서’가 표시되고, 청구 프로세스와 결제기한을 확인할 수 있습니다. - 반복 청구는 반복 청구 목록에서 일정과 상태를 확인합니다. ![청구서 정보 카드에 연결 계약서와 청구 프로세스가 표시된 모습]() ![자동 처리를 켠 청구서의 발송 이력에 남은 이메일 발송 기록]() 계약 체결과 청구서 처리는 별도입니다. 계약이 체결됐다고 고객이 결제한 것은 아니므로, 입금 확인과 연체 알림은 청구서 상세에서 따로 확인하세요. 같은 계약의 청구서가 보이지 않는다고 먼저 새 청구서를 만들지 말고, 연결 청구서 표시와 처리 상태를 확인하거나 상담을 요청하세요. ## 자주 묻는 질문 (FAQ) 양쪽이 서명하면 청구서도 바로 발송되나요? 자동 처리를 켰다면 그렇습니다. 체결한 날이 청구일이므로 청구서 메일이 체결 직후 발송됩니다. 껐다면 청구서는 발송 대기로 만들어지고, 청구서 상세에서 **자동화 시작**이나 **발송하기**를 눌러야 발송됩니다. 청구 방법 프리셋이 목록에 안 보여요. 계약을 작성하는 팀에 등록된 청구서 프리셋만, 그중에서도 계약과 같은 공급자의 프리셋만 나옵니다. 다른 팀에서 공유받은 프리셋은 보이지 않으니 이 팀에 청구서 프리셋을 먼저 만드세요. 계약서 프리셋에 첫 청구일을 고정할 수 있나요? 현재 계약서 프리셋은 청구 방식·반복 주기·자동 처리 기본값을 저장합니다. 첫 청구일·첫 결제기한·종료일은 실제 계약을 만들 때 확인하고 정하세요. 계약 총액을 입력하면 매월 나눠서 청구하나요? 아니요. 입력한 계약 품목과 금액이 매 회차에 적용됩니다. 각 회차에 받을 금액으로 설정해야 하며, 계약금·중도금·잔금 자동 분할은 이 설정에서 제공하지 않습니다. 체결 후 만들어진 청구서는 어디서 찾나요? 계약 상세의 계약 정보에 있는 연결 청구서 번호를 누르세요. 청구서 목록에서도 같은 번호로 찾을 수 있고, 청구서 상세에는 연결 계약서가 표시됩니다. --- 청구스에서 계약 내용을 확인하고, 서명과 청구를 차례로 진행해 보세요. ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [전자계약 작성·서명]() - [계약서 프리셋 만들기]() - [문서 변수와 금액]() - [청구서 프리셋]() - [반복 청구 설정]()