# 해외 고객에게 외화로 견적서를 작성하는 방법 출처: https://guide.chungoose.kr/%EA%B2%AC%EC%A0%81%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1(%EC%99%B8%ED%99%94) 해외 고객에게 외화(USD·JPY·CNY 등)로 견적서를 송부해야 할 때 사용하는 가이드입니다. 외화 단가만 입력하면 청구스가 설정된 환율로 원화를 자동 환산해 표시해 줍니다. ## ⚠️ 꼭 확인해 주세요 **원화·외화 동시 기재**, **선택 입금**(원화/외화 중 고객이 선택해 결제)과 같은 케이스는 **별도 커스텀이 필요**합니다. 👉 필요하신 경우 **빠르게 맞춤 설정해 드릴 수 있으니** 편하게 문의해 주세요! ## 1. 외화 입력 켜기 · 환율 설정 (최초 1회) 외화로 청구하려면 가장 먼저 **외화 입력 기능을 켜야**합니다. 이 설정은**최초 1회만** 해두면 됩니다. ### 1-1. 외화 설정 화면으로 이동 ![1-1. 외화 설정 화면으로 이동]() 사이드바 맨 위의 **\[회사명 / 팀명\]**을 클릭해 **조직 홈**으로 이동한 뒤, **조직 설정** 메뉴를 엽니다. 첫 번째 항목이 **외화 설정**입니다. 알아두세요 외화 설정은 예전에 **견적 · 청구 설정** 안에 있었지만, 지금은 **조직 홈 → 조직 설정**으로 옮겨졌습니다. 조직 전체에 한 번만 정하면 모든 팀에 적용돼요. 이 메뉴는 **조직 관리자**에게만 보입니다. ### 1-2. 외화 입력 기능 켜기 ![1-2. 외화 입력 기능 켜기]() **“견적서와 청구서 품목에 외화 통화와 금액을 입력할 수 있습니다.”** 체크박스를 켭니다. ### 1-3. 통화 추가 · 환율 입력 후 저장 ![1-3. 통화 추가 · 환율 입력 후 저장]() 1. **+ 통화 추가** 버튼을 눌러 사용할 통화(USD·JPY·CNY 등)를 추가합니다. 2. **통화별 기본 환율**을 입력합니다. - 통화를 선택하면 환율이 **자동으로 채워지며**, 필요 시 직접 수정할 수 있습니다. - **일본 엔화(JPY)는 한·일 관습에 따라**`100엔 기준`**으로 입력**합니다. (예: 100엔 = 950.33원) - 미국 달러(USD)는 `1달러 기준`으로 입력합니다. (예: 1달러 = 1,524원) 3. **저장**을 누르면 외화 입력 설정이 완료됩니다. ### 1-4. 외화 견적서에 표시될 사업자 정보 입력 (최초 1회) ![1-4. 외화 견적서에 표시될 사업자 정보 입력 (최초 1회)]() **조직 홈 → 사업자**에서 해당 사업자의 **수정**을 누르고, **사업자 정보 → 추가 정보** 아래 **외화 청구서 정보**에 입력합니다. - **사업자명 / 주소** 를 입력하면 → **외화 청구서에 이 정보가 그대로 표시**됩니다. - 비워 두면 위 **기본 정보(한글) 사업자명·주소가 그대로 반영**됩니다. - 해외 고객용이라면 **영문 사업자명·영문 주소**를 입력해 두는 것을 권장합니다. ## 2. 새 견적서 작성 — 공급자 · 고객 정보 ![2. 새 견적서 작성 — 공급자 · 고객 정보]() `새 견적서` 를 눌러 작성 화면으로 들어갑니다. ![2. 새 견적서 작성 — 공급자 · 고객 정보]() - **고객 정보**: `사업자` / `개인` 선택 후, 고객(담당자)을 선택합니다. ## 3. 견적서 기본 정보 입력 ![3. 견적서 기본 정보 입력]() - 부가세 옵션(부가세 포함/별도/없음)을 선택해 주세요. - **작성일**(자동 입력), **유효기간**을 확인·입력하세요 ## 4. 환율 자동 표시 · 외화 입금계좌 선택 ![4. 환율 자동 표시 · 외화 입금계좌 선택]() 통화를 선택하면 — - 설정에서 등록한 **\[환율\]이 자동으로 표시**됩니다 ## 5. 품목 정보 — “외화” 체크하기 ![5. 품목 정보 — "외화" 체크하기]() `품목 정보` 에서 품목을 선택하거나 직접 입력한 뒤, 품목 행의 **\[외화\] 체크박스를 켭니다.** 체크하면 단가·공급가액·세액·청구액 칸이 **외화 입력칸으로 바뀌고**, 각 칸 아래에 **원화 환산액**이 회색으로 자동 표시됩니다. ## 6. 외화 단가 입력 → 원화 자동 환산 ![6. 외화 단가 입력 → 원화 자동 환산]() 외화 단가와 수량·단위를 입력하면, 환율을 적용해 **원화 금액을 자동 계산**합니다. ## 7. 할인 정보 입력 (선택) ![7. 할인 정보 입력 (선택)]() - 견적에 할인을 적용할 경우, 먼저 **할인 방식(공급가액 기준/총액 기준)을 선택**해 주세요. - **할인율**또는**할인 금액** 입력란에 값을 적어주세요. - 입력하지 않으면 할인 없이 견적서가 생성됩니다. ## 8. 저장 / 발행 ![8. 저장 / 발행]() - **저장**: 견적서를 임시 저장합니다. - **저장 및 자동화**: 저장과 동시에 고객에게 견적서를 발송합니다. --- ### 📌 같이 보면 좋은 가이드 - [조직 설정 (외화 설정)]() - [견적서 작성]() - [견적서 수정]()